Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Dostosowanie pomieszczeń na potrzeby archiwum w budynku przy ul. Pułaskiego 25 w Częstochowie w ramach zadania p.n. Przebudowa budynku Prokuratury Okręgowej w Częstochowie, przy ul. Pułaskiego 25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Częstochowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569467

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego, 23/35

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pocze@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gov.pl/po-czestochowa

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostosowanie pomieszczeń na potrzeby archiwum w budynku przy ul. Pułaskiego 25 w Częstochowie w ramach zadania p.n. Przebudowa budynku Prokuratury Okręgowej w Częstochowie, przy ul. Pułaskiego 25

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-190ef297-a65e-4904-87c2-1591e391ba87

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428784

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00394294/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Dostosowanie pomieszczeń na potrzeby archiwum w budynku przy ul. Pułaskiego 25 w Częstochowie w ramach zadania p.n. Przebudowa budynku Prokuratury Okręgowej w Częstochowie, przy ul. Pułaskiego 25

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177224

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177224
2. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
5. Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6.Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp, wykonawca składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Wykonawca składa ofertę:
a) sporządzoną na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
8.Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
9. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
10. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 8 SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177224

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Prokurator Okręgowy w Częstochowie z siedzibą w Częstochowie, ul. J. H. Dąbrowskiego 23/35;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych dla Prokuratury Okręgowej w Częstochowie, e-mail kontaktowy: iod.pocze@prokuratura.gov.pl
3. Odbiorcą danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Częstochowie, a przekazane dane mogą być udostępniane w niezbędnym zakresie innym uprawnionym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny, zgodnie z klasyfikacją wynikającą z rzeczowego wykazu akt.
6. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
7. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3013-7.261.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostosowanie pomieszczeń na potrzeby archiwum w budynku przy ul. Pułaskiego 25 w Częstochowie w ramach zadania p.n. Przebudowa budynku Prokuratury Okręgowej w Częstochowie, przy ul. Pułaskiego 25
1. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1.1. Rozebranie ściany.
1.2. Wybicie otworów.
1.3. Wymurowanie ściany.
1.4. Montaż drzwi.
1.5. Wymiana drzwi.
1.6. Usunięcie drzwi.
1.7. Zamurowanie wnęki.
1.8. Malowanie pomieszczeń z wykorzystaniem farb nie zawierających rozpuszczalników organicznych w tym w szczególności: formaldehyd, toluen, ksylen.
1.9. Wykonanie izolacji poziomej.
1.10. Roboty towarzyszące.
1.11. Obudowa instalacji płytami G-K.
1.12. Montaż i rozbudowa systemu alarmu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.1. Rozebranie ściany w korytarzu z usunięciem drzwi.
2.2. Wybicie otworów wraz z tynkowaniem + gładź i założeniem narożników.
2.3. Wymurowanie nowej ściany z cegły pełnej klasy 15 na zaprawie cementowej gr. 25cm z kotwieniem do ściany korytarza
2.4. Montaż drzwi, wymiana drzwi
Należy zastosować/wymienić drzwi stalowe na drzwi o parametrach:
- min, 90 cm światło przejścia,
- klasa odporności na włamanie RC4,
- klasach odporności ogniowej EI60,
- Klasy C,
- z dodatkowym zamkiem w klasie 6,
- z elektrozaczepem,
2.5. Usunięcie drzwi i zamurowanie przejścia (cegła pełna na zaprawie cem-wap.) i otyn-kowanie wnęki tynkiem cem-wap.
2.6. Wykonanie otworu w ścianie dla przejścia pomiędzy pomieszczeniami wraz obro-bienie (otynkowaniem)
2.7. Malowanie pomieszczeń farbą emulsyjną dwukrotne z gruntowaniem + naprawa drobnych uszkodzeń ściany i sufitu.(w pomieszczeniu 1-19 są ustawione regały prze-jezdne przez co malowanie jest utrudnione)
2.8. Wykonanie izolacji ściany poprzez.
2.8.1. Odkucie tynku w pasie nad podłogą.
2.8.2. Wykonanie iniekcji krystalicznej.
2.8.3. Wykonanie tynku renowacyjnego.
2.8.4. Malowanie farbami tynku renowacyjnego.
2.9. Obudowanie instalacji wodno-kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania płytami G-K.
2.10. Wykonanie Systemu sygnalizacji włamania i napadu. System (oprogramowa-nie + urządzenia) muszą mieć możliwość rozbudowy przy kolejnym etapie przebu-dowy budynku). Wykonawca przekaże w zabezpieczonej kopercie wszystkie kody serwisowe i administracyjne systemu, aby możliwe było jego rozbudowa.
2.10.1. wszystkie elementy systemu co najmniej w GRADE 3
2.10.2. dopuszcza się wyłączenie detektory ruchu wielodetektorowe (PIR + MW) z antymaskingiem
2.10.3. dopuszcza się wyłącznie indywidualne przewody do każdego elementu końcowego
2.10.4. czas podtrzymania zasilania systemu min. 72h
2.10.5. nie dopuszcza się wykorzystania czytnika KD do zarządzania systemem (rozbrajania i uzbrajania strefy alarmowej)
2.10.6. w pomieszczeniach wymagane jest stosowanie czujek zalania
2.10.7. w pomieszczeniach wymagane jest zastosowanie czujek chloroformu
2.10.8. w pom. archiwum, wymagane jest stosowanie czujek wibracyjnych na ścianach, drzwiach
2.10.9. zamontować czujki PIR + MW z AM (po 1 dla każdego pomieszczenia)
2.10.10. zamontować czujniki otwarcia w drzwiach wejściowych do archiwum, wewnątrz obszarów należy zamontować moduły rozszerzeń z własnym PSU i podtrzymaniem akumulatorowym
2.10.11. przed wejściem do obszarów należy zamontować klawiatury o rozbra-jania stref, klawiatury umieścić w metalowych kasetach z czujnikiem otwar-cia
2.10.12. z uwagi na etapowanie inwestycji w okresie przejściowym, do momen-tu uruchomienia systemu SSP należy zamontować i podłączyć do systemu SSWiN czujki detekcji dymu w ilości co najmniej 2 szt. na pomieszczenie
2.10.13. pozostałe czujniki zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt 2.10.6-2.10.9 centralę systemu SSWiN należy zamontować w pom. ochrony na po-ziomie P0 i wyposażyć w:
2.10.13.1. moduł transmisji po TCP/IP
2.10.13.2. moduł transmisji po GSM
2.10.13.3. klawiaturę systemową
2.10.13.4. oprogramowanie i odpowiedni interfejs pozwalające na inte-grację programową z systemem PSIM
2.10.14. Dokumentacja wykonawcza i powykonawcza.
3. Wykonawca udzieli na wykonany przedmiot zamówienia 5 – letniej gwarancji. Okres gwarancji równy okresowi rękojmi. W przypadku gdy OPZ definiuje dłuższą gwarancję na dane elementy to obowiązuje gwarancja dłuższa.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177224

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia nie są wymagane.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie są wymagane.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platforma zakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177224

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-06 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-03