Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddziału Terenowego w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.2.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-448

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kowr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93b75111-41aa-4269-a853-4dd73546d89b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00378816

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00224762

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddziału Terenowego w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddziału Terenowego w Olsztynie w liczbie 10 sztuk. Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne MFP A3 (kolorowa kopiarka + drukarka sieciowa + kolorowy skaner sieciowy) muszą być fabrycznie nowe, gotowe do pracy oraz dostarczone z zainstalowanymi oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi (w tym tonerami CMYK o wydajności co najmniej 10000 stron A4 każdy), z kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do ich użytkowania i wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy,
2) zapewnienie stałej obsługi serwisowej wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP w miejscu ich użytkowania, wynikającej z gwarancji
- o zakresie określonym w § 3 Projektowanych postanowień umowy (dalej: PPU), które stanowią Załącznik Nr 4 do SWZ.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne MFP, spełniające wymagane minimalne parametry techniczne, określone w Sekcji C formularza ofertowego (załącznik Nr 1 do SWZ),
w tabeli, w kolumnie Nr 2 pn. „Wymagane minimalne parametry techniczne”.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne MFP fabrycznie nowe, pełnowartościowe i wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się także w PPU, które stanowią załącznik Nr 4 do SWZ.
5. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30232100-5 Drukarki i plotery.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Ze względu na jednorodny charakter dostawy i jej niewielki zakres, nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części. Podział zamówienia na mniejsze części mógłby spowodować zmniejszenie atrakcyjności tego zamówienia dla potencjalnych wykonawców, a tym samym doprowadzić mógłby do sytuacji, w której w postępowaniu nie zostałaby złożona żadna oferta. Ponadto zamówienie jest częścią zamówienia udzielanego w częściach w odrębnych postępowaniach.
7. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać wymogom określonym w SWZ, w szczególności w opisie technicznym wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP, zawartym w Sekcji C formularza ofertowego (załącznik Nr 1 do SWZ), w tabeli, w kolumnie Nr 2 pn. „Wymagane minimalne parametry techniczne”. Wszystkie wskazane w dokumentacji SWZ (w tym jej załącznikach) znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy rozumieć, jako przykładowe i wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i funkcjonalnościach odpowiadającym co najmniej minimalnym parametrom i funkcjonalnościom wyszczególnionym i określonym w opisie technicznym wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych MFP, zawartym w Sekcji C formularza ofertowego (załącznik Nr 1 do SWZ), w tabeli, w kolumnie Nr 2 pn. „Wymagane minimalne parametry techniczne”.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty stosowne dokumenty, zawierające opis / parametry / funkcjonalność zastosowanych rozwiązań równoważnych. Ww. dokumenty powinny pozwolić Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie rozwiązań równoważnych z wymaganiami określonymi w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260204908

4.3.3.) Ulica: Krakowiaków

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-255

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95521,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00336048/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95521,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy