Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141500466

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al Ujazdowskie 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-583

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@rcb.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://redakcja.www.gov.pl/redakcja/sites/20001380?pageId=21127751

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5372e20b-c6af-4cce-bdb7-c26a240adef8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471069

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00421891/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428758

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/ZP/RCB/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 531707,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
• dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego systemu wyświetlania wraz z elementami systemu wideokonferencyjnego i dyskusyjnego w lokalizacji Zamawiającego w Rządowym Centrum Bezpieczeństwa w Warszawie.
• integracji dostarczanego systemu z istniejącym w siedzibie Zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania.
W skład systemu wchodzą:
• ściana wizyjna w technologii LED wraz z kontrolerem oraz z systemem montażu;
• monitory wielkoformatowe wraz z uchwytami ściennymi;
• terminale wideokonferenycjne wraz z panelami dotykowymi do sterowania, kamerami oraz mikrofonami stołowymi;
• monitory podglądowe.
• System dyskusyjny, w tym jednostka centralna, pulpit przewodniczącego z mikrofonem na gęsiej szyjce, pulpity delegata z mikrofonami na gęsiej szyjce;
• monitory biurkowe dla delegatów wraz z uchwytami;
• rozdzielacze sygnału wideo;
• procesor graficzny z nadajnikami i odbiornikami HDMI;
• Zapasowy procesor sygnałowy do ściany LED
• niezbędne okablowanie oraz wszystkie inne elementy niezbędne do wykonania instalacji.
• Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przeprowadzenia prac programistycznych;
• opracowania dokumentacji powykonawczej;
• demontażu i utylizacji istniejącej ściany LCD zbudowanej z 9 monitorów LCD marki model NEC wraz z zbędnymi elementami urządzeń i okablowania
• okablowanie strukturalne i inne punkty.
• zapewnienia gwarancji na całość zamówienia na okres minimum 36 miesięcy,
2. Specyfikacja techniczna urządzeń została określona w Załączniku nr 1 do SWZ
3. Zamawiający wymaga integracji dostarczanych urządzeń z istniejącym systemem w siedzibie zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania.
4. Integracja z istniejąca infrastrukturą KGP
Wymaga się, aby oferowane terminale wideokonferencyjne umożliwiały wykonywanie i odbieranie połączeń wideo konferencyjnych z systemem wideo konferencyjnym zainstalowanym w KG Policji w Warszawie w ramach resortowej sieci OST112, w szczególności:
- pełne zarzadzanie terminalami z poziomu mostka wideokonferencyjnego KGP
- 100% kompatybilność sprzętowo-programowa z mostkiem wideokonferencyjnym KGP
5. Osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, będą zobowiązane
- posiadać i okazać odpowiednie upoważnienie bezpieczeństwa, że zostali pisemnie upoważnieni przez Wykonawcę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”,
- posiadać zaświadczenie, że odbyli szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą o klauzuli „zastrzeżone” w akredytowanym systemie teleinformatycznym oraz przekaże ją Zamawiającemu przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego. Dokumentacja powykonawcza musi zawierać obecnie istniejący system jak również zainstalowany przez Wykonawcę .
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Jeżeli w treści dokumentów zamówienia, tj. w którymkolwiek z dokumentów sporządzonych przez zamawiającego lub w dokumentach, do których zamawiający odwołuje się, służących do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym w specyfikacji warunków zamówienia, zamawiający odnosi się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy rozumieć, iż zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
10. Zamawiający wskazuje jednocześnie, iż oceniając równoważność będzie kierował się właściwościami funkcjonalnymi zaoferowanych urządzeń wchodzących w skład zamówienia, tj. oceni czy zaoferowane rozwiązania równoważne mają podobne lub identyczne zastosowanie bądź cechy.
11. Powyższe nie dotyczy przypadków w których Zamawiający opisuje posiadany przez siebie sprzęt.
12. Jeżeli w treści dokumentów zamówienia, tj. w którymkolwiek z dokumentów sporządzonych przez zamawiającego lub w dokumentach, do których zamawiający odwołuje się, służących do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym w specyfikacji warunków zamówienia, zamawiający odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, należy rozumieć, iż zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
13. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp Opis przedmiotu zamówienia jest sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

30231300-0 - Monitory ekranowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 798270,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 798270,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 798270,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VISIONCUBE S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6793089422

7.3.3) Ulica: gen. Bohdana Zielińskiego 24

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-320

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 798270,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące