Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Nadgoplańskiej 4 do wymagań przepisów przeciwpożarowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRUSZWICA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350777

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nadgoplańska 4

1.4.2.) Miejscowość: Kruszwica

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-150

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523515010

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@kruszwica.um.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/gminakruszwica

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4112551e-48ca-40ac-b241-e5c04a1d0ab4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251471

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00569287

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 4 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Nadgoplańskiej 4 do wymagań przepisów przeciwpożarowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wspólny Słownik Zamówień:
CPV 45343000-3 Roboty instalacyjne przeciwpożarowe
Zamawiający: Gmina Kruszwica
Termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamierzenia inwestycyjnego jest dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego w Kruszwicy do wymagań przepisów przeciwpożarowych. Jest to obiekt o jednej kondygnacji podziemnej (piwnica) oraz trzech kondygnacjach nadziemnych (parter, pierwsze piętro, strych). Część wschodnia (segment ,,A”) zbudowana w drugiej połowie XX w. Część zachodnia budynku (segment ,,B”) dobudowana w 2017 r.
Charakterystyczne dane liczbowe budynku:
• kubatura - 10 140,40 m3
• powierzchnia zabudowy - 960,44 m2
• powierzchnia użytkowa - 2 274,86 m2
 pow. piwnicy - 775,00 m2
 pow. parteru - 811,27 m2
 pow. piętra - 688,59 m2
• powierzchnia wewnętrzna - 2 502,61 m2
 pow. piwnicy - 874,87 m2
 pow. parteru - 882,57 m2
 pow. piętra - 745,17 m2
• powierzchnia całkowita - 2 777,13 m2
• wysokość budynku - 17,08 m
• długość budynku - 50,91 m
• szerokość budynku - 36,94 m
Roboty składające się na przedmiot zamówienia obejmują:
- wyminę drzwi wejściowych do Urzędu na drzwi aluminiowe- kolor i wygląd do akceptacji Zamawiającego,
- zabezpieczenie drewnianych elementów konstrukcyjnych, desek podłogi poddasza nieużytkowego segmentu ,,B”, dostępnych od wnętrza środkiem ogniochronnym zapewniającym klasę reakcji na ogień B-s2, d0,
- zamknięcie poddasza nieużytkowego w segmencie ,,A” i segmencie ,,B” drzwiami i klapą wejściową o klasie odporności ogniowej EI 30,
- wymianę lampy oświetleniowej na lampę o stopniu ochrony IP-65,
- wymianę naświetli dachowych nr 1 i nr 2 na spełniające wymagania klasy reakcji na ogień (niepalny lub niezapalny, niekapiący i nieodpadający pod wpływem ognia), jak również spełniające warunek nierozprzestrzeniania ognia dla przekrycia dachów BROOF (t1),
- impregnację wszystkich zasłon występujących w pomieszczeniach budynku tj. Sali sesyjnej, sali ślubów środkiem impregnującym do stopnia niezapalności,
- w pomieszczeniu serwerowni (nr 1/13 i 1/30) zabezpieczenie wszystkich istniejących przepustów instalacyjnych o średnicy większej jak 0,04 m w ścianach i stropach do klasy odporności ogniowej EI 60 oraz wyposażenie w zasysające czujki dymu z wczesnym ostrzeganiem klasy A,
- zamknięcie pomieszczenia maszynowni windy klatki schodowej ,,K2” drzwiami o klasie odporności ogniowej EI 30 (drzwi istniejące) z wymianą kratki wentylacyjnej na przeciwpożarową klapę odcinającą o klasie odporności ogniowej EIS 30, uruchamianą przez instalację sygnalizacji pożarowej, niezależnie od zastosowanego wyzwalacza termicznego,
- obudowanie poddasza nieużytkowego segmentu ,,A”, od strony klatki schodowej ,,K4” ścianami działowymi w systemie płyt gipsowo-kartonowych o klasie odporności ogniowej EI 60 do istniejącego przekrycia dachu i zamknięcie drzwiami o klasie EI 30 odporności ogniowej.
- wyposażenie drzwi z pomieszczeń nr 0/16, 1/30, 1/27, 2/10, 2/11, 2/12, 2/22, 2/24, 2/27, które po ich całkowitym otwarciu zawężają szerokość drogi ewakuacyjnej w urządzenia samoczynnie je zamykające,
- zamknięcie piwnicy w obrębie klatek schodowych ,,K1” i ,,K4” drzwiami o klasie odporności ogniowej EI 30 oraz zabezpieczenie zejścia na poziom piwnicy z parteru w klatce schodowej ,,K2” ruchomą barierką w sposób uniemożliwiający omyłkowe zejście ludzi do piwnicy w przypadku ewakuacji,
- wyposażenie wszystkich dróg ewakuacyjnych poziomych, pionowych, każdej kondygnacji w awaryjne oświetlenie ewakuacyjne o natężeniu nie mniejszym jak 2 lx w osi drogi, co najmniej 5 lx przy urządzeniach przeciwpożarowych załączających się w chwili zaniku zasilania elektrycznego oświetlenia podstawowego o czasie działania nie krótszym niż jedna godzina,
- wyposażenie wszystkich wyjść ewakuacyjnych z poziomych dróg ewakuacyjnych prowadzących na zewnątrz budynku ,,W1”, ,,W2”, ,,W3” i ,,W4” w podświetlane znaki ewakuacyjne.
- zabezpieczenie przepustów o średnicy większej jak 0,04 m, przechodzących przez ściany i stropy pomieszczenia kotłowni [pom. nr 0/13], serwerowni [pom. nr 1/13 i nr 1/30], i maszynowni dźwigu [pom. nr 0/33] do klasy odporności ogniowej EI 60,
- obudowę rozdzielni elektrycznej przy wejściu W1 materiałami niepalnymi,
- montaż zaworu pierwszeństwa uniemożliwiającego niekontrolowany wypływ wody
z instalacji przy zasilaniu wodnym z sieci wodociągowej przeciwpożarowej przyborów sanitarnych dla segmentu ,,A”,
- instalację sygnalizacji pożarowej z ochroną pełną, z sygnalizatorami akustycznymi głosowymi na korytarzach i ręcznymi ostrzegaczami pożarowymi (ROP) na każdej kondygnacji, przy klatkach schodowych,
- zapewnienie przekazywania sygnału alarmu stanu zagrożenia wybuchem w budynku do służb zobowiązanych do podjęcia skutecznej akcji zapobiegawczej.

W ramach drogi pożarowej należy wykonać znakowanie w sposób umożliwiający identyfikację jej przebiegu. Należy zainstalować 4 znaki pionowe o treści graficznej oraz tekstowej: „DROGA POŻAROWA Nie zastawiać” oraz dwa oznaczenia poziome w postaci wykonania napisu: droga pożarowa.
Odbiór końcowy nie będzie uzależniony od stanowisk instytucji zewnętrznych. W przypadku uwag w zakresie zgodności wykonania z dokumentacją techniczną ze strony Państwowej Straży Pożarnej lub innych podmiotów zewnętrznych zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do naprawy uchybień z tytułu rękojmi.

Prace dotyczące: wyposażenia wymienionych drzwi w samozamykacze, wymiany lampy oświetleniowej w pom. kotłowni, impregnacji zasłon należy wykonać do 31.12.2024 r.

2. Dodatkowe informacje po odstąpieniu od umowy:

W ramach dotychczas wykonanych prac zrealizowano okablowanie oraz część zabezpieczenia konstrukcji drewnianej dachu części B.
W takcie realizacji ustalono rezygnację z wymiany drzwi do pomieszczeń dwóch serwerowni, kotłowni oraz maszynowni windy- drzwi w chwili obecnej spełniają wymagania EI wynikające z dokumentacji. W ramach prac należy wymienić kratkę wentylacyjną na przeciwpożarową wyposażoną w klapę odcinającą o klasie odporności ogniowej EIS 30, uruchamianą przez instalację sygnalizacji pożarowej, niezależnie od zastosowanego wyzwalacza termicznego.
Ponadto zaznaczone przeszklenia EI30 na dokumentacji projektowej dotyczące pom. 2/9 oraz 1/36 nie są objęte powyższym zamówieniem z uwagi na usankcjonowanie niezgodności w dokumencie ekspertyzy.
Całkowity zakres przedsięwzięcia należy określić na podstawie wizji lokalnej przeprowadzonej osobiście przez oferentów.
W związku z wykonaniem części okablowania Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia sprawdzeń rezystancji izolacji poszczególnych obwodów w celu potwierdzenie prawidłowości już wykonanych robót i możliwości ich kontynuacji.
Zakres prac wykonanych został opisany w załączniku A- protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień 02 października 2024r.

3. Dokładny opis i zakres prac przedstawiony jest w dokumentacji projektowej:

1) Projekt architektoniczno-budowlany: „Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Nadgoplańskiej 4 w Kruszwicy do wymagań przepisów przeciwpożarowych”,
2) Projekt wykonawczy: „Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Nadgoplańskiej 4 w Kruszwicy do wymagań przepisów przeciwpożarowych”,
3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót „Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Nadgoplańskiej 4 w Kruszwicy do wymagań przepisów przeciwpożarowych”,
4) Przedmiar robót,
5) Protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień 2 października 2024r.
(...)

4. Wymagania Zamawiającego w związku z art. 95. ustawy PZP:
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę
lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z pracami budowlanymi w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości osób niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: pracownik budowy – prace elektryczne, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, o ile czynności te nie będą wykonywane przez osobę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Szczegółowe wymagania w związku z art. 95 ustawy Pzp zostały zawarte w §24 wzoru umowy.
Szczegółowy opis przdmiotu zamówienia został zawarty w SWZ, stanowiącej załącznik do zaproszenia do złożenia oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FORMATIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9721240874

4.3.3.) Ulica: ul. Poznańska 86A

4.3.4.) Miejscowość: Lusowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-080

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 580000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00592964/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie robót dodatkowych nieprzewidzianych w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiekszenie zakresu zamówienia poprzez malowanie dodatkowych powierzchni oraz wykonanie instalacji chłodządzej pomieszczenie Rady Miejskiej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 94095,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 674095,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy