Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Śmigiel

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050557

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Wojska Polskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Śmigiel

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-030

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 65 5180 003

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzadmiejski@smigiel.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.smigiel.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83238d37-2322-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00317964

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 333391-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowożenia i odwożenia uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie w roku szkolnym 2024/2025 w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu Gminy Śmigiel do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Śmigiel, jak również do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie, w celu korzystania z usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w
ramach linii regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie do placówek oświatowych na terenie Gminy Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie ustalonego harmonogramu dowozów i odwozów.
3. Placówki oświatowe, do których należy świadczyć usługi:
1) Szkoła Podstawowa im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu,
2) Szkoła Podstawowa im. por. Stefana Rysmanna w Bronikowie,
3) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Starym Bojanowie, 4) Zespół Szkół w Czaczu,
5) Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Starej Przysiece Drugiej,
6) Zespół Szkół Specjalnych im. Marii Konopnickiej w Kościanie (dwie trasy).
4. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów (dowóz z miejsca zamieszkania oraz odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych w cenach biletów ustalonych w niniejszym
postępowaniu.
5. Wykonawca zrealizuje dowozy i odwozy na wyznaczonych trasach z
pierwszeństwem przejazdu uczniów na podstawie biletów miesięcznych. 6. W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych na podstawie dokumentacji zamówienia, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych z zastrzeżeniem, że musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom i opiekunom w ramach zawartej umowy.
7. Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
8. Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, stosowania odpowiedniego taboru do przewozu uczniów oraz jego prawidłowe oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ubezpieczenia w zakresie OC i NNW przez cały okres wykonywania zamówienia oraz ponoszenie kosztów szkód wynikłych w
czasie wykonywania usługi, jak również za odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny.
9. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 728), ustawą z dnia 20 czerwca1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.), ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 380), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 ze zm.) oraz wymaganymi prawem w tym zakresie licencjami i zezwoleniami. Wobec tego Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia wszelkich wymaganych prawem dokumentów związanych z prawidłowym wykonywaniem umowy, jak również kontrolowania staranności w wykonywaniu przedmiotu umowy.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Milla Spółdzielnia w Lesznie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972314953

4.3.3.) Ulica: Ul. Towarowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1134840,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 471560-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmiany zostały szczegółowo opisane w informacjach dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost szacunkowego łącznego przebiegu dziennego pojazdu dowożącego uczniów do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu do 190 km, co przekłada się na wzrost szacunkowej ilości kilometrów w czasie trwania umowy do 35 720 km. Łączny przebieg dzienny pojazdu wzrósł o 6 km, a szacunkowa łączna ilość kilometrów w czasie trwania wzrosła o 1 128 km.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmiany zostały szczegółowo opisane w informacjach dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaszła konieczność zmiany umowy zawartej z Wykonawcą w zakresie trasy autobusu nr 2 dowożącego uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie, a także harmonogramu dowozów i harmonogramu odwozów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmiany zostały szczegółowo opisane w informacjach dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaszła konieczność zmiany umowy zawartej z Wykonawcą w zakresie trasy autobusu nr 1 dowożącego uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie, a także harmonogramu dowozów i harmonogramu odwozów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1172976,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE