Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wyposażenia w ramach projektu pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510989163

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamkowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-074

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 527 95 96

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46a12602-438f-463c-9851-9a75e00ec656

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00507151

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00392405

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wyposażenia w ramach projektu pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3) część 3 - urządzenia introligatorskie - przedmiot zamówienia części 3 obejmuje dostawę:
a) bigówki - 1 szt.,
b) falcerki 1 - 1 szt.,
c) gilotyny - 1 szt.,
d) szczegółowy opis potrzeb zamawiających, liczba dostaw oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ tabela 3,


3. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych urządzeń/ oprogramowania, określone wskazane w pkt 1 tabela w kol. 5 formularza ofertowego - załącznik nr 1A-1C do SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanego urządzenia. Informacje te muszą być tak szczegółowe, by w przypadku występowania różnych konfiguracji urządzeń możliwe było jednoznaczne stwierdzenie jakie urządzenie jest oferowane przez Wykonawcę.

4. Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust.3, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznych danych, w przypadku wątpliwości czy zaoferowane urządzenie / oprogramowanie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

3.9.) Główny kod CPV: 42991100-0 - Maszyny introligatorskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30123000-7 - Maszyny biurowe i przemysłowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Engraf Pro Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011069631

4.3.3.) Ulica: ul. Opaczewska 25/2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-372

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 64083,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00489379/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, iż wyniku wydłużającej się procedury udzielenia zamówienia, upłynął termin realizacji zamówienia przewidziany przez zamawiającego. Nie powoduje to jednak konieczności unieważnienia postępowania. Upływ terminu realizacji zamówienia nie jest bowiem wadą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powodującą nieważność
umowy W tym przypadku, brak możliwości wykonania zamówienia można usunąć poprzez zmianę terminu jego realizacji. Termin realizacji zamówienia, nie był kryterium oceny ofert w postępowaniu, nie ma wpływu na postępowanie zamawiającego w trakcie oceny ofert. Nie może zatem spowodować takiej wady postępowania. W takim przypadku dopuszczalna jest zmiana wzoru umowy po wyborze najkorzystniejszej
oferty, tak aby już zawarta umowa zawierała realny termin jej wykonania.
Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności w zawieranych umowach Zamawiający
postępowania wyznaczył nowy termin wykonania umowy z uwzględnieniem zapisów wzoru umowy opublikowanego w postępowaniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Było:
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: część 1-3 - do 40 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 06.10.2025 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 40 dni będzie wybiegać poza datę 06.10.2025 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 06.10.2025 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi
w terminie przy którym liczba 40 dni będzie upływała przed datą 06.10.2025 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 40 dzień liczony od dnia podpisania umowy
Po zmianie:
14 dni od dnia podpisania umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64083,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy