Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawy wkładów do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Chorzów w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255306

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Chorzów

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@chorzow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chorzow.eu/#

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70bdef7a-7043-439b-89ef-e62fc2781a10

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00145250

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041706/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup wkładów drukujących na rok 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00064414

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.71.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje: sukcesywną dostawę fabrycznie nowych i oryginalnych lub równoważnych tonerów, atramentowych wkładów drukujących i głowic, bębnów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

Użycie tonerów, wkładów drukujących, taśm, bębnów i głowic nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały przez cały okres ich eksploatacji.
Wykonawca zobowiązuje się, iż ewentualne niesprawności drukarki spowodowane użyciem materiałów objętych zamówieniem skutecznie usunie w ciągu 12 godzin i na własny koszt. Jeżeli termin 12 godzin usunięcia usterki będzie niemożliwy, wykonawca zapewni drukarkę zastępczą o tych samych parametrach lub wyższych w terminie 12 godzin.
Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pustych zużytych kaset. Zamawiający nie gwarantuje terminowości zwrotu pustych kaset i zastrzega sobie prawo do ich jednorazowego zwrotu pod koniec obowiązywania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego przeprowadzenia testów wydajności oferowanych tonerów/kaset w niezależnej firmie.

Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub e-mailem. W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która może obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia.
W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy. W przypadku każdorazowego wezwania wykonawcy przez zamawiającego do zgłoszonej reklamacji, koszty transportu ponosi wykonawca.

Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne
i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SWZ.

2. Definicje pojęć do w/w przedmiotu zamówienia:
- oryginalne – należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, głowice, bębny wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane,
- fabrycznie nowe – należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, głowice, bębny do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nieregenerowane,
- równoważne – należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, których parametry techniczne, w tym jakość i wydajność, odpowiadają materiałom oryginalnym, są fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

30192320-0 - Taśmy do drukarek

30124100-5 - Fusery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 404620,8 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 419818,19 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 404620,8 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KOMATECH S.C. Danuta Marszałek, Tomasz Marszałek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6351831215

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 8

7.3.4) Miejscowość: Mikołów

7.3.5) Kod pocztowy: 43-190

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 404620,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: