Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawy soków, napojów, wody dla potrzeb prowadzonej działalności
gastronomicznej/hotelarskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ade62f1-1410-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125455

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00277317

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawy soków, napojów, wody dla potrzeb prowadzonej działalności
gastronomicznej/hotelarskiej

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę wody mineralnej i źródlanej, napojów energetycznych, soków oraz napojów owocowo - warzywnych, zwanych dalej „Artykułami” na potrzeby obiektów, w których prowadzona jest działalność gastronomiczna/hotelarska:
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części:
a) część I – Soki, woda, napoje.

3.9.) Główny kod CPV: 15981000-8 - Wody mineralne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

15981400-2 - Wody mineralne z dodatkiem substancji smakowych

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15980000-1 - Napoje bezalkoholowe

15982000-5 - Napoje orzeźwiające

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Almax-Dystrybucja Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7132695379

4.3.3.) Ulica: Panieńszczyzna

4.3.4.) Miejscowość: Jastków

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-002

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 585788,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00343046/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 23.02.2024 r. zawarty w związku z ustaleniem cen jednostkowych Artykułów w oparciu o ceny wskazane w sklepie internetowym, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy nr 13/2023 WZP-WOR z dnia 04.08.2023 r. oraz okresowym brakiem dostępności niektórych Artykułów na stronach internetowych wskazanych w § 3 ust. 4 Umowy i faktem, że stosowanie cen Artykułów za ostatni kwartał, w którym było możliwe ich ustalenie zgodnie z postanowieniem § 3 ust. 4 Umowy, odpowiada intencji, o której mowa w pkt 1 i nie narusza równowagi ekonomicznej na korzyść Wykonawcy, jest zatem zmianą nieistotną w zrozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn.zm.) (dalej: „ustawa Pzp”). Aneks został zawarty na podstawie przepisu art. 454 ust. 2 oraz art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do Umowy w § 3 ust. 4 dodaje się zdanie ,, W przypadku, kiedy w danym kwartale Artykuł nie jest dostępny w żadnym ze sklepów wskazanych w niniejszym ustępie, obowiązywać będzie cena za ostatni kwartał, w którym było możliwe jej ustalenie zgodnie z niniejszym ustępem.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 z dnia 23.02.2024 zawarty w związku z udzieleniem dodatkowego rabatu na Artykuły. Nie jest to istotna zmiana w rozumieniu u art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn.zm), a w szczególności nie narusza równowagi ekonomicznej na korzyść Wykonawcy (korzyść ekonomiczną uzyska Zamawiający).
Aneks został zawarty zgodnie z wyrokiem Trybunału z 19 czerwca 2008 r. (C-454/08) oraz u art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn.zm).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 11 ust. 1 Umowy „Zmiana istotnych postanowień Umowy” dodaje się lit. j) w brzmieniu: „j) okresowego obniżania cen Artykułów w związku z rabatem promocyjnym.”.
W § 11 Umowy „Zmiana istotnych postanowień Umowy” dodaje się ust. 12 w brzmieniu: „12. W przypadku obniżenia cen, o których mowa w ust. 1 lit. j) nie jest konieczne zawarcie aneksu do Umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks 4 z dnia 26.09.2025 zawarty w związku z tym, że łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy może zostać zwiększona z pierwotnej kwoty: 585 788,88 zł do kwoty: 644 367,74 zł netto.
Aneks został zawarty na podstawie przepisu art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 3 „Wynagrodzenie” ust. 1 Umowy otrzymał brzmienie: „1. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień, maksymalnie do kwoty 644 367,74 zł netto (słownie: sześćset czterdzieści cztery tysiące trzysta sześćdziesiąt siedem złotych 74/100), co wraz z podatkiem VAT, określonym zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień zawarcia Umowy, stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy w kwocie 765 181,59 zł brutto (słownie: siedemset sześćdziesiąt pięć tysięcy sto osiemdziesiąt jeden złotych 59/100), z zastrzeżeniem postanowień § 11.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 58578,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks 5 z dnia 10.11.2025 zawarty z związku z wprowadzeniem systemu kaucyjnego, który wszedł w życie 01.10.2025 r.
Aneks zawarty na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do § 3 „Wynagrodzenie” Umowy dodano ust. 9 w brzemieniu:
„9. Na podstawie Umowy Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia kaucji zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi do prognozowanej wartości wynoszącej: 11 277,50 zł netto. Kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym nie zwiększa wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1.”.
w § 4 „Płatność” Umowy dodano ust. 9 w brzmieniu:
„9. Wykonawca uwzględnia na wystawionej fakturze wartość kaucji, obliczoną zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz rozporządzenia wykonawczego do tej ustawy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11277,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 644367,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE