Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141500466

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al Ujazdowskie 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-583

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@rcb.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://redakcja.www.gov.pl/redakcja/sites/20001380?pageId=21127751

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5372e20b-c6af-4cce-bdb7-c26a240adef8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591546

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00428758

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
• dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego systemu wyświetlania wraz z elementami systemu wideokonferencyjnego i dyskusyjnego w lokalizacji Zamawiającego w Rządowym Centrum Bezpieczeństwa w Warszawie.
• integracji dostarczanego systemu z istniejącym w siedzibie Zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania.
W skład systemu wchodzą:
• ściana wizyjna w technologii LED wraz z kontrolerem oraz z systemem montażu;
• monitory wielkoformatowe wraz z uchwytami ściennymi;
• terminale wideokonferenycjne wraz z panelami dotykowymi do sterowania, kamerami oraz mikrofonami stołowymi;
• monitory podglądowe.
• System dyskusyjny, w tym jednostka centralna, pulpit przewodniczącego z mikrofonem na gęsiej szyjce, pulpity delegata z mikrofonami na gęsiej szyjce;
• monitory biurkowe dla delegatów wraz z uchwytami;
• rozdzielacze sygnału wideo;
• procesor graficzny z nadajnikami i odbiornikami HDMI;
• Zapasowy procesor sygnałowy do ściany LED
• niezbędne okablowanie oraz wszystkie inne elementy niezbędne do wykonania instalacji.
• Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przeprowadzenia prac programistycznych;
• opracowania dokumentacji powykonawczej;
• demontażu i utylizacji istniejącej ściany LCD zbudowanej z 9 monitorów LCD marki model NEC wraz z zbędnymi elementami urządzeń i okablowania
• okablowanie strukturalne i inne punkty.
• zapewnienia gwarancji na całość zamówienia na okres minimum 36 miesięcy,
2. Specyfikacja techniczna urządzeń została określona w Załączniku nr 1 do SWZ
3. Zamawiający wymaga integracji dostarczanych urządzeń z istniejącym systemem w siedzibie zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania.
4. Integracja z istniejąca infrastrukturą KGP
Wymaga się, aby oferowane terminale wideokonferencyjne umożliwiały wykonywanie i odbieranie połączeń wideo konferencyjnych z systemem wideo konferencyjnym zainstalowanym w KG Policji w Warszawie w ramach resortowej sieci OST112, w szczególności:
- pełne zarzadzanie terminalami z poziomu mostka wideokonferencyjnego KGP
- 100% kompatybilność sprzętowo-programowa z mostkiem wideokonferencyjnym KGP
5. Osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, będą zobowiązane
- posiadać i okazać odpowiednie upoważnienie bezpieczeństwa, że zostali pisemnie upoważnieni przez Wykonawcę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”,
- posiadać zaświadczenie, że odbyli szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą o klauzuli „zastrzeżone” w akredytowanym systemie teleinformatycznym oraz przekaże ją Zamawiającemu przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego. Dokumentacja powykonawcza musi zawierać obecnie istniejący system jak również zainstalowany przez Wykonawcę .
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Jeżeli w treści dokumentów zamówienia, tj. w którymkolwiek z dokumentów sporządzonych przez zamawiającego lub w dokumentach, do których zamawiający odwołuje się, służących do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym w specyfikacji warunków zamówienia, zamawiający odnosi się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy rozumieć, iż zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
10. Zamawiający wskazuje jednocześnie, iż oceniając równoważność będzie kierował się właściwościami funkcjonalnymi zaoferowanych urządzeń wchodzących w skład zamówienia, tj. oceni czy zaoferowane rozwiązania równoważne mają podobne lub identyczne zastosowanie bądź cechy.
11. Powyższe nie dotyczy przypadków w których Zamawiający opisuje posiadany przez siebie sprzęt.
12. Jeżeli w treści dokumentów zamówienia, tj. w którymkolwiek z dokumentów sporządzonych przez zamawiającego lub w dokumentach, do których zamawiający odwołuje się, służących do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym w specyfikacji warunków zamówienia, zamawiający odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, należy rozumieć, iż zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
13. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp Opis przedmiotu zamówienia jest sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

3.9.) Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

30231300-0 - Monitory ekranowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VISIONCUBE S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6793089422

4.3.3.) Ulica: gen. Bohdana Zielińskiego 24

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-320

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 798270,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00471069/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 798270,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy