Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Białośliwie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Księdza Kordeckiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Białośliwie

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-340

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@bialosliwie.net

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialosliwie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d75b5da6-a823-40ec-a188-acce9a912a5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00338890

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00419972

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I – Dowóz i odwóz dzieci z terenu gm. Białośliwie do Szkoły Podstawowej w Białośliwiu i Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu w roku szkolnym 2024/2025:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci z terenu gm. Białośliwie do Szkoły Podstawowej w Białośliwiu i Samorządowego Przedszkola w Białośliwiu, w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych), do miejsca zamieszkania dzieci - miejsc przystankowych, zgodnie z rozkładem jazdy autobusów stanowiącym załącznik do niniejszego OPZ.
2) Dowożenie i odwożenie dzieci odbywać się będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych
w terminie od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r., to jest przez 10 miesięcy przewozowych.
3) Informacje dot. realizacji zamówienia:
a) do realizacji zamówienia wymagane są dwa autobusy o ilości miejsc siedzących: jeden min. 48 miejsc, drugi min. 56 miejsc,
b) dzienna ilość kilometrów do przejechania dla dwóch autobusów wynosi maksymalnie 170 km i taką ilość należy przyjąć do określenia ceny jednostkowej biletu (170 km x 188 dni z wyłączeniem przerw świątecznych oraz ferii zimowych = 31.960 km),
c) ilość dzieci dowożonych autobusami na terenie gminy jest wartością zmienną (może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu), według posiadanych danych na dzień dzisiejszy wynosi 186 dzieci, rozkład jazdy autobusów z liczbą km i ilością dzieci stanowi załącznik do niniejszego OPZ.
4) W przypadku awarii autobusu wykonującego przewóz, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w zadeklarowanym w ofercie czasie, który maksymalnie może wynosić 45 minut.
5) Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży do 18 lat oznacza się
z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.
W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci lub młodzieży (art. 57 ustawy
o ruchu drogowym).
6) Każdy uczeń musi mieć zapewnione bezpieczne miejsce w autobusie.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rozkładu jazdy autobusów, wynikającej
z bieżącej działalności szkoły lub przedszkola np. dzień rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, dzień Edukacji Narodowej itp.
8) Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.), ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych oraz opublikowanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej Kalendarzem roku szkolnego 2024/2025.
9) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) i ustawie Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
10) Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych
i jakościowych.
11) Przewóz dzieci zgodnie z rozkładem będzie odbywał się na zasadzie zakupu biletów miesięcznych. Wykonawca poda w ofercie cenę jednostkową biletu miesięcznego (brutto).
12) Ilość kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie,
z zastrzeżeniem, że zmiany w ilości uczniów objętych przewozami nie skutkują zmianą w jednostkowej cenie biletów.
13) Rozliczenia będą wykonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
14) Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektora Szkoły i Dyrektora Przedszkola - przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
15) Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu.
16) Zamawiający zapewnia opiekunów podczas przewozów.
17) Pojazdy Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie OC, AC i NNW.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Pile

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 764-23-40-072

4.3.3.) Ulica: Przemysłowa 23

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 331080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00486084/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana ilości dzieci dowożonych do poszczególnych jednostek oświatowych (zwiększenie liczby dzieci dowożonych).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Większa liczba dowożonych dzieci z ternu Gminy Białośliwie do poszczególnych jednostek oświatowych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 337580,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy