Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawy oleju napędowego na potrzeby Gminy Tykocin.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tykocin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659177

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 11 Listopada 8

1.4.2.) Miejscowość: Tykocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-080

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 718 16 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@umtykocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umtykocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46aff02c-b359-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166950

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00107330

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawy oleju napędowego na potrzeby Gminy Tykocin.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia: Sukcesywne dostawy oleju napędowego na potrzeby Gminy Tykocin. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa (oleju napędowego) w ilości szacunkowej 110.000 litrów na potrzeby Gminy Tykocin. Dostawa realizowana będzie poprzez zaopatrzenie w paliwo 3 zbiorników zlokalizowanych w m. Tykocin (teren PSZOK). Gm. Tykocin dysponuje zbiornikami 2500L dwupłaszczowymi CLASSIC w okresie 24 miesięcy.
1. Jakość oferowanych paliw powinna odpowiadać warunkom Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn. 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680). Polskiej normie PN-EN 590:2013 – 12 lub równoważnej. Dostarczany Olej Napędowy przez Wykonawcę powinien spełniać normę B0 dotyczącej zawartości biokomponentów FAME (0% zawartości)
2. Pojazd, którym będą realizowane dostawy musi być wyposażony w miernik oleju napędowego, z aktualnie potwierdzoną legalizacją, wyposażony w drukarkę umożliwiającą wydrukowanie dokumentu określającego ilość dostarczonego paliwa.
3. Zamawiający będzie dokonywał zamówień telefonicznie oraz drogą elektroniczną każdorazowo określając wielkość dostawy, a wykonawca będzie zobligowany do uprzedniego telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii paliwa.
4. Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00 (każdorazowo w obecności pracownika Zamawiającego) w ciągu 2 dni od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczy aktualne świadectwo jakości określonej partii oleju napędowego. Koszt i ryzyko związane z dostawami ponosi wykonawca.
5. Wykonawca zagwarantuje dostawę oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania: tzn. ON letni, ON zimowy, ON arktyczny. Wymagana temperatura oleju +15 stopni C.
6. Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie.
7. Odbiór dostarczonej partii oleju napędowego do zbiornika paliwa, zostanie każdorazowo potwierdzonym dokumentem WZ podpisanym przez osobę uprawnioną przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej napędowy do obiektów wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do umowy.
9. Prognozowana łączna ilość oleju napędowego w okresie trwania umowy wynosi 110.000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
10. Zamawiający przewiduje rozładunek oleju napędowego z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.
11. Autocysterna dostarczająca olej napędowego ma być wyposażona w atestowany licznik prawidłowo wskazujący dostarczoną, zatankowaną ilość oleju.
12. Zamówienie będzie określało ilość zamawianego oleju napędowego i miejsce dostawy. Minimalna ilość jednorazowej dostawy: 1.500 litrów.
13. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia telefonicznie, faksem lub mailem upoważnionego pracownika Zamawiającego o terminie dostawy oleju napędowego.
14. Rozliczenie ilościowe dostarczonego oleju napędowego będzie następować na podstawie dokumentu odbioru paliwa sporządzonego w oparciu o wskazania legalizowanych liczników przepływowych, w które muszą być wyposażone specjalistyczne samochody dostawcze Wykonawcy. Dokument musi zostać podpisany przez pracownika upoważnionego przez Zamawiającego do odbioru oleju napędowego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej faktury: kopii świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, wydruku ze strony internetowej producenta informujący o cenie oleju napędowego na dany dzień sprzedaży.
16. Na podstawie art. 433 pkt. 4 ustawy pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego zmniejszenia ilości zamawianego paliwa, ale minimalna wielkość zamówienia wyniesie 70% zamówienia określonego w pkt. 9.
17. Zamawiający przewiduje dostarczanie w całym okresie zamówienia oleju standardowego, z zastrzeżeniem jednak, iż w okresie zimowym (15 listopad – 28/29 luty) zastrzega sobie możliwość zamówienia oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (tzw. arktyczny), którego dostępność w wyżej wskazanym okresie zimowym wykonawca powinien zagwarantować. Zastrzeżenie powyższe nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zamówienia oleju arktycznego, zapis powyższy służyć ma wyłącznie zabezpieczeniu wyjazdu pojazdów do zimowego utrzymania dróg lub odbierania odpadów w przypadku wystąpienia ekstremalnie niskich temperatur. Zasadą pozostaje, że w okresie zamówienia będzie dostarczany olej napędowy standardowy.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Petrodom Paliwa Sp. zo.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223011428

4.3.3.) Ulica: Sidorska

4.3.4.) Miejscowość: Biała Podlaska

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-500

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 764445,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00158372/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający na podstawie z art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dokonał zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, bez przeprowadzenia nowego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, jedynie w zakresie zmiany zakresu ilości dostaw (rozszerzenie zamówienia podstawowego) przez dotychczasowego Wykonawcę, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy w przypadku zamówień na dostawy, oraz zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Rozszerzenie zamówienia podstawowego będzie polegało na rozszerzeniu zamówienia o 10 010,00 litrów oleju napędowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienia się dotychczasową treść § 3 i zastępuje się nową:
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie szacunkowe z tytułu realizacji umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wyniesie:

1) cena jednostkowa netto 1 litra oleju napędowego, według cennika producenta na dzień 23.02.2023 r. zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia 10.03.2023 r.: 5,71 zł z PKN ORLEN.
2) stały upust - (-0,06 zł/ litr stała kwota marży jednostkowej netto),cena jednostkowa netto po zastosowaniu upustu – 5.65 zł
3) cena jednostkowa brutto 1 litra oleju napędowego (cena jednostkowa pomniejszona o upust oraz powiększona o wartość podatku VAT): 6.9495 zł = 6.95 zł
4) cena całkowita zamówienia brutto (ilość przewidywanej ilości zakupu oleju przemnożona o ceną jednostkową brutto): 834 069,50 zł (słownie złotych: osiemset trzydzieści cztery tysiące sześćdziesiąt dziewięć zł 50/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 69624,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 693328,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy