Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawy produktów nabiałowych dla potrzeb prowadzonej działalności gastronomicznej/hotelarskiej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a51cc7a-2217-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00022761

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00326870

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawy produktów nabiałowych dla potrzeb prowadzonej działalności gastronomicznej/hotelarskiej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę artykułów nabiałowych (zwanych dalej „Artykułami”) na potrzeby obiektów, w których Zamawiający prowadzi działalność gastronomiczną/hotelarską.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa OPZ - Załącznik nr 7 do SWZ oraz formularz cenowy – Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

15510000-6 - Mleko i śmietana

15530000-2 - Masło

15540000-5 - Produkty serowarskie

15550000-8 - Klasyfikowane produkty mleczarskie

15898000-9 - Drożdże

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTER-MLECZ Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5240005293

4.3.3.) Ulica: ul. Matuszewska 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-876

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 621261,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00396708/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z otrzymaniem przez Zamawiającego zawiadomienia Wykonawcy o zmianie adresu spółki, stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego Aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na brzmienie §13 ust. 2 umowy 24/2023 WZP-WOR (Nr wniosku ZP.CO- 23/2023) z dnia 13.09.2023 r. (dalej: „Umowa”), zgodnie z którym wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, Strony postanowiły zmienić Umowę w następujący sposób: §1 Komparycja Umowy w części dotyczącej Wykonawcy otrzymuje brzmienie: „INTER-MLECZ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-877), przy ul. Utrata 4; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000072198, NIP 5240005293, REGON 011114896, kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł, wpłacony w całości, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez: Pana Andrzeja Jana Puchalskiego – Prezesa Zarządu uprawnionego do reprezentacji zgodnie z odpisem aktualnym z rejestru przedsiębiorców KRS, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z okazjonalnym i okresowym naliczaniem na korzyść Zamawiającego rabatów od cen Artykułów objętych umową nr 24/2023 WZP-WOR z dnia 13.09.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony na podstawie art. 454 ust. 2 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp (zmiana nieistotna), postanowiły zmienić § 3 ust. 3 i 4 Umowy oraz w § 3 Umowy dodaje się ust. 4a.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wprowadzeniem podczas trwania Umowy nr 24/2023 WZP-WOR (Nr wniosku ZP.CO 23/2023) z dnia 13 września 2023 r., zwanej dalej: „Umową”, nowej stawki podatku VAT na „Artykuły” objęte Umową, mając na uwadze § 11 „Zmiana istotnych postanowień Umowy” ust. 1 lit. a) Umowy, stosownie do którego: „Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w sytuacji, gdy dotyczy ona: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dostawy będące przedmiotem Umowy – w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT). Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanowiły zmienić Umowę w następujący sposób: § 3 „Wynagrodzenie” ust. 1 Umowy otrzymuje brzmienie: „1. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielić Wykonawcy cząstkowych zamówień, maksymalnie do kwoty 621 147,91 zł netto (słownie: sześćset dwadzieścia jeden tysięcy sto czterdzieści siedem złotych netto 91/100), co wraz z podatkiem VAT określonym zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień zawarcia Umowy stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego wynikające z Umowy w kwocie 652 318,64 zł brutto (słownie: sześćset pięćdziesiąt dwa tysiące trzysta osiemnaście złotych brutto 64/100), z zastrzeżeniem postanowień § 11.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 31057,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z niewyczerpaniem wartości zamówienia, na podstawie postanowienia § 11 „Zmiana istotnych postanowień Umowy” ust. 1 lit. i) Umowy nr 24/2023 (Nr wniosku ZP.CO-23/2023) z dnia 13 września 2023 r., zwanej dalej: „Umową”, stosownie do którego: „Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w sytuacji, gdy dotyczy ona: i) niewyczerpania wartości zamówienia do końca terminu obowiązywania Umowy. W takim przypadku termin realizacji Umowy może się wydłużyć maksymalnie o okres, w którym najprawdopodobniej zostanie wyczerpana wartość Umowy.”, w związku z niewyczerpaniem wartości zamówienia do końca obowiązywania Umowy (kwoty, przeznaczonej na wydatkowanie na podstawie przedmiotowej Umowy), tj. do dnia 13 września 2025 r. (pozostała kwota: 315 215,07 zł netto).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony postanowiły zmienić ww. Umowę w następujący sposób: § 5 „Okres trwania Umowy” otrzymuje brzmienie: „Umowa realizowana będzie sukcesywnie od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania kwoty, określonej w § 3 ust. 1 Umowy, jednak nie dłużej niż 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 13 grudnia 2025 r., z zastrzeżeniem postanowień § 11 ust. 1 lit. i) Umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 360561,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy