Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci do placówek oświatowych wraz z opiekunem na terenie Gminy Lubomierz w roku szkolnym 2024/2025 do 27.06.2025r. na podstawie zakupu biletów miesięcznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBOMIERZ

1.2.) Oddział zamawiającego: Referat Techniczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821658

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Wolności 1

1.4.2.) Miejscowość: Lubomierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-623

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 75 7833160

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim@lubomierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.lubomierz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88a2dbb8-203b-468b-89fc-be8ee5571358

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00368928

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00421344

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci do placówek oświatowych wraz z opiekunem na terenie Gminy Lubomierz w roku szkolnym 2024/2025 do 27.06.2025r. na podstawie zakupu biletów miesięcznych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej, polegającej na przewozie (dowozie i odwozie) dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Lubomierz w roku szkolnym 2024/2025 do dnia 27.06.2025r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dysponowania autokarami w razie zmiany planów rozkładu jazdy (dowozów). Wszelkie uzgodnienia organizacyjne dotyczące przywozu i odwozu dzieci, młodzieży oraz harmonogram kursów ustalone będą po zatwierdzeniu planu zajęć przez dyrektorów szkół. Przewóz dzieci i ich opiekunów będzie się odbywał we wszystkie dni prowadzenia zajęć dydaktycznych z wyłączeniem wszystkich dni wolnych od nauki w roku szkolnym 2024/2025.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dowozy i odwozy miesięczne, wg harmonogramu kursów dla niżej wymienionej liczby uczniów w roku 2024/2025:
- na trasie długości 4- 6 km – 90 uczniów,
- na trasie długości 7-9 km – 46 uczniów,
- na trasie długości 10- 12 km – 43 uczniów,
- na trasie długości 13-15 km – 25 uczniów.
Wg następujących tras:

a) Dowóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych:
Zespołu Szkół w Lubomierzu (Lubomierz)
Według tras:
1) Pasiecznik – Janice – Zalesie –Wojciechów – Milęcice - Lubomierz
2) Chmieleń - Lubomierz
3) Pokrzywnik – Maciejowiec – Wojciechów - Lubomierz
4) Oleszna Podgórska - Lubomierz
5) Radoniów – Lubomierz
6) Oleszna Podgórska - Lubomierz
b) Dowóz dzieci i młodzieży do placówki oświatowej:
Zespołu Szkół w Lubomierzu (oddział w Wojciechowie)
Według tras:
1) Janice – Wojciechów,
2) Radoniów - Lubomierz – Wojciechów,

c) Dowóz dzieci i młodzieży do placówki oświatowej:
Szkoły Podstawowej w Pławnej
Według tras:
1) Wojciechów- Golejów – Pławna Dolna – Pławna (szkoła)
2) Lubomierz - Pławna Górna – Pławna (szkoła)
3. Liczba uczniów o której mowa w ustępie 2 jest ilością szacowaną na potrzeby określenia wartości zamówienia. Zamawiający informuje, że podstawą do rozliczenia będzie wartość jednostkowa brutto biletu miesięcznego. Zamawiający informuje, że ilość osób na poszczególnych długościach tras będzie się wahać w zależności od ilości osób korzystających z dojazdów w następujący sposób:
- na trasie długości 4- 6 km – 85-95 ilości uczniów (planowanych 90 uczniów),
- na trasie długości 7-9 km – 40-50 ilości uczniów (planowanych 46 uczniów),
- na trasie długości 10- 12 km – 40-46 ilości uczniów (planowanych 43 uczniów),
- na trasie długości 13-15 km – 20-30 ilości uczniów (planowanych 25 uczniów).
4. Szczegóły organizacji tras dowozu dzieci
Docelowy rozkład jazdy zostanie ustalony w terminie do 22 sierpnia 2024r. na rok szkolny 2024/2025 do 27.06.2025r. (godziny przyjazdu i odjazdu z poszczególnych przystanków na wyznaczonej trasie). Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy, przystanków, liczby dzieci, zmiany docelowej szkoły lub placówki oświatowej. Ponadto Zamawiający w trakcie roku szkolnego może żądać zmiany rozkładu jazdy, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji placówek oświatowych (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia).
O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z, co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na całkowitą cenę przewozu przedmiotu zamówienia.
6. Dodatkowe informacje.
1) Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być realizowane poprzez świadczenie usług o odpowiednim standardzie, odpowiednimi środkami transportu zapewniającymi bezpieczeństwo przejazdu uczniów.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby pojazdów
do realizacji zadania zgodnie z określonymi trasami i czasem dowozu, zapewniając odpowiednią ilość miejsc siedzących przewożonym uczniom i ich opiekunom do placówek oświatowych.
3) Wykonawca zapewnienia opiekę nad dowożonymi uczniami (zatrudnienie opiekunów).
4) W przypadku awarii Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy. Zapewnienie pojazdu zastępczego pozostaje bez wpływu na końcowe wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia. Jednakże pojazd zastępczy musi odpowiadać standardowi pojazdów/autobusów wskazanych w rozdz. VIII SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PKS "Tour" Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230881577

4.3.3.) Ulica: Obrońców Pokoju 1B

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 282540 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00496804/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 284894,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE