Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowożenie uczniów do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest gmina Nidzica i opieka nad nimi w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510333652

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kolejowa

1.4.2.) Miejscowość: Nidzica

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 625 24 57

1.4.8.) Numer faksu: 89 625 24 57

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@nidzica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipcuw.nidzica.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea7a364f-2176-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315070

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00350773

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowożenie uczniów do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest gmina Nidzica i opieka nad nimi w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiot zamówienia obejmuje usługi transportu uczniów wraz z zapewnieniem opieki.
2.Z przewozów będą korzystać uczniowie oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i szkół podstawowych.
3.Usługa będzie świadczona w dni nauki szkolnej wg ustalonego przez Wykonawcę w uzgodnieniu z dyrektorami szkół rozkładu kursów autobusów, który będzie dostosowany do planów zajęć placówki. Ostateczna decyzja o szczegółowym rozkładzie godzin dowozów i odwozów uczniów należy do dyrektorów poszczególnych placówek.
4.Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024, poz. 502) i ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).
5.Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
6.Podmiot, który będzie realizował przedmiot zamówienia będzie zobowiązany zabezpieczyć odpowiednią liczbę środków transportu z odpowiednią ilością miejsc siedzących dostosowaną do ilości dowożonych uczniów. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą pojazdów tzn. jeden pojazd może obsługiwać tylko jedną trasę w ramach danej części zamówienia.
7.Pod pojęciem usługa transportu rozumie się bezpieczne dowożenie dzieci z miejsca ich zamieszkania do szkoły oraz odwożenie ze szkoły do miejsca zamieszkania tj. wsiadanie i wysiadanie dzieci następuje na obowiązujących przystankach komunikacyjnych położonych najbliżej miejsca zamieszkania ucznia w danej miejscowości i najbliżej szkoły, do której uczeń uczęszcza. Wykonawca musi realizować usługę za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonywania zamówienia, przy czym jeden kierowca może obsługiwać tylko jedną trasę.
8.Pod pojęciem zapewnienia opieki przez opiekuna rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa uczniom podczas przejazdu, przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu oraz podczas przejścia do szkoły. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Opiekun autobusu ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu na przystanku w swojej miejscowości. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/ opiekunowie prawni. Podczas dowozu opiekun szkolnego autobusu odprowadza uczniów pod drzwi wejściowe szkoły i przekazuje ich wyznaczonej przez dyrektora osobie. Podczas odwozu opiekun autobusu odbiera uczniów pod drzwi wejściowe szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem. Opiekun ma obowiązek posiadania listy obecności dzieci dowożonych/odwożonych do placówki. W każdym autobusie musi być opiekun.
9. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie świadczenia usług z udziałem uczniów do wprowadzenia i stosowania „Standardów Ochrony Małoletnich” zgodnych z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 560) oraz wypełniania wszystkich ciążących na nim obowiązków wynikających z w/w ustawy.
10.Przedmiot zamówienia w danej części obejmuje: Dowożenie uczniów do placówek oświatowych i opieka nad nimi na trasach:
I- Nidzica-Żelazno-Bolejny-Wólka Orłowska-Łyński Młyn-Orłowo-Łyna-Wietrzychowo-Łyna-Nibork II-Nidzica ( pojedyncza pętla)
autobus min. 35 osobowy ( 1 przywóz, 2 odwozy)

Szacunkowa liczba biletów miesięcznych:
Żelazno-Łyna- Żelazno - 13 biletów
Bolejny- Łyna- Bolejny- 7 biletów
Wólka Orłowska-Łyna- Wólka Orłowska- 5 biletów
Orłowo-Łyna- Orłowo- 10 biletów (w tym 1 bilet 3-4 latki)
Wietrzychowo- Łyna- Wietrzychowo- 16 biletów (w tym 2 bilety 3-4 latki)
Nibork- Nidzica- Nibork - 9 biletów

II- Nidzica-Wietrzychówko -Łyna-Bujaki- Dobrzyń-Łyna-Liksuy- Łyna- Radomin-Napiwoda- Nidzica
(pojedyncza pętla)
bus min. 20 osobowy ( 1 przywóz, 2 odwozy)

Szacunkowa liczba biletów miesięcznych:
Wietrzychówko- Łyna- Wietrzychówko- 1 bilet
Bujaki- Łyna- Bujaki- 3 bilety
Dobrzyń- Łyna- Dobrzyń- 17 biletów
Likusy- Łyna- Likusy- 1 bilet
Radomin- Nidzica- Radomin- 5 biletów
Radomin- Napiwoda- Radomin - 1 bilet
Nidzica- Łyna- Nidzica - 1 bilet
11.Dowożenie uczniów na wskazanych trasach będzie realizowane na podstawie biletów miesięcznych, które będą zakupywane co miesiąc na podstawie zamówień składanych przez każdą z placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Nidzica osobno. W zamówieniach tych placówka będzie określała dokładną ilość biletów miesięcznych do konkretnych miejscowości.
12.Określona ilość biletów miesięcznych jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach jednak do łącznej wysokości, o której mowa w § 12 ust. 1 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez wykonawcę co do ilości biletów faktycznie zakupionych przez zamawiającego podczas realizacji umowy.
13.Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PUH Arkadiusz Tłoczkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7421497757

4.3.3.) Ulica: Wadowskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-761

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 122820,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00394880/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana liczby zamawianych biletów na trasach

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana liczby zamawianych biletów na trasach

5.4.6.) Wartość zmiany: 2760,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana kierowców i opiekunów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wykazu kierowców i opiekunów

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 121164,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy