Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„DOWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKÓŁ 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NIECHLÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050630

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Głogowska 31

1.4.2.) Miejscowość: Niechlów

1.4.3.) Kod pocztowy: 56-215

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@niechlow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niechlow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-488cb696-bcd7-49bc-995a-651bff9003d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334110

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00406009

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„DOWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKÓŁ 2024/2025”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dowożenie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Niechlów z domu do placówki oświatowej we Wschowie i z powrotem z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2024/2025.

Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Specjalistycznego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Wschowie i z powrotem.
Przewidywana liczba osób objętych dowozem w roku szkolnym 2024/2025 wynosi 6 tj:
1) Siciny – 1 uczeń;
2) Naratów – 1 uczeń;
3) Niechlów – 3 uczniów;
4) Głobice – 1 uczeń;

1. Wskazana liczba uczniów może wzrosnąć lub zmniejszyć się z przyczyn niezależnych od zamawiającego.
2. Dowożone dzieci są sprawne ruchowo.
3. Zamawiający wymaga dodatkowego opiekuna na trasie Głobice-Wschowa-Wschowa-Głobice.
4. Wykonawca zabezpiecza transport dla dzieci i młodzieży szkolnej w ilościach i na utworzonych przez siebie liniach w dniach nauki szkolnej.
5. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom dojazd z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania w dni nauki szkolnej.
6. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z Zamawiającym oraz dyrektorami placówek oświatowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą.
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić transport poza ustalonym rozkładem jazdy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez szkołę za pośrednictwem Zamawiającego co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. Ilość uzgodnionych kilometrów dodatkowego kursu powiększonego o stawkę jednostkową za kilometr będzie ujęta w fakturze Vat. Dodatkowe kursy obejmują m.in. odpracowanie dnia wolnego, dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe, noworoczne, uroczystości szkolne, egzaminy – które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły, zajęcia i uroczystości organizowane poza szkołą/ placówką, wycieczki itd.
9. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r., (Dz.U.2023.1047 z późn. zm.)
10. Szacunkowa ilość kilometrów wykonanej trasy (założona średnia ilość km. w miesiącu wynosi: 2000 km)
11. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów Wykonawca użyje do przewozu środki transportu które będą w szczególności:
1) sprawne technicznie tj. będą spełniały wymogi ustawowe,
2) objęte ubezpieczeniem OC i NNW,
3) właściwie oznakowane.
12. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
13. Zamawiający zastrzega, iż każdy uczeń powinien mieć miejsce siedzące.
14. Wykonawca w trakcie przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić pełnoletniego opiekuna, który będzie postępował według następujących zasad:
1) opiekun będzie odbierał uczniów od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do szkoły będzie przekazywał uczniów pod opiekę nauczyciela,
2) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał uczniów od nauczycieli w szkole i po odwiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców/prawnych opiekunów lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazania ucznia w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia ucznia bez opieki,
3) opiekun ma za zadanie zachować szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu, a podczas przewozu należy zapewnić uczniom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd.
15. Osoba pełniąca funkcje opiekuna powinna posiadać również pełną zdolność do czynności prawnych. Zamawiający wymaga, aby przewóz uczniów był realizowany pod opieką opiekuna, posiadającego przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż.
16. Kierowca pojazdu nie może być równocześnie opiekunem.
17. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny, sprawny i bezawaryjny dowóz uczniów.
18. Godziny dowozu muszą umożliwić dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych.
19. Uczniowie mają być dowiezieni do szkoły nie wcześniej niż 20 min przed rozpoczęciem zajęć i nie później niż 10 min przed rozpoczęciem zajęć.
20. W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w terminie nie dłuższym niż 90 min.
21. W okresach zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane.
22. Przewoźnik ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
23. Rozliczenie dowozu uczniów będzie dokonywane comiesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
24. Termin wykonania zamówienia: 02.09.2024-27.06.2025 r.
25. Wykonawca ma obowiązek zapewnić transport poza ustalonym rozkładem jazdy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez szkołę za pośrednictwem Zamawiającego co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem. Ilość uzgodnionych kilometrów dodatkowego kursu powiększonego o stawkę jednostkową za kilometr będzie ujęta w fakturze Vat. Dodatkowe kursy obejmują m.in. odpracowanie dnia wolnego, dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe, noworoczne, uroczystości szkolne, egzaminy – które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły, zajęcia i uroczystości organizowane poza szkołą/ placówką, wycieczki itd.
26. W przypadku zagrożenia epidemiologicznego wynikającego z rozprzestrzeniania się Koronawirusa SARS-CoV-2, i ogłoszeniem przez WHO stanu zagrożenia zdrowia publicznego o znaczeniu międzynarodowym oraz w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo uczniów naszej Gminy, a także w celu przeciwdziałania COVID-19 bądź innej zatwierdzonej i wprowadzonej przepisami prawa pandemii, wymaga się by Wykonawca realizujący zamówienie zwracał szczególną uwagę na zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczniów podczas ich przewozu.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Milla Spółdzielnia w Lesznie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972314953

4.3.3.) Ulica: Towarowa

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 209400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00455465/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 233690,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy