Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa zestawów fotowoltaicznych do samodzielnego montażu dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: (84) 677-23-37

1.4.8.) Numer faksu: (84) 639-30-54

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bef174c-bb1e-4a2a-aa34-fa4e4f207c52

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299154

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00153351

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa zestawów fotowoltaicznych do samodzielnego montażu dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci zestawów fotowoltaicznych dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu objętej wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość.
2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę, rozmieszczenie oraz montaż przedmiotu zamówienia,
2) udzielenie gwarancji na urządzenia i sprzęt, świadczenie serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienie serwisu technicznego,
3) uprzątnięcie i wykonanie robót porządkowych po wykonaniu prac montażowych, w tym usunięcie i wywóz opakowań,
4) wykonanie na własny koszt naprawy szkód wyrządzonych podczas realizacji zamówienia,
5) przekazanie instrukcji obsługi do urządzeń i sprzętu, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, warunków eksploatacji i konserwacji – odpowiednio do danego urządzenia czy sprzętu – jeśli są wymagane i niezbędne do prawidłowego użytkowania.
3. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu zawarta została w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4. Instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji należy dostarczyć w języku polskim wraz z dostawą przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji, określony w złożonej ofercie, nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
6. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość, Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Hetmana Jana Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.
7. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
8. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na warunkach opisanych
w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
10. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
11. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Wszystkie elementy wyposażenia, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, będą pochodzić z najnowszej linii produkcyjnej, nieużywane, nieeksponowane na wystawach lub imprezach targowych, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, wolne od wad, będą spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim, oraz prawem Unii Europejskiej, będą dopuszczone do obrotu handlowego, a także będą odpowiadały wymaganiom polskich norm lub równoważnych norm europejskich, jeżeli takowe obowiązują.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Educarium spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542684799

4.3.3.) Ulica: ul. Grunwaldzka 207

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-451

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48339,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00214860/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany dokonano w związku z pismem Wykonawcy z dn. 21.05.2025 r. w sprawie wyrażenia zgody na wydłużenie terminu realizacji umowy z powodu komplikacji na etapie produkcji, które uniemożliwiłyby dostarczenie zamówionego towaru w określonym w umowie terminie, a które nie wynikają z winy Wykonawcy, co potwierdza pismo od producenta sprzętu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku podpisania Aneksu Nr 1 z dn. 21.05.2025 r. nastąpiła zmiana terminu realizacji umowy z 30 na 32 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48339,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy