Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i dzieci pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 63 03 278

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1b541de6-94a7-4c6e-812d-d675cade48ab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038710

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00019150

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i dzieci pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych, na podstawie imiennych kart abonamentowych dla pracowników i dzieci pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winien zapewnić dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych, zwanych „programem”, „programem sportowym” lub „programem sportowo – rekreacyjnym”, dla nie więcej niż 600 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
3. Wykonawca winien zapewnić także możliwość korzystania z programu sportowego dla nie więcej niż 130 dzieci pracowników do lat 15.
4. Pracownicy oraz dzieci dalej zwani są „uczestnikami”.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia mniejszej liczby uczestników do programu sportowego. Fakt taki nie będzie stanowił podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
6. Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych winien posiadać charakter:
− nielimitowany, tj. dający możliwość korzystania bez przerwy z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców ograniczenia w dostępie do obiektów w postaci limitu jednokrotnego wejścia do danego obiektów ciągu jednego dnia lub skorzystania z 1 usługi w jednym obiekcie jednego dnia;
− nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min., chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt;
− zwolniony z dodatkowych opłat, chyba że takie są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł; wówczas taka dopłata pobierana jest bezpośrednio od uczestnika programu sportowo-rekreacyjnego i nie jest nią obciążony Zamawiający.
7. Zakres podstawowych usług w ramach programu sportowego winien obejmować możliwość korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba – w przypadku uczestników dorosłych, a w przypadku dzieci – możliwość korzystania z basenu. Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i Zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia.
8. Wykonawca winien dostarczyć zamawiającemu identyfikator w postaci imiennej karty dla każdego uczestnika umożliwiający uczestnikowi korzystanie z programu sportowego na terenie Krakowa, województwa małopolskiego i całego kraju we wszystkich obiektach, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. W celu identyfikacji, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika.
9. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta była weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem na liście składanym przez uczestnika. Sposób weryfikacji wejść do obiektów podczas korzystania z programu sportowego nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na uczestnika, a także m.in. konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu; ani wymagać od niego podawania innych danych (takich jak np.: numer telefonu, adres e-mail, PESEL, odciski linii papilarnych itp.) oprócz imienia i nazwiska oraz numeru imiennej karty.
10. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
11. W ramach prawa opcji Zamawiający po wykonaniu zamówienia podstawowego będzie mógł korzystać z dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych.
12. Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany przez okres do 12 miesięcy.
13. Przedmiot umowy w ramach opcji będzie realizowany na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, o ile w umowie nie wskazano inaczej.
14. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 15 grudnia 2025 roku składając pisemne oświadczenie Wykonawcy wskazujące okres realizacji zamówienia objętego prawem opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
15. Wartość opcji wynosi 733 959,96 zł.
16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
17. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
18. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
19. Program sportowy będzie dofinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92600000-7 - Usługi sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8361676510

4.3.3.) Ulica: Plac Europejski 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1430600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00126184/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy po zmianie 752 620,00

5.4.6.) Wartość zmiany: 68420,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 736985,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE