Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001140275

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Adama Mickiewicza 6

1.4.2.) Miejscowość: Żerków

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-210

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627402021

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gzeas@zerkow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zerkow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c07a3cb1-3410-460e-804a-c836ba4c946f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312995

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00406371

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów w roku szkolnym 2024/2025 do następujących szkół:
- Szkoły Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Chrzanie
- Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Dobieszczyźnie
- Szkoły Podstawowej im. Powstańców Wielkopolskich w Komorzu Przybysławskim
- Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Żerkowie
Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych:
Szkoła Podstawowa w Chrzanie
- poniedziałek, środa, piątek 8:30 – 14:55
- wtorek, czwartek 8:20 – 15:40
Oddział w Stęgoszy:
- poniedziałek, wtorek, czwartek 8:20 – 13:55
- środa, piątek 8:20 – 12:55
Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Dobieszczyźnie 8:30 – 15:45
Szkoła Podstawowa w Komorzu Przybysławskim 7:45 – 15:00
Szkoła Podstawowa w Żerkowie 7:55 – 15:20
Godziny odwozów mogą ulec zmianom ze względu na organizację od 2 września we wszystkich szkołach zajęć wspomagających dla uczniów. Godziny zakończenia zajęć mogą się przesunąć na późniejsze godziny.
Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej.
Dowozy będą odbywały się jednocześnie:
- 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi
- 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi
na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie zostaną ustalone w miesiącu wrześniu 2024 r.
Trasa nr I:
Żerków - Lisew - Ludwinów - Kamień - Ludwinów - Ludwinów - Żółków Osada - Żerków - Brzóstków - Raszewy - Żerków - Glinki - Miniszew - Prusinów - Dobieszczyzna - Żerków
Trasa nr II:
Żerków – Gęczew - Szczonów – Pogorzelica- Paruchów - Komorze - Chwałów - Komorze - Raszewy -Żerków - Bieździadów – Żerków
Trasa nr III:
Żerków - Żerniki - Kretków - Podlesie - Żółków II - Żerków - Chrzan - Stęgosz - Chrzan - Żerków
Trasa nr IV:
Żerków - Lgów – Śmiełów- Żerków - Lubinia Mała - Sierszew - Sucha - Dobieszczyzna -
Żerków
Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi około 100 500 km.
Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach.
Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się
w Żerkowie na ulicy Cmentarnej.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy
i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół.
Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 2022 ze zm.).
Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość załączenia z danego dnia wykresówki lub wglądu do kart drogowych.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Eugeniusz Grzelak

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Usługi Transportowe Roman Grzelak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 250408658

4.3.3.) Ulica: ul. Marii Dąbrowskiej 4

4.3.4.) Miejscowość: Żerków

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-210

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 754353,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00439776/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 778011,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy