Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.
Dostawa z opcją zakupu materiału do zimowego utrzymania dróg powiatowych w powiecie malborskim ( postępowanie podzielone na części )
Numer referencyjny: ZZP.272.68.2025.II
Zamawiający
POWIAT MALBORSKI
Plac Słowiański 17
82-200 Malbork, Pomorskie
NIP: 5792252374
REGON: 192644731
Opis przedmiotu zamówienia
Kryteria oceny ofert
Kto wygrywa podobne przetargi?
Pomorskie — na podstawie 7 rozstrzygniętych przetargów (CPV 34927100-2 - Sól drogowa)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00497618 z dnia 2025-10-27 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa z opcją zakupu materiału do zimowego utrzymania
dróg powiatowych w powiecie malborskim
( postępowanie podzielone na części )
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT MALBORSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192644731
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Słowiański 17
1.5.2.) Miejscowość: Malbork
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-200
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki
1.5.7.) Numer telefonu: 55 646 0400
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ii@powiat.malbork.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.malbork.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa z opcją zakupu materiału do zimowego utrzymania
dróg powiatowych w powiecie malborskim
( postępowanie podzielone na części )
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10fc39ed-37ad-4bfc-a599-0f9e13065c53
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497618
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040644/23/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.10 Dostawa w opcję zakupu materiału do zimowego utrzymania dróg powiatowych w powiecie malborskim
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl.
2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:
a. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b. podpisem zaufanym,
c. elektronicznym podpisem osobistym
4. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 273 ust. 1 ustawy.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie zakupowej https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl
6. W zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego znajduje się szczegółowa instrukcja odnoście założenia konta przez Wykonawcę (Instrukcja_OnePlace_Wykonawca).
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 7.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://powiat-malbork.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym dalej „RODO” Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, iż:
2. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest:
Powiat Malborski – Starostwo Powiatowe w Malborku
Plac Słowiański 17
Malbork
/nazwa i adres oraz dane kontaktowe Zamawiającego/
3. Inspektorem ochrony danych osobowych
w Powiecie Malborskim – Starostwie Powiatowym w Malborku jest:
ANNA SKOWRON
adres e-mail iod@powiat.malbork.pl
telefon 55 646 04 00
/imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/
4. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w następujących celach:
a. oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
b. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy,
c. realizacji i rozliczenia zamówienia,
d. archiwizacji dokumentacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz zawarta umowa art. 6 ust.1 lit. b) RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu;
7. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.
8. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Podanie danych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
10. Dane osobowe Wykonawcy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
11. Pozostałe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO, zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, dostępne pod poniżej wskazanym adresem: http://bip.powiat.malbork.pl/dokumenty/1052
Obowiązek informacyjny został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 23.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym dalej „RODO” Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, iż:
2. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest:
Powiat Malborski – Starostwo Powiatowe w Malborku
Plac Słowiański 17
Malbork
/nazwa i adres oraz dane kontaktowe Zamawiającego/
3. Inspektorem ochrony danych osobowych
w Powiecie Malborskim – Starostwie Powiatowym w Malborku jest:
ANNA SKOWRON
adres e-mail iod@powiat.malbork.pl
telefon 55 646 04 00
/imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/
4. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w następujących celach:
a. oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
b. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy,
c. realizacji i rozliczenia zamówienia,
d. archiwizacji dokumentacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz zawarta umowa art. 6 ust.1 lit. b) RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu;
7. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej.
8. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Podanie danych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
10. Dane osobowe Wykonawcy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
11. Pozostałe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO, zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, dostępne pod poniżej wskazanym adresem: http://bip.powiat.malbork.pl/dokumenty/1052
Ograniczenia stosowania został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 23.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.272.68.2025.II
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 208800,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I Dostawa z opcją zakupu soli drogowej do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie transportem Wykonawcy do „miejsc wskazanych” przez Zamawiającego samochodami wywrotkami ( nie łamanymi ) o tonażu do 20 ton.
2. „Miejsca wskazane” przez Zamawiającego, to utwardzony plac Wykonawcy, który wykonuje usługę zimowego utrzymanie dróg powiatowych – praca sprzętu i znajduje się na terenie Gmin: Lichnowy, Malbork, Miłoradz, Nowy Staw i Stare Pole w powiecie malborskim.
3. Poszczególne dostawy realizowane będą w oparciu o pisemne zapotrzebowanie.
4. „Zapotrzebowanie” Zamawiający będzie wysyłał na adres email Wykonawcy podany w ofercie nie później niż do godziny 12:00.
5. Przedmiot zamówienia przeznaczony jest do posypywania nawierzchni drogowych w zimowym utrzymaniu dróg zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( Dz. U. 2005 nr 230 poz. 1960 z późn. zm. ) i posiada opinię techniczną Instytutu Badawczego Dróg i Mostów lub inny dokument stwierdzający, że oferowana przez firmę sól drogowa może być stosowana do posypywania nawierzchni drogowych w zimowym utrzymaniu dróg.
6. Przedmiot zamówienia - sól drogowa nie może zawierać skaleń i zbryleń oraz zanieczyszczeń tj. patyków, liści, chwastów i innych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości dostarczanej partii materiału. Wykonawca zakwestionowaną jakość partii materiału odbierze na koszt własny.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Rozdziale II.
4.2.5.) Wartość części: 180000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 34927100-2 - Sól drogowa
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane – dotyczy roku budżetowego na 2027. W takim przypadku umowa wygaśnie po ostatnim dniu świadczenia usługi, przypadającym na 31.12.2026r.Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział opcję w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które łącznie spełniają następujące warunki:
a. określają rodzaj i maksymalną wartość opcji,
b. określają okoliczności skorzystania z opcji,
c. nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 do dnia 15.04.2027.
Zamawiający zastrzega konieczność potwierdzenia faktu zabezpieczenia środków budżetowych w ostatnim kwartale 2026 na rok budżetowy 2027.
Okres podstawy obejmuje termin od dnia 01.01.2026 do 31.12.2026.
Okres objęty prawem opcji obejmuje termin od dnia 01.01.2027 do 15.04.2027.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Kodeks cywilny ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
2. Wykonawca określi cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia w złotych polskich, która obejmować będzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach i w zakresie określonych w SWZ.
3. W formularzu „Oferty” należy podać cenę netto, określić procentowo wysokość podatku VAT i podać cenę brutto, z dokładnością do 0,01zł.
4. Obowiązuje zasada zaokrąglania „w górę” liczby „5” występującej na trzecim miejscu po przecinku np. 4,375 = 4,38.
5. Wykonawca w przedstawionej „Ofercie” zaoferuje cenę ryczałtową uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, obejmującą należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w formie przelewów w złotych polskich na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
8. Cena oferty uwzględnia okres trwania umowy podany w niniejszej specyfikacji.
9. Jeżeli zaoferowana cena lub istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub istotnych części składowych zgodnie z ustawą „Pzp”.
10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.
Sposób oceny ofert został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II Dostawa z opcją zakupu piasku do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie transportem Wykonawcy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego samochodami wywrotkami ( nie łamanymi ) o tonażu do 20 ton.
2. „Miejsca wskazane” przez Zamawiającego, to utwardzony plac Wykonawcy, który wykonuje usługę zimowego utrzymanie dróg powiatowych – praca sprzętu i znajduje się na terenie Gmin: Lichnowy, Malbork, Miłoradz, Nowy Staw i Stare Pole w powiecie malborskim.
3. Poszczególne dostawy realizowane będą w oparciu o pisemne zapotrzebowanie.
4. „Zapotrzebowanie” Zamawiający będzie wysyłał na adres email Wykonawcy podany w ofercie nie później niż do godziny 12:00.
5. Zapotrzebowanie Zamawiający będzie wysyłał na adres email Wykonawcy podany w ofercie.
6. Wykonawca gwarantuje zachowanie stałej określonej w ofercie ceny na w/w materiały.
7. Piasek winien spełniać następujące warunki techniczne:
a. Piasek przesiany, który może być stosowany do zimowego utrzymania dróg.
b. Frakcje uziarnienia do 2mm zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( Dz. U. 2005 nr 230 poz. 1960 z późn. zm. )
c. Nie może zawierać skaleń i zbryleń oraz zanieczyszczeń tj. patyków, liści chwastów, gliny i innych.
d. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości dostarczanej partii materiału. Wykonawca zakwestionowaną jakość partii materiału odbierze na koszt własny.
4.2.5.) Wartość części: 28800,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 14211100-4 - Piasek naturalny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane – dotyczy roku budżetowego na 2027. W takim przypadku umowa wygaśnie po ostatnim dniu świadczenia usługi, przypadającym na 31.12.2026r.Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział opcję w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które łącznie spełniają następujące warunki:
a. określają rodzaj i maksymalną wartość opcji,
b. określają okoliczności skorzystania z opcji,
c. nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 do dnia 15.04.2027.
Zamawiający zastrzega konieczność potwierdzenia faktu zabezpieczenia środków budżetowych w ostatnim kwartale 2026 na rok budżetowy 2027.
Okres podstawy obejmuje termin od dnia 01.01.2026 do 31.12.2026.
Okres objęty prawem opcji obejmuje termin od dnia 01.01.2027 do 15.04.2027.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Kodeks cywilny ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
2. Wykonawca określi cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia w złotych polskich, która obejmować będzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach i w zakresie określonych w SWZ.
3. W formularzu „Oferty” należy podać cenę netto, określić procentowo wysokość podatku VAT i podać cenę brutto, z dokładnością do 0,01zł.
4. Obowiązuje zasada zaokrąglania „w górę” liczby „5” występującej na trzecim miejscu po przecinku np. 4,375 = 4,38.
5. Wykonawca w przedstawionej „Ofercie” zaoferuje cenę ryczałtową uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, obejmującą należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
6.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w formie przelewów w złotych polskich na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
8. Cena oferty uwzględnia okres trwania umowy podany w niniejszej specyfikacji.
9. Jeżeli zaoferowana cena lub istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub istotnych części składowych zgodnie z ustawą „Pzp”.
10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.
Sposób oceny ofert został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:Dotyczy Części I i II
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
• Dotyczy Części I Dostawa z opcją zakupu soli drogowej do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Wykonawcy winni udokumentować TYLKO realizację przedmiotu zamówienia w zakresie:
Dostawa z opcją zakupu soli drogowej w ilości nie mniej niż 200 ton
• Dotyczy Części II Dostawa z opcją zakupu piasku do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Wykonawcy winni udokumentować TYLKO realizację przedmiotu zamówienia w zakresie:
Dostawa z opcją zakupu piasku w ilości nie mniej niż 250 ton
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 14, 15, 16.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art.109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności:
b. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z wpisem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 14, 15, 16.
Ocena braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie wykluczony / nie wykluczony
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 14, 15, 16.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
Dotyczy Części I i II
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
• Dotyczy Części I Dostawa z opcją zakupu soli drogowej do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Wykonawcy winni udokumentować TYLKO realizację przedmiotu zamówienia w zakresie:
Dostawa z opcją zakupu soli drogowej w ilości nie mniej niż 200 ton
• Dotyczy Części II Dostawa z opcją zakupu piasku do zimowego utrzymania dróg powiatowych
Wykonawcy winni udokumentować TYLKO realizację przedmiotu zamówienia w zakresie:
Dostawa z opcją zakupu piasku w ilości nie mniej niż 250 ton
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 14, 15, 16.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym,
• elektronicznym podpisem osobistym
Załącznik nr 1 Oferta.
Kosztorys ofertowy.
Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie dotyczące podanych informacji.
Oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby - spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby - nie podlegają wykluczeniu.
Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych dotyczących RODO.
Załącznik nr 3 Wykaz dostaw
Pełnomocnictwo
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób udzielającej/cych pełnomocnictwa, bądź kopii notarialnej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
• oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;
• sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
6. dokumenty, dotyczące własnej firmy każdy z Wykonawców składa we własnym imieniu;
7. dokumenty wspólne takie jak np.: Formularz ofertowy, Formularz cenowy, itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
8. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I pkt 11
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 454 ustawy „Pzp” dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
2.1. zmiany terminu wykonania zamówienia,
2.2. zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.
3. Zmiana postanowień umowy jest możliwa poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia w przypadku:
3.1. przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
3.2. działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy,
3.3. wystąpienia niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
4. W przedstawionych w ust. 3 powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień lub wstrzymania realizacji, strony mogą ustalić nowe terminy realizacji przedmiotu umowy i rozliczenia, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy, postoju lub okresowi niezbędnemu do wykonania przedmiotu umowy,
5. W przypadku konieczności zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego. Wniosek powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie zmiany terminu.
6. Zmiana postanowień umowy jest możliwa poprzez zmianę zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o ile jest ona korzystna dla Zamawiającego i spowodowana w szczególności:
6.1. zwiększeniem lub zmniejszeniem zakresu zamówienia w oparciu o potrzeby Zamawiającego,
6.2. pojawieniem się na rynku materiałów pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonania przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości usługi,
6.3. konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych,
7. Wszelkie zmiany umowy wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji stron przez umocowanych do tego przedstawicieli obu stron i jeżeli dotyczą one istotnych zmian umowy muszą być sporządzone w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający działając na podstawie art. 439 ustawy „Pzp” dopuszcza zmiany w wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
9. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takich zmian i będą one dopuszczalne wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy „Pzp” oraz art. 48 Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.
10. Nie stanowią istotnej zmiany umowy, w rozumieniu art. 454 ustawy z dn. 29.01.2004r. Pzp.
10.1. zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),
10.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony,
10.3. zmiany danych rejestrowych,
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został opisany w SWZ w szczególności w Rozdziale I Załącznik nr 2 Projekt umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-06 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://bip.powiat.malbork.pl/zamowienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-06 09:10
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Dotyczy Części I i II1. Ilości podane w poszczególnych ETAPACH są orientacyjne i mogą ulec zmianie zwiększeniu/zmniejszeniu.
2. Wykonawca nie może mieć roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku złożenia zamówienia na ilości mniejsze od wyżej wskazanych.
3. Umowa obowiązywać będzie do momentu wyczerpania zabezpieczonej kwoty dla zakresu przedmiotu zamówienia z zastosowaniem „prawa opcji”, ale nie dłużej niż do dnia 15 kwietnia 2027r.
4. Wielkość i ilość oraz częstotliwość dostaw uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
5. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane – dotyczy roku budżetowego na 2027. W takim przypadku umowa wygaśnie po ostatnim dniu świadczenia usługi, przypadającym na 31.12.2026r.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli przewidział opcję w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia w postaci zrozumiałych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które łącznie spełniają następujące warunki:
a. określają rodzaj i maksymalną wartość opcji,
b. określają okoliczności skorzystania z opcji,
c. nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 do dnia 15.04.2027.
Zamawiający zastrzega konieczność potwierdzenia faktu zabezpieczenia środków budżetowych w ostatnim kwartale 2026 na rok budżetowy 2027.
Okres podstawy obejmuje termin od dnia 01.01.2026 do 31.12.2026.
Okres objęty prawem opcji obejmuje termin od dnia 01.01.2027 do 15.04.2027.
Otwarcie części zamówienia będzie następowało po sobie.
Po otwarciu Części I niezwłocznie nastąpi otwarcie Części II przedmiotu zamówienia.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 27.10.2025
- Termin składania ofert
- 06.11.2025 08:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Okres realizacji
01.01.2026 - 31.12.2026