Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
DOSTAWA WYPOSAŻENIA TIK w ramach projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – PNT GAME LAB”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281466812

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Podmiejska 5

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (+48) 087 732 63 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@technopark.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: technopark.elk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-904e669b-b148-4078-a5a2-f6e318f941fa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00517277

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00372113

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

DOSTAWA WYPOSAŻENIA TIK w ramach projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – PNT GAME LAB”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa wyposażenia TIK (Technologie Informacyjno-Komunikacyjne):
1) Ekrany interaktywne / multimedialne (2 szt.)
2) Tablety (4 szt.)
3) Komputer z dedykowanym oprogramowaniem (1 szt.)
4) Lampa oświetleniowa (1 szt.)
5) Aparat / kamera do nagrań (1 szt.)
6) Stojak pod ekran (1 szt.)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Wymagania zamawiającego:
1) Zamawiający wymaga realizacji dostawy sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem w terminie do 30 dni od podpisania umowy
2) Dostawy przedmiotu niniejszego postępowania muszą zostać wykonane przez Wykonawcę na adres Zamawiającego tj. Podmiejska 5, 19-300 Ełk
3) Wszystkie urządzenia oraz dostarczane oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe i muszą pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. W przypadku wielokrotności tego samego sprzętu wymagane jest, aby każdy z określonych poniżej typów sprzętu był identyczny, tzn. jednakowy producent, model/wersja oraz ukompletowanie.
4) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Dla sprzętów przenośnych, wymagana jest gwarancja min 12 miesięczna na baterię. Gwarancja musi zapewniać co najmniej wymianę uszkodzonego podzespołu lub urządzenia na nowe, z zastrzeżeniem iż wszelkie uszkodzone nośniki pamięci, a w szczególności dyski twarde pozostają u Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Serwis gwarancyjny na dostarczony sprzęt, w ramach gwarancji producenta, realizowany będzie przez producenta sprzętu lub realizujący gwarancję producenta sprzętu podmiot.
5) Serwis gwarancyjny w systemie door-to-door. Czas reakcji serwisu: do 5 dni roboczych od zgłoszenia Gwarancja musi być realizowana na terenie Polski.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia przez okres równy okresowi gwarancji, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
7) W przypadku stwierdzenia wady, której nie można usunąć, lub jeżeli wada wystąpiła trzykrotnie mimo podejmowanych napraw, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż pierwotnie dostarczony, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności części zamiennych przez okres minimum 5 lat od daty dostawy.
9) Wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego opracowania, Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu protokół odbioru sprzętu z kosztami jednostkowymi wraz z jego numerami seryjnymi oraz warunkami gwarancji i danymi kontaktowymi serwisu, a także potwierdzeniem producentów dostarczanych urządzeń lub autoryzowanego przedstawiciela producenta na Polskę (wymagane dołączenie dokumentu autoryzacji wystawione przez producenta), że dostarczony przez Wykonawcę sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany i kompletny, pochodzi z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny zgodnie z minimalnymi wymaganiami oraz normami jakościowymi określonymi w OPZ a w zakresie dostarczanego oprogramowania (również systemu operacyjnego), dokument autoryzacji producenta lub dystrybutora, że oprogramowanie to pochodzi z oficjalnego i legalnego źródła sprzedaży na rynek polski.

3.9.) Główny kod CPV: 31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

32351200-0 - Ekrany

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wilanka sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380040717

4.3.3.) Ulica: Lindleya, 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-013

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 40197,63 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00410839/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy w związku z wystąpieniem okoliczności niezależnych od wykonawcy, które uniemożliwiały terminowe wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone protokołem konieczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 30 października 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 40197,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy