Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VW dla KWP w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2de32163-82dc-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398411

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 196-612399

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VW dla KWP w Łodzi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do samochodów służbowych marki VW.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy
w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.
5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zakupu części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów marki VW:
 CADDY z 2008 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ2KZ8X110186
 CADDY z 2017 r. – VIN przykładowy WV2ZZZ2KZJX061646
 CADDY z 2019 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ2KZKX043569
 CADDY z 2020 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ2KZLX070060
 CARAVELLE 2017 – VIN przykładowy WV2ZZZ7HZJH095596
 CRAFTER z 2011 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ2EZC6017884
 CRAFTER z 2016 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ2EZG6057265
 CRAFTER z 2018 r. – VIN przykładowy WV1ZZZSYZK9020956
 CRAFTER z 2020 r. – VIN przykładowy WV1ZZZSYZM9016121
 CRAFTER z 2021 r. – VIN przykładowy WV1ZZZSYZM9040107
 GOLF z 2008 r. – VIN przykładowy WVWZZZ1KZ8P101181
 JETTA z 2009 r. – VIN przykładowy WVWZZZ1KZAM028106
 LT-46 z 2005 r. - VIN przykładowy WV1ZZZ2DZ6H015259
 MULTIVAN z 2017 r. - VIN przykładowy WV2ZZZ7HZJH067983
 PASSAT z 2002 r. - VIN przykładowy WVWZZZ3BZ3P206541
 PASSAT z 2007 r. - VIN przykładowy WVWZZZ3CZHE095368
 PASSAT z 2016 r. – VIN przykładowy WVWZZZ3CZ8P051945
 T-4 z 1999 r. – VIN przykładowy WV139771ZXX139771
 T-4 z 2001 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ70Z1X120464
 T-4 z 2002 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ70Z3X067976
 T-4 z 2003 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ70Z3H140989
 T-6 z 2016 r. – VIN przykładowy WV2ZZZ7HZGH133316 i WV1ZZZ7HZHX012908
 T-6 z 2017 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ7HZJX009500
 T-6 z 2018 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ7HZKX005735
 T-6 z 2019 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ7HZKX013292 i WV1ZZZ7HZLH003977
 T-6 z 2020 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ7HZMX002836
 T-6 z 2021 r. – VIN przykładowy WV1ZZZ7HZMX012494
9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.
10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.
12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.
15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
16. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym.
17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.
19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię np. podkładka sprężyny, podkładka resora, mocowanie sprężyny, guma sprężyny zawieszenia, dystans gumowy resorowania) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.
22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.
24. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CNS Marcin Soroka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8911425085

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 983222,39 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 53-155543

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 977870,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy