Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Stęszew do placówek szkolno-wychowawczych wraz z zapewnieniem wykwalifikowanej opieki w roku szkolnym 2024/2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Stęszewie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630936805

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Poznańska 11

1.4.2.) Miejscowość: Stęszew

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zeas@steszew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zeassteszew.szkolna.net/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f4b9597-23de-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00310495

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00354302

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Stęszew do placówek szkolno-wychowawczych wraz z zapewnieniem wykwalifikowanej opieki w roku szkolnym 2024/2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Stęszew do placówek szkolno-wychowawczych wraz z zapewnieniem wykwalifikowanej opieki. Przez usługę transportu strony rozumieją dowożenie i odwożenie dzieci do placówek oraz z placówek zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę, który zostanie przekazany Zamawiającemu niezwłocznie po ustaleniu planów lekcji.
Wymagania szczegółowe w zakresie przebiegu transportu:
3.1. Planowana przez Zamawiającego liczba uczniów do przewozu (rozumianego jako przewóz uczniów na trasie dom - szkoła i następnie odwożenie na trasie szkoła - dom) wynosi 18, z czego 9 uczniów należy dowieźć do szkół w Poznaniu, 9 uczniów do szkół w Mosinie.
3.2. Szacowana ilość kilometrów dziennie wynosi 300 – 400 km na trasie dom-szkoła-dom dla wszystkich pojazdów. Dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy, przejazdy pomiędzy trasami oraz dojazd i zjazd autobusu zamiennego nie są wliczone do szacowanej ilości kilometrów. Wykonawca winien te kilometry oszacować we własnym zakresie. Szacowana ilość dni dowozów wynosi 188 dni.
3.3. Poniżej Zamawiający określa przewidywane miejscowości, z których należy odebrać i odwieźć dzieci oraz placówki oświatowe:
LP
Miejscowość
Placówka oświatowa
Dodatkowe informacje
1
Stęszew
ZSS 101 – Poznań ul. Swoboda 41
2
Stęszew
ZSS 102 – Poznań ul. Przełajowa 6
3
Będlewo
ZSS 102 – Poznań ul. Przełajowa 6
4
Stęszew
ZSS 103 – Poznań ul. Rycerska 43
5
Stęszew
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
osoba na wózku inwalidzkim
6
Witobel
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
osoba na wózku inwalidzkim
7
Stęszew
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
8
Stęszew
NSP „Zawsze Razem”-Poznań os. Jana III Sobieskiego 109
9
Skrzynki
OSW – Poznań ul. Bydgoska 4a
10
Słupia
OSW - Mosina
11
Skrzynki
OSW - Mosina
12
Stęszew
OSW - Mosina
13
Dębno
OSW - Mosina
14
Dębno
OSW - Mosina
15
Stęszew
OSW - Mosina
16
Łódź
OSW - Mosina
osoba na wózku inwalidzkim
17
Strykowo
OSW - Mosina
18
Drożdżyce
OSW - Mosina
Znak sprawy: ZEAS.612.2.2024
_________________________________________________________________________
6
3.4. 2.3.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej bieżącej zmiany ww. danych z przyczyn od niego niezależnych. W sytuacji, gdy rodzic zmieni placówkę lub wpłynie nowy wniosek o zapewnienie dowozu ucznia niepełnosprawnego do placówki szkolno-wychowawczej, Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia i zmniejszenia liczby uczniów oraz zwiększenia lub zmiany liczby w/w placówek. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zmiany organizacji i tras dowozu. Szczegółowy wykaz uczniów oraz wykaz placówek zostanie dostarczony przez Zamawiającego niezwłocznie po jego ustaleniu.
3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej bieżącej zmiany ww. danych z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności:
1) prawo zmiany liczby dzieci,
2) prawo zmiany kursów wynikających z realizacji innych zadań edukacyjnych i zmiany organizacji zajęć w szkołach, rekolekcji, egzaminów szkolnych,
3) prawo zmiany ilości kilometrów, w związku z organizacją pracy poszczególnych placówek, w tym niewykorzystania całego zakresu usługi podanego w niniejszej specyfikacji.
Wyżej wymienione zmiany nie będą prowadziły do konieczności użycia dodatkowego środka transportu.
3.6. Dzieci niepełnosprawne będą dowożone do szkół i z powrotem w komunikacji zamkniętej tzn. Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usługi przewozu dzieci niepełnosprawnych innych niż zgłoszonych przez Zamawiającego, w ramach zawartej umowy z Zamawiającym.
3.7. Wykonawca świadczący usługę dowozu winien posiadać opracowane standardy ochrony małoletnich zgodnie z art. 22 b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560) i przedstawić je Zamawiającemu na żądanie.
3.8. Wykonawca przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi osób świadczących usługę, w tym kierowców i opiekunów winien zweryfikować te osoby w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym lub w Rejestrze z dostępem ograniczonym oraz jako pracodawca wymagać przedłożenia przez pracowników świadczących usługę dowozu informacji z Krajowego Rejestru Karnego zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3.9. Wymagania dotyczące pojazdów:
1) Zamawiający zakłada do realizacji przedmiotu zamówienia dowożenie dzieci trzema busami, o ilości miejsc : 2 busy minimum 9 miejsc, 1 bus minimum 12 miejsc, przy czym jeśli zmniejszy się ilość dzieci Zamawiający może wyrazić zgodę na dowozy busem o mniejszej ilości miejsc siedzących (minimum 9 miejsc).
2) Pojazdy służące do przewozów muszą być dostosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych, wyposażone w foteliki dostosowane do wieku i wzrostu dziecka, przystosowane do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyposażone w system wprowadzania np. najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, rampy najazdowe składane, podnośnik lub dźwig oraz w system mocowania wózka) oraz
3) Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NNW i muszą być specjalistycznie oznakowane zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz.1047).
4) Pojazdy muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację oraz centralne ogrzewanie.
Znak sprawy: ZEAS.612.2.2024
_________________________________________________________________________
7
3.10. Ze względu na upośledzenie umysłowe, często ze sprzężeniami, uczniowie nie powinni przebywać zbyt długo w przewożącym je pojeździe (np. w sytuacji kompletowania grupy do przewozu). Wykonawca winien wziąć pod uwagę stopień niepełnosprawności dziecka oraz indywidualne potrzeby.
3.11. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do opracowania przebiegu tras i harmonogramu przewozów oraz do przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji. Harmonogram ma uwzględniać jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń:
1) Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z dyrektorami poszczególnych placówek i z rodzicami, na podstawie zebranych planów lekcji uczniów
2) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej ze względu na swój stan psychofizyczny
3) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie punktualnie zajęć lekcyjnych,
4)rozkład przewozów winien uwzględniać przewóz jednorazowo większej liczby dzieci, a kursy przewidujące przewóz tylko jednego – dwojga dzieci dopuszczalne są tylko po akceptacji Zamawiającego
5) Zamawiający ma prawo wnosić poprawki i uzupełnienia do przedłożonego rozkładu przewozów
6) Po każdej zmianie planu zajęć w szkołach powodujących zmianę organizacji dowozu, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu aktualny rozkład przewozów
7) pracownicy sprawujący opiekę oraz kierowcy powinni być wyposażeni w imienne identyfikatory,
8) ) Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny między pojazdem a Zamawiającym.
3.12. W trakcie realizacji zamówienia trasy mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy usługi. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy.
3.13. Zamawiający zakłada dowożenie uczniów trzema busami o ilości miejsc siedzących: 2 busy nie mniejszej niż 9, 1 bus nie mniejszej niż 12, z uwzględnieniem faktu, że wraz z uczniami w każdym mikrobusie będzie zawsze co najmniej 1 opiekun oraz 1 kierowca. Jeśli ilość dzieci się zmniejszy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany busa na nie mniejszy niż 9 miejsc siedzących. Opiekunów i kierowców zatrudni Wykonawca wliczając koszt ich pracy w wartość usługi. Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują. Jeżeli dzieci nie ma w pojeździe opiekun może siedzieć obok kierowcy. Opiekunami muszą być osoby pełnoletnie posiadające aktualne szkolenie z zakresu BHP oraz ukończenia kursu pierwszej pomocy przedmedycznej (nie starsze iż 3 lata) udokumentowane certyfikatem, świadectwem lub innym dokumentem oraz co najmniej 6-miesiączny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną. Opiekun ma obowiązek przy przywiezieniu dziecka do szkoły zaprowadzić dziecko do świetlicy i oddać w ręce nauczyciela świetlicy, przy odwożeniu zaś odebrać dzieci od nauczyciela świetlicy.
3.14. W przypadku awarii busa lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić bus zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego. Pojazd zastępczy należy podstawić w zaoferowanym czasie, nie dłuższym jednak niż 60 minut od momentu powzięcia informacji o awarii pojazdu. Wymagane jest jednak niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o powyższej okoliczności.
3.15. Wykonawca, który w formularzu oferty zadeklaruje, że oferowane pojazdy są wyposażone w system monitorowania GPS, winien przed podpisaniem umowy dostarczyć umowę/y o świadczenie
usług lokacyjnych oraz w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji niniejszego zamówienia dostarczyć Zamawiającemu adres strony, login i hasło dostępu do platformy monitoringu. System monitoringu (GPS) winien umożliwiać Zamawiającemu zdalny podgląd aktualnej pozycji i czas postoju oraz podgląd danych archiwalnych (minimum 3 miesiące wstecz) oraz posiadać możliwość wygenerowania raportów dziennych i miesięcznych przejechanych tras wraz z liczbą kilometrów z możliwością podglądu tych tras.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Express-Bus Przewozy Osobowo-Towarowe Wacław Stasiulewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8911096173

4.3.3.) Ulica: Wołuszewo 3

4.3.4.) Miejscowość: Ciechocinek

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-720

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 632808,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00396969/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 622710,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy