Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa zintegrowanego systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W ŁODZI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 471696235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowy Józefów 52

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 94-406

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: 426373196

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@word.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f082b9b-9811-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00112696

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00543516

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa zintegrowanego systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie dla WORD w Łodzi wraz z Oddziałami Terenowymi Systemu Teleinformatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy.
2. Dostarczony system musi być zintegrowany z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców, a do czasu uruchomienia centralnej ewidencji kierowców z każdym systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2023r., poz. 622 ze zm.) przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej będącej w dyspozycji Zamawiającego wraz z wdrożeniem, instalacją, konfiguracją i utrzymaniem w okresie obowiązywania umowy oraz usługami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Infrastruktura techniczna Zamawiającego na podstawie zaleceń Wykonawcy może być dostosowana do minimalnych wymagań technicznych.
3. System teleinformatyczny musi być w pełni funkcjonalny, czyli zapewniać realizację w sposób niezakłócony zadań publicznych, które polegają na obsłudze administracyjnej oraz przeprowadzaniu egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na prawo jazdy.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Całkowite wdrożenie przedmiotu zamówienia nastąpić winno nie później niż w dniu 4.01.2024r. z wyłączeniem:
a. funkcjonalności STW, które są określone jako wymaganie ważne, które muszą być dostarczone najpóźniej w okresie do 14 dni kalendarzowych od dnia wdrożenia.
b. okresu udzielonej licencji, która będzie realizowana przez cały okres trwania umowy,
c. stałego utrzymywania przez Wykonawcę Systemu w pełnej funkcjonalności, realizowanych przez cały okres trwania umowy,
d. świadczenia usługi sieciowej w okresie trwania umowy,
z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie zobowiązany do uruchomienia w pełni funkcjonalnego STW w środowisku testowym Wykonawcy w zakresie funkcjonalności określonych w SWZ jako bardzo ważne nie później niż w terminie do dnia 30.12.2023r. i przeprowadzenia z wynikiem pozytywnym testów akceptacyjnych przy udziale Zamawiającego w których weryfikowane będzie co najmniej prawidłowe działanie funkcjonalności realizacji egzaminu teoretycznego oraz pobierania i aktualizacji elektronicznego profilu kandydata PKK i PKZ w systemie testowym dostawcy obsługującego PKK i PKZ zarówno w tym systemie tj. SI KIEROWCA oraz każdym innym systemie, który będzie obsługiwał PKK i PKZ w tym z CEK. Testy akceptacyjne wymagane są wyłącznie jeżeli STW nie był dotychczas używany produkcyjnie w Wojewódzkich Ośrodkach Ruchu Drogowego.

5. Umowa zawarta będzie na okres dwóch lat od dnia 04.01.2024r. do dnia 31.01.2026r.
6. Opis wymagań technicznych będących przedmiotem zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ.
7. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego postępowania możliwość skorzystania z prawa opcji:
7.1. dostawa, wdrożenie, instalacja, konfiguracja i utrzymanie w okresie obowiązywania niniejszej umowy STW stanowiącego system teleinformatyczny, w rozumieniu przepisu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi, Delegatura w Kutnie,

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250001090

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-222

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 846211,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00032213/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca odstąpił od dzierżawy terminali służące do płatności za egzaminy państwowe na prawo jazdy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony postanowiły dokonać zmiany modelu świadczenia usług w zakresie rozwiązań informatycznych pozwalających na
dokonanie przez klientów WORD płatności za egzaminy państwowe na prawo jazdy podczas wizyty w WORD poprzez:
wyłączenie płatności terminalowych (za pośrednictwem udostępnionych przez PWPW) oraz wprowadzenie w ich miejsce
rozwiązań informatycznych do obsługi nowych modeli płatności tj, on-line za pośrednictwem szybkich płatności, oraz
poprzez terminale płatnicze operatorów zewnętrznych zapewnione przez Zamawiającego po dokonaniu przez podmiot
wybrany przez Zamawiającego integracji z systemem po udostępnieniu przez PWPW wymagań dla integracji. Zmiana
umowy w tym zakresie nie jest zmianą istotną w rozumieniu art. 454 ust 2 ustawy PZP.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 906013,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy