Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„DOWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKÓŁ 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NIECHLÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050630

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Głogowska 31

1.4.2.) Miejscowość: Niechlów

1.4.3.) Kod pocztowy: 56-215

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@niechlow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niechlow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-488cb696-bcd7-49bc-995a-651bff9003d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334126

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00406009

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„DOWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKÓŁ 2024/2025”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Niechlów w roku szkolnym 2024/2025 do:

Zespołu: Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej i Przedszkole w Niechlowie

Przedmiot zamówienia obejmuje dowozy i odwozy z wykorzystaniem autobusów.
1) dla trasy obejmującej: Bełcz Wielki, Masełkowice, Lipowiec, Szaszorowice, Miechów
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 41
2) dla trasy obejmującej: Głobice, Żabin, Wągroda, Świerczów, Karów, Bartodzieje
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 59
3) dla trasy obejmującej miejscowości: Żuchlów, Klimontów
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 40

Zespołu: Szkoła Podstawowa im. H. Sienkiewicza w Sicinach i Przedszkole w Sicinach z oddziałem przedszkolnym w Naratowie

Przedmiot zamówienia obejmuje dowozy i odwozy do szkoły w Sicinach z wykorzystaniem autobusów.
1) dla trasy obejmującej miejscowość Wroniniec, Naratów-bloki, Naratów szkoła, Naratów-przystanek, Bogucin, Łękanów.
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 63
2) dla trasy obejmującej miejscowości: Wronów, Wioska, Tarpno.
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 39

Przedmiot zamówienia obejmuje dowozy i odwozy do przedszkola w Naratowie z wykorzystaniem autobusów.
1) dla trasy obejmującej miejscowość: Wroniniec
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 3
2) dla trasy obejmującej miejscowości: Wronów, Wioska, Tarpno, Siciny, Łękanów, Bogucin.
Szacunkowa ilość uczniów na trasie: 35

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz na podstawie imiennych biletów miesięcznych.
2. Dowóz uczniów realizowany będzie codziennie za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych w roku szkolnym 2024/2025 pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci, zgodnie z rozkładem jazdy który zostanie dostosowany do bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r., (Dz.U.2023.1047 z późn. zm.)
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów Wykonawca użyje do przewozu środki transportu które będą w szczególności:
1) sprawne technicznie tj. będą spełniały wymogi ustawowe,
2) objęte ubezpieczeniem OC i NNW.
5. Świadczenie dowozu uczniów odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym wspólnie z Zamawiającym na początku roku szkolnego 2024/2025 i dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu. Późniejsze zmiany w rozkładzie jazdy wymagają akceptacji Zamawiającego.
6. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z Zamawiającym oraz dyrektorami placówek oświatowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian zakresu zamówienia wynikających z przyczyn organizacyjnych.
8. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega, iż każdy uczeń powinien mieć miejsce siedzące w autobusie.
10. Zamówienie obejmuje dowóz uczniów do szkół, oraz do przedszkoli na terenie Gminy Niechlów wraz z przewozem powrotnym uczniów do miejsca zamieszkania.
11. Godziny dowozu muszą umożliwić dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych.
12. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny, sprawny i bezawaryjny dowóz uczniów. Uczniowie mają być dowiezieni do szkół nie wcześniej niż 20 min przed rozpoczęciem zajęć i nie później niż 10 min przed rozpoczęciem zajęć.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że autobusy przywożące oraz odbierające dzieci ze szkół będą zatrzymywały się na najbliższym przystanku.
14. W przypadku awarii wyznaczonego pojazdu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w terminie nie dłuższym niż 90 min.
15. W okresach zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane.
16. Termin wykonania zamówienia: 02.09.2024-27.06.2025 r.
17. Rozliczenie dowozu uczniów będzie dokonywane comiesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
18. Wykonawca zaplanuje trasy przewozu uczniów w oparciu o harmonogramy dowożenia dzieci opracowane przez dyrektorów szkół, przedstawiające trasy oraz godziny przejazdu autobusów.
19. Ustalenia ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym oraz dyrektorami placówek szkolnych.
20. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych do placówek oświatowych z terenu Gminy Niechlów w roku 2024/2025 wynosi 280 osób.
21. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zmiany ilości dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do szkół na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zwiększenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie większa niż szacowana przez Zamawiającego.
22. Wykonawca zabezpiecza transport dla dzieci i młodzieży szkolnej w ilościach i na utworzonych przez siebie liniach w dniach nauki szkolnej.
23. Wykonawca zapewni stałą opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu w postaci opiekunek/ ów – oprócz kierowcy zgodnie art. 32 ust. 5,6,7 i art. 39 ust. 3 z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U.2024.737 z późn. zm.)
24. Osoba pełniąca funkcje opiekuna powinna posiadać również pełną zdolność do czynności prawnych. Zamawiający wymaga, aby przewóz uczniów był realizowany pod opieką opiekuna, posiadającego przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż.
25. Zakres obowiązków kierowcy przy przewozach dzieci i młodzieży:
1) dbanie o bezpieczne wejście ucznia, jego przewóz i wyjście do i z pojazdu,
2) zachowanie szczególnej ostrożności w czasie przewozu uczniów poprzez dostosowanie prędkości do warunków drogowych, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym,
3) dbanie o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej i okresowej, utrzymywania czystości i estetyki pojazdu,
4) prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej,
5) współpraca z opiekunem uczniów oraz do wzajemnego powiadamiania się o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach, gdy wystąpi kolizja drogowa, zdarzenie utrudniające dojazd, kierowca autobusu/pojazdu w takim przypadku zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych,
6) kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu,
7) taktowne i życzliwe zachowanie wobec uczniów i ich opiekunów.
26. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom dojazd z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania w dni nauki szkolnej na zajęcia oraz powrót z placówek oświatowych.
27. Wykonawca ma obowiązek zapewnić transport poza ustalonym rozkładem jazdy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez szkołę za pośrednictwem Zamawiającego co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem. Ilość uzgodnionych kilometrów dodatkowego kursu powiększonego o stawkę jednostkową za kilometr będzie ujęta w fakturze Vat. Dodatkowe kursy obejmują m.in. odpracowanie dnia wolnego, dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe, noworoczne, uroczystości szkolne, egzaminy – które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły, zajęcia i uroczystości organizowane poza szkołą/ placówką, wycieczki itd.
28. W przypadku zagrożenia epidemiologicznego wynikającego z rozprzestrzeniania się Koronawirusa SARS-CoV-2, i ogłoszeniem przez WHO stanu zagrożenia zdrowia publicznego o znaczeniu międzynarodowym oraz w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo uczniów naszej Gminy, a także w celu przeciwdziałania COVID-19 bądź innej zatwierdzonej i wprowadzonej przepisami prawa pandemii, wymaga się by Wykonawca realizujący zamówienie zwracał szczególną uwagę na zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczniów podczas ich przewozu.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Milla Spółdzielnia w Lesznie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972314953

4.3.3.) Ulica: Towarowa

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 546868,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00455465/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 572258,3 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy