C. d. uzasadnienia zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia:

Każde takie zdarzenie powoduje uszkodzenie zgrzebeł, które są najbardziej narażone na zniszczenia. Sytuacja ta była niemożliwa do przewidzenia.

Powyższe wymagają podjęcia natychmiastowych działań w celu pilnej naprawy uszkodzonych elementów.
W przypadku standardowego postępowania przetargowego czas dostawy zgrzebeł jest na tyle długi, że brak części zamiennych może skutkować wyłączeniem linii z dalszej eksploatacji.
Ewentualny brak podjęcia działań naprawczych skutkuje :
1. niedotrzymaniem założonej ilości utylizowanych odpadów,
2. zaniżonymi wynikami produkcji energii cieplnej i elektrycznej,
3. odstawieniem jednej z linii na czas związany z wymianą, koszty związane ze zużyciem oleju na potrzeby odstawienia i uruchomienia.

Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy, wykonanie tego zadania powinno nastąpić po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oznaczałoby to brak możliwości odbioru odpadów komunalnych z tego terenu. Sytuacja taka spowodowałaby przerwanie łańcucha gospodarki odpadami, co miałoby bezpośredni wpływ na egzystencję mieszkańców miasta. Zaprzestanie pracy przez tę instalację oznaczałoby poważne komplikacje dla całego regionu małopolskiego, a mogłoby wręcz spowodować katastrofę ekologiczną. Brak możliwości odbioru odpadów komunalnych miałby katastrofalne skutki dla środowiska naturalnego i spowodowałby kryzys ekologiczny na skalę co najmniej regionalną.
Mając na uwadze powyższe, występuje wyjątkowa sytuacja, która nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. Nie mógł on też przewidzieć obecnej awarii. W okolicznościach tej sprawy konieczny jest natychmiastowy wybór wykonawcy i wykonanie zamówienia. Uzasadnia to udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, ponieważ oczekiwanie na rozstrzygnięcie postępowania w bardziej konkurencyjnym (i czasochłonnym) trybie spowodowałoby niekorzystne społecznie skutki: w praktyce oznaczałoby to zanik gospodarki odpadami na pewien czas.
Rekapitulując, kompilacja wielu czynników uzasadnia w pełni wypełnienie dyspozycji normy prawnej zawartej w art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie, podkreślić należy, że tryb ten jest trybem względnie konkurencyjnym, w którym oferty może złożyć więcej niż jeden wykonawca. Działanie takie wypełnia jednocześnie definicję zasady efektywności przy udzielaniu zamówień, określoną w art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, tj. uzyskanie najlepszych efektów zamówienia, w tym efektów społecznych, środowiskowych oraz gospodarczych, o ile którykolwiek z tych efektów jest możliwy do uzyskania w danym zamówieniu, w stosunku do poniesionych nakładów.