Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
DOSTAWY KRUSZYWA NA POTRZEBY BIEŻĄCYCH REMONTÓW DRÓG GMINY FILIPÓW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Filipów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670875

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Garbaska 2

1.4.2.) Miejscowość: Filipów

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-424

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@filipow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filipow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6cb5a07b-df88-4cd4-9502-fc603fe20516

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00084193

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00147420

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

DOSTAWY KRUSZYWA NA POTRZEBY BIEŻĄCYCH REMONTÓW DRÓG GMINY FILIPÓW

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są „Dostawy kruszywa na potrzeby bieżących remontów dróg Gminy Filipów”, w tym:
1) Żwir drogowy o uziarnieniu 0-31,5 mm w ilości około 300 ton,
2) Kruszywo 0 – 31,5 mm plus 30% kruszywa łamanego w ilości około 375 ton,
3) Kruszywo 0 – 31,5 mm plus 50% kruszywa łamanego w ilości około 3 850 ton,
4) Kruszywo łamane 100% - w ilości około 100 ton,
5) Piasek 0-2 mm w ilości około 100 ton,
2. Podane ilości materiałów są szacunkowe i w trakcie umowy mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przedmiotu umowy nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie wymaga zmiany umowy.
3. Zamawiający wymaga, aby materiał przeznaczony do żwirowania pochodził ze złoża kruszywa, dla którego została wydana koncesja na wydobycie kopaliny. Wykonawca powinien sam posiadać taką koncesję lub posiadać stosowną umowę z posiadaczem takiej koncesji, z której wynikać będzie, iż Wykonawca będzie miał prawo wydobywać materiał, dla którego została wydana koncesja na wydobycie kopaliny. Dostarczane kruszywo musi posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości odpowiadające normie PN-EN 13242, PN-EN 13043:2004 lub równoważne. Wykonawca dla dostarczanego materiału ujętego w fakturach i dowodach dostawy WZ zobowiązany jest przedłożyć deklaracje zgodności potwierdzoną przez Producenta (kopalnie).
4. Zamawiający w okresie dostawy kruszywa dopuszcza pobranie jego próbek dla zlecenia badań laboratoryjnych jego technicznych właściwości w przypadku stwierdzenia paramentów niezgodnych z deklarowanymi Wykonawca wymieni wbudowane kruszywo na swój koszt. Kruszywo powinno być czyste, bez domieszek materiałów niepożądanych typu: odpady metalowe, plastikowe, drewniane, gliny: w przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa wspomnianych zanieczyszczeń Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy. Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia rzeczywistej wagi dostarczanego materiału w trakcie realizacji zlecenia. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy deklarowaną wagą dostarczanego materiału przez Wykonawcę a wagą rzeczywistą, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z ważeniem pojazdu w celu zapewnienia rzeczywistych danych dotyczących dostarczanego materiału umożliwiających rozliczenie zlecenia. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje natychmiastowe odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i naliczenie kar umownych zgodnie z §5 umowy.
5. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z załadunkiem, transportem, rozładunkiem kruszywa, które zlecane będą Wykonawcy sukcesywnie według indywidualnych potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. Drogę gminną wymagającą żwirowania określa Zamawiający w pojedynczym zleceniu (zgłoszeniu). Wykonawca przystąpi do wykonywania dostaw nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od przesłanego zgłoszenia lub telefonicznego zlecenia.
6. Z uwagi na to, że transport kruszyw odbywać się będzie na drogach nieutwardzonych, gdzie może być problem z nawrotami samochodów o dużej ładowności, Wykonawca powinien dostosować sprzęt do poszczególnych transportów. Transport kruszywa należy wykonać w takim okresie, aby ze względu na warunki atmosferyczne nie niszczyć dróg dojazdowych. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu kruszywa do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy.
7. Dostawa materiału odbywać się będzie samochodami samowyładowczymi dopuszczonymi do ruchu.
8. Przedmiot zamówienia przeznaczony będzie na remont dróg gminnych.
9. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30 w miejsce wskazane przez Zamawiającego (teren gminy Filipów).
10. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców.
11. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) podwykonawców.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń do wykonania prac oraz zapewnienia niezbędnego personelu.

3.9.) Główny kod CPV: 14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

14212210-5 - Mieszanka piasku i żwiru

14212120-7 - Żwir

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Andrzej Korenkiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8441120341

4.3.3.) Ulica: Energetyczna 8

4.3.4.) Miejscowość: Suwałki

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-400

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 247660,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00185255/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 231865,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy