Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Dowożenie uczniów do szkół i przedszkola znajdujących się na terenie gminy Uniejów w roku szkolnym 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Uniejów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019579

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Błogosławionego Bogumiła 13

1.4.2.) Miejscowość: Uniejów

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-210

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@uniejow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uniejow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebf9f48f-2d68-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00309452

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00372978

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dowożenie uczniów do szkół i przedszkola znajdujących się na terenie gminy Uniejów w roku szkolnym 2024/2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i odwozu wraz z opieką dla dzieci uczęszczających do przedszkola i szkół na terenie Gminy Uniejów w roku szkolnym 2024/2025.
Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny w Szkole Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. w Uniejowie, ul. Kościelnicka 26-28, 99-210 Uniejów, Szkole Podstawowej im. Płk. Pil. Szczepana Ścibiora w Wieleninie, Wielenin Kol. 30 A, 99-210 Uniejów; Szkole Podstawowej im. M. Skłodowskiej - Curie w Wilamowie, Wilamów 50, 99-210 Uniejów oraz wychowanie przedszkolne w Miejskim Przedszkolu w Uniejowie, ul. Targowa 1, 99-210 Uniejów.
2. Na zamówienie składa się obsługa sześciu tras:
Trasa I: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 1 dowóz i 2 odwozy) – 90 km , Razem dzieci dowożonych: 62
Czepów - Rożniatów - Rożniatów Kol. – Dąbrowa – Wielenin – Stanisławów - Szkoła Podstawowa w Wieleninie - Ostrowsko - Szkoła Podstawowa w Uniejowie – Przedszkole w Uniejowie
Trasa II: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 1 dowóz i 2 odwozy) – 103 km, Razem dzieci dowożonych: 86
Kuczki – Góry – Szkoła Podstawowa w Wilamowie – Osina – Lekaszyn – Brzozówka - Szkoła Podstawowa w Wilamowie - Czepów- Stanisławów – Czepów - Skotniki - Szkoła Podstawowa w Wilamowie
Trasa III: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 1 dowóz i 2 odwozy) – 104 km, Razem dzieci dowożonych: 109
Biernacice - Felicjanów - Czekaj - Wola Przedmiejska - Przedszkole - Szkoła Podstawowa
w Uniejowie - Biernacice – Biernacice (Wojciechów) – Bronówek - Bronów - Kobylniki – Szarów - Józefów – Biernacice – Przedszkole w Uniejowie - Szkoła Podstawowa w Uniejowie
Trasa IV: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 1 dowóz i 2 odwozy) - 72 km, Razem dzieci dowożonych: 64
Zieleń - Łęg Baliński – Spycimierz - Zieleń - Przedszkole w Uniejowie - Szkoła Podstawowa w Uniejowie - Zieleń (bar) - Człopy (parking) - Przedszkole w Uniejowie - Szkoła Podstawowa
w Uniejowie
Trasa V: Długość dzienna trasy ( 3 kursy: 1 dowóz i 2 odwozy) – 97 km, Razem dzieci dowożonych: 67
Dominikowice - Lipnica I i II – Balin - Przedszkole w Uniejowie - Szkoła Podstawowa w Uniejowie - Sempółki - Boczki - Niewiesz – Grocholice - Balin - Uniejów, ul. Sienkiewicza - Przedszkole w Uniejowie - Szkoła Podstawowa w Uniejowie
Trasa VI: Długość dzienna trasy ( 2 kursy: 1 dowóz i 1 odwóz) – 35 km , Razem dzieci dowożonych: 64
Brzeziny - Orzeszków Kolonia - Orzeszków - Wielenin - Szkoła Podstawowa
w Wieleninie - Wielenin – Pęgów - Kozanki Wielkie - Zaborów – Wielenin Kolonia - Szkoła Podstawowa w Wieleninie
3. Wykonywanie przewozów odbywać się będzie na wskazanych przez Wykonawcę trasach.
4. Połączenia komunikacyjne na określonej drodze „z domu do szkoły” lub „ze szkoły do domu” muszą być zgodne z harmonogramem dowozów, o którym mowa w ust. 18.
5. Liczba dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów: 452.
6. Wykaz dowożonych dzieci (zawierający imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr legitymacji – jeżeli została wydana) zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 31.08.2024 r.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian liczby dowożonych uczniów, która jest wielkością szacunkową jak również do zmiany adresów zamieszkania dzieci, a także do wykazu dni nauki szkolnej. Zmiana liczby przewożonych dzieci na danej trasie nie może jednak przekroczyć liczby miejsc siedzących w autokarze, natomiast liczba dni nauki szkolnej nie może być większa niż podana w ust. 13 z uwzględnieniem ust. 25. Różnica w ilości przewożonych dzieci jak również w wykazie dni nauki nie będzie stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczone usługi wynikające z przedmiotowego zamówienia. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
8. Przez cały okres wykonywania zamówienia dowożenie dzieci będzie realizowane pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi wymagania określone przepisami prawa o ruchu drogowym, zapewniającymi kierowcy możliwość jednoczesnego przewozu wszystkich dzieci na danej trasie oraz zapewnienie opieki nad dziećmi, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym (w okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie) oraz sprawną automatykę wszystkich drzwi. Każdy z pojazdów biorących udział w realizacji usługi musi być wyposażony dodatkowo w pasy bezpieczeństwa.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania o jakichkolwiek nieprawidłowościach w organizacji przewozu osób poprzez zgłoszenie o takim podejrzeniu do odpowiednich instytucji, tj. Policja, Inspekcja Transportu Drogowego w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu, który przewozi osoby, jak również stanu trzeźwości czy czasu pracy kierowcy.
10. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci „rano z domu do szkoły” i „po południu ze szkoły do domu”, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, odbioru dzieci od rodziców/opiekunów i przekazanie pod opiekę szkoły, odbioru od nauczycieli ze szkoły i przekazanie pod opiekę rodziców oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu (w tym przeprowadzanie przez jezdnię).
11. Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i były zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów.
12. Przewidywany czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8.00, powrót dzieci ze szkoły w godz. 12.45 – 16.30 (szczegółowe godziny będzie zawierał harmonogram dowozów).
13. Ilość dni nauki szkolnej – z zastrzeżeniem ust. 25 w roku szkolnym 2024/2025 wynosi około – 188 (2024: IX-21, X-23, XI-19, XII-15, 2025: I-21, II-10, III-21, IV-18, V-21, VI-19).
Zgodnie z art. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U.2017 poz. 1603) dyrektor szkoły podstawowej może, w danym roku szkolnym, ustalić dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, tzw. „dni dyrektorskie” w wymiarze do 8 dni, kiedy to z odpowiednim wyprzedzeniem zostaną odwołane kursy dowozów i odwozów. Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania (odrębnie przez każdą z palcówek) w zakresie niezrealizowanych dowozów powstałe „oszczędności” w ustalonym uprzednio z Wykonawcą dogodnym dla stron terminie
14. Wykonawca musi dysponować minimum sześcioma pojazdami, posiadającymi taką ilość miejsc siedzących jak określone w rozdziale III ust. 2 oraz w rozdziale VII ust. 2 pkt 4) podpunkt 4.1) lit b) SWZ.
15. Wykonawca musi dysponować osobami: minimum sześciu kierowców i minimum sześciu opiekunów, posiadający uprawnienia zgodnie z ust. 29 i 30. Wykonywanie zamówienia przy udziale pojazdów w liczbie większej niż minimalna wymagana skutkuje obowiązkiem dysponowania większą (odpowiedną do liczby pojazdów) liczbą kierowców i opiekunów. Na każdy pojazd Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jednego opiekuna.
16. Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Nadzór nad przewożonymi dziećmi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy.
17. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie nieprzekraczającym 60 minut (zgodnie z zaoferowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) od planowanego czasu przyjazdu/odjazdu z danego przystanku wskazanego w harmonogramie dla danej trasy.
18. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie harmonogramu dowozów szkolnych. Harmonogram zawiera szczegółowy opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, orientacyjną liczbę realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczbę dowożonych dzieci z danej miejscowości.
19. Harmonogram dowozów zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą do dnia 15 września br. na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez dyrektora szkoły, po ustaleniu tygodniowego rozkładu zajęć szkolnych i przedszkolnych.
20. Projekt harmonogramu zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 31.08.2024 r.
21. Harmonogram podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, a tym samym zmiany liczby kilometrów, liczby przewożonych dzieci na poszczególnych kursach oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu.
22. Przybliżona dzienna ilość kilometrów wynosi 501. Długość tras w roku szkolnym 2023/2024 ustalona na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wynosi około 94 188 km
23. Określona w ust. 22 liczba kilometrów ustalona została na podstawie wykonanych przejazdów w roku szkolnym 2023/2024 oraz zgłoszeń dzieci do dowozów z poszczególnych miejscowości na rok szkolny 2024/2025. Rzeczywista ilość kilometrów wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego w roku szkolnym 2024/2025 i dlatego może ona ulec zmianie, jednak nie więcej niż 2% w stosunku do podanej w ust. 22 liczby kilometrów. Różnica w ilości kilometrów nie będzie stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczone usługi wynikające z przedmiotowego zamówienia.
24. Podana liczba km nie uwzględnia dojazdu pojazdów Wykonawcy do miejsca realizacji usług transportowych, tj. do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy do miejsca postoju pojazdu, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Łęczyca Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 473264356

4.3.3.) Ulica: Belwederska 7A

4.3.4.) Miejscowość: Łęczyca

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-100

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 520000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00430384/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany dokonano w związku z faktem, iż wniosek o objęcie dopłatą w ramach środków Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej w roku 2025, który został złożony do Łódzkiego Urzędu
Wojewódzkiego w Łodzi w związku z naborem ogłoszonym w dniu 29 listopada 2024 r. pozytywnie zweryfikowano, a tym
samym, zadania z ww. wniosku zostały objęte dopłatą w ramach środków Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o
charakterze użyteczności publicznej, na podstawie umowy z Skarbem Państwa – Wojewodą Łódzkim, panią Dorotą Ryl z dnia 30.12.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od 1 stycznia 2025 r. przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych w ramach zadania pn. „Dowożenie uczniów do szkół i przedszkola znajdujących się na terenie gminy Uniejów w roku szkolnym 2024/2025” w zakresie dowozu i odwozu wraz z opieką dla dzieci uczęszczających do:
1) Miejskiego Przedszkola w Uniejowie, ul. Targowa 19, 99-210 Uniejów,
2) Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. w Uniejowie, ul. Kościelnicka 26-28, 99-210 Uniejów.
Od 1 stycznia 2025 r. liczba uprawnionych do objęcia dowozami wynosi: 160.
Zmiana dotyczy ilości tras, na których realizowane są dowozy z sześciu do dwóch, tj. pozostałyby trasy: Biernacice – Felicjanów – Wola Przedmiejska oraz Sempółki – Niewiesz - Lipnica, które przebiegają poza granicami gminy Uniejów.
Pozostałe cztery trasy, które znajdują się na terenie gminy, będą wykazane jako trasy o charakterze użyteczności publicznej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 318976,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 318976,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy