Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowozy wraz z opieką uczniów do szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Lubin w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647541

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Księcia Ludwika I 3

1.4.2.) Miejscowość: Lubin

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 768403100

1.4.8.) Numer faksu: 768403140

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ug.lubin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.lubin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9db60770-1dab-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370456

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 103/2024 316560-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowozy wraz z opieką uczniów do szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Lubin w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Dowozy wraz z opieką uczniów do szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i przedszkola prowadzonych przez Gminę Lubin, położonych na terenie gminy Lubin w roku szkolnym 2024/2025 – rano i powrót, na podstawie biletów miesięcznych wydanych imiennie dla każdego ucznia przez Wykonawcę. Planowana liczba przewożonych uczniów (dziennie w jedną stronę), średnio w ciągu roku szkolnego wynosi maksymalnie – 635 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczniów w czasie trwania umowy. Zmiana liczby uczniów nie wymaga zmiany umowy.
2) Wykaz jednostek oświatowych, planowaną liczbę dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości do poszczególnych jednostek, godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych i godziny zakończenia zajęć szkolnych określa załącznik nr 3 do projektowanych postanowień umowy (szkoły podstawowe i przedszkole). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych w szkołach objętych niniejszym zamówieniem.
3) Dowozy uczniów do jednostek oświatowych odbywać się będą w godzinach umożliwiających przybycie uczniów do jednostki oświatowej, jednak nie wcześniej niż 20 minut i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, za wyjątkiem Przedszkola im. Jana Pawła II w Raszówce - dowozy tak jak do Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Raszówce, zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym przez Wykonawcę. Rozkład jazdy powinien być opracowany tak, by czas dojazdu ucznia do szkoły był jak najkrótszy. W rozkładzie jazdy Wykonawca określi przystanki, na jakich uczniowie będą wsiadać do pojazdu (rano) i wysiadać z pojazdu (powrót) - wszystkie istniejące przystanki na trasie. Końcowe przystanki przywozu i początkowe przystanki odwozu powinny być usytuowane możliwie najbliżej szkoły, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów. Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, wg uzgodnionego z Zamawiającym rozkładem jazdy pojazdów oraz zapewni odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojazdach, dla wszystkich uczniów, na każdej trasie.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania dowozów uczniów w połączeniu z przewozami regularnymi osób pod warunkiem, spełnienia wszystkich wymogów określonych w SWZ. Pojazdy w czasie dowozów uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy spełniający warunki określone w pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie może przekroczyć 50 minut od zaistnienia awarii. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia tego czasu do 30 minut.
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za skrócenie czasu zapewnienia pojazdu zastępczego
w razie awarii, przewożącego uczniów na zasadach określonych w Rozdziale XIX SWZ.
5) Wykonawca zapewni opiekę w czasie dowozów uczniów do jednostki oświatowej w każdym autobusie przez osoby pełnoletnie, przeszkolone w zakresie przepisów BHP, p.poż. oraz udzielania pierwszej pomocy, niekarane za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadające doświadczenie w opiece nad dziećmi.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od momentu, kiedy uczeń wsiada do autobusu, do chwili wyjścia ucznia z autobusu odpowiednio przy jednostce oświatowej (rano) oraz wyjścia z autobusu na przystanku w miejscowości swojego zamieszkania (powrót).

7) W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów, Wykonawca zapewni przewożonym uczniom opiekę i bezpieczeństwo do czasu podstawienia pojazdu zastępczego oraz w trakcie przejazdu pojazdem zastępczym, a także w czasie wsiadania i wysiadania uczniów z tych pojazdów.

8) Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, osobiście lub telefonicznie lub e-mail lub na piśmie o każdym przypadku opóźnienia w przewozach oraz o awariach pojazdu przewożącego uczniów.

9) Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w czasie dowozów zawarty jest w Regulaminie dowozów, który stanowi załącznik nr 4 do projektowanych postanowień umowy.
10) Wykonawca zapewni zamienne kursy wg potrzeb poszczególnych jednostek oświatowych, w szczególności w czasie przerw w nauce oraz w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, w okresie ferii na czas organizacji zajęć dodatkowych w szkołach, a także w dniu rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego 2024/2025, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego.
11) Uczniowie w ramach posiadanego biletu, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, np. ze względu na udział w dodatkowych zajęciach szkolnych lub zmianę harmonogramu zajęć, będą mogli korzystać także z innych połączeń (o godzinie innej niż określona na bilecie ucznia) realizowanych przez Wykonawcę w ramach dowozów szkolnych, na trasie odpowiadającej trasie wystawionego biletu. W trakcie dowozów uczniowie mają obowiązek legitymować się biletami miesięcznymi oraz legitymacją szkolną. Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące, a tabor (pojemność) dostosuje do ilości przewożonych uczniów.
12) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana jest działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, przy pomocy których wykonuje usługę. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas dowozów spoczywa na Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową, o której mowa w projektowanych postanowieniach umowy.
13) Środki transportu, którymi będzie świadczona usługa w okresie obowiązywania umowy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowcy stosowne uprawnienia do kierowania tymi pojazdami. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie dotyczące aktualnego ubezpieczenia OC i NNW pojazdów biorących udział w zamówieniu, o którym mowa w projektowanych postanowieniach umowy.
14) Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług przewozu przez kierowców posiadających wymagane przepisami kwalifikacje/uprawnienia i doświadczenie w przewozie osób, gwarantujące bezpieczny przewóz uczniów oraz charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, niekaranych za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurujących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

15) Do realizacji zadania Wykonawca zapewni bazę transportową zlokalizowaną na terenie gminy Lubin bądź miasta Lubin gwarantującą, w przypadku awarii lub innych zdarzeń, dojazd środka transportu zgodnie z wymogami określonymi w pkt 3 opisu przedmiotu zamówienia.
16) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków uczniów i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
17) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do korzystania z przystanków określonych w rozkładzie jazdy.

18) Pojazdy w czasie dowozów uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa – pojazd wykorzystywany do przewozów szkolnych oraz nazwę miejscowości do której realizowany jest przewóz.

19) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający lokalizację bazy.
20) W przypadku, gdy ubezpieczenie określone w punkcie 13) nie będzie obejmowało swoim zakresem całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ciągłości ubezpieczenia i ważności badań technicznych pojazdów przez cały okres obowiązywania umowy oraz niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej określonej w pkt 12).

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Lubinie Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6922370352

4.3.3.) Ulica: Ścinawska 22

4.3.4.) Miejscowość: Lubin

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-300

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1822894,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJ S 159/2024 z dnia 16.08.2024 491814-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Szklarach Górnych w roku szkolnym 2024/2025.
-Wykreślono kurs relacji Lubin-Szklary Górne g. 10:40
-Kurs Szklary Górne-Obora godz. 11:20 zmieniono na Szklary Górne - Lubin godz. 12:10.
Aneks nie powoduje zmiany pierwotnej kwoty umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu zamówienia bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmianie ulega rozkład jazdy na dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Krzeczynie Wielkim w roku szkolnym 2024/2025

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu zamówienia bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1815828,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy