Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawy artykułów biurowych, papieru ksero oraz tonerów i tuszy
dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie na rok 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Regionalna w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363867539

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-071

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: (22) 46-49-139

1.4.8.) Numer faksu: (22) 46-49-136

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.rpwaw@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/pr-warszawa

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cae91c44-1a6e-4ba6-bfb5-f00b4312261d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00072143

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00655106

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawy artykułów biurowych, papieru ksero oraz tonerów i tuszy
dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie na rok 2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru ksero dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie w roku 2025.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz ilościowo - cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy tj. od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025roku.
5. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, norm technicznych lub jakościowych, dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy,
parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż opisane w dokumentach zamówienia. Wskazanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu/urządzenia, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt/urządzenie lub konkretnego producenta.

3.9.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które są fabrycznie nowe, odpowiadają parametrom techniczno-eksploatacyjnym urządzeń Zamawiającego zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń i spełniają wymogi jakościowe nie gorsze niż materiały oryginalne producenta urządzenia.
2. Posiadają opakowanie, które umożliwia bezpieczny transport i przechowywanie.
3. Posiadają sprawne mechanizmy umożliwiające ich zainstalowanie zgodnie z instrukcją obsługi drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub kopiarki.
4. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakimi dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
5. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
6. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, norm technicznych lub jakościowych, dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy,
parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż opisane w dokumentach zamówienia. Wskazanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu/urządzenia, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt/urządzenie lub konkretnego producenta.
7. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem lub tuszem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Papirus Art. Piśmienne i Biurowe Robert Kuleta

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8341109972

4.3.3.) Ulica: ul. Ułańska 5

4.3.4.) Miejscowość: ŁOWICZ

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 205479,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00060069/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 114971,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy