Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci do Zespołu Szkół Specjalnych, Szkoły Podstawowej nr 1 w dzielnicy Leszczyny w roku szkolnym 2024/2025 – Trasa Nr 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.4.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6461e771-2ee9-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330953

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00379102

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci do Zespołu Szkół Specjalnych, Szkoły Podstawowej nr 1 w dzielnicy Leszczyny w roku szkolnym 2024/2025 – Trasa Nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla dzieci z terenu Gminy
i Miasta Czerwionka-Leszczyny do Zespołu Szkół Specjalnych oraz Szkoły Podstawowej Nr 1 w dzielnicy Leszczyny w roku szkolnym 2024/2025 tj. w okresie od 2.09.2024 r. do 27.06.2025 r. (łącznie 191 dni tylko zajęć szkolnych), na dwóch trasach:
1) Sołectwo Szczejkowice – Zespół Szkół Specjalnych – Szkoła Podstawowa Nr 1
w dzielnicy Leszczyny, zwana dalej trasą: Szczejkowice;
2) Dzielnica Dębieńsko – Zespół Szkół Specjalnych, Szkoła Podstawowa Nr 1 w dzielnicy Leszczyny, zwana dalej trasą: Dębieńsko.
W przypadku czasowego zamknięcia w roku szkolnym 2024/2025 placówek oświatowych z powodu np. dni dyrektorskich, epidemii koronawirusa zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane. Zamówienie będzie realizowane tylko w dniach nauki szkolnej
tj. w dniach, w których zajęcia szkolne odbywają się na terenie placówki oświatowej (nie dotyczy to dni kiedy placówki oświatowe są zamknięte lub nauka realizowana jest zdalnie).
2. Długość trasy przejazdu w obie strony codziennie będzie wynosiła 81 km tj.:
1 x 43 km oraz 1 x 38 km.
3. Trasa przejazdu, będzie miała następujący przebieg:
1) trasa: Szczejkowice - 43 km tj. 2 x 21,5 km
rozpoczęcie - sołectwo Szczejkowice: ul. Gliwicka (I przystanek: „PA” obok sklepu Odido) - sołectwo Palowice: ul. Palowicka - ul. Wiejska (II przystanek: „PA” Palowice-Centrum obok Restauracja Palowiczanka przy ulicy Wiejskiej) - ul. Wiejska -ul. Bełkowska (III przystanek: „PA” ul. Bełkowska 10) - sołectwo Bełk ul. Palowicka (IV przystanek: „PA” Palowice - Las) - ul. Palowicka (V przystanek: „PA” OSP Bełk) - ul. Główna - ul. Wolności - ul. Szymochy - ul. Główna (VI przystanek: „PA” Bełk - Skrzyżowanie przy sklepie Lewiatan) - ul. Główna - ul. Wolności - Czerwionka: ul. Parkowa (VII przystanek parking przy Restauracji Biały Dom w Czerwionce) - ul. 3 Maja (VIII przystanek: „PA” MOSIR ul. 3 Maja 36 a) - ul. 3 Maja - ul. Furgoła (IX przystanek: „PA” przy ulicy Furgoła „PA” Czerwionka Centrum) - ul. Armii Krajowej - dzielnica Leszczyny: ul. Powstańców - ul. Ks. Pojdy (X przystanek: „PA” Leszczyny Stare) - ul. Ks. Pojdy 77 (XI przystanek „PA” Szkoła Podstawowa nr 1) - ul. Ks. Pojdy (XII przystanek: Zespół Szkół Specjalnych w Czerwionce-Leszczynach ul. Przedszkolna 1)
gdzie “PA” - oznacza istniejący przystanek autobusowy
Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku.
2) trasa: Dębieńsko – 38 km tj. 2 x 19 km
rozpoczęcie - dzielnica Dębieńsko: ul. Jesionka - (I przystanek: „PA” Dębieńsko Wielkie) - ul. Odrodzenia - ul. Górnicza (II przystanek: „PA” ul. Górnicza 74) -
ul. Górnicza (III przystanek: „PA” ul. Górnicza 34) - dzielnica Czuchów:
ul. Przemysłowa - ul. 3 Maja (IV przystanek: “PA” KWK Dębieńsko ul. 3 Maja naprzeciw Przedszkola nr 7) - ul. 3 Maja (V przystanek: “PA” Czuchów-Sklep) -
ul. 3 Maja (VI przystanek: “PA” Czuchów Szkoła) - ul. Gliwicka (VII przystanek: „PA” Czuchów Granica) - ul. Gliwicka - ul. Cmentarna - ul. Szewczyka - ul. Rybnicka -
(VIII przystanek ul. Rybnicka 46) - dzielnica Leszczyny: ul. Polna (IX przystanek: “PA” ul. Polna) - ul. Armii Krajowej - ul. Ks. Pojdy - (X przystanek: obok Pizzerii Miketa) - ul. Ks. Pojdy (XI przystanek: Zespół Szkół Specjalnych w Czerwionce-Leszczynach, ul. Przedszkolna 1) - ul. Ks. Pojdy - (XII przystanek: „PA” Leszczyny ul. Ks. Pojdy 77 - Szkoła Podstawowa nr 1)
gdzie “PA” - oznacza istniejący przystanek autobusowy.
Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku.
4. Ilość przewożonych dzieci:
1) na trasie Szczejkowice – 31 dzieci
2) na trasie Dębieńsko – 16 dzieci
Uwaga: Dane osobowe przewożonych dzieci Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizacje zamówienia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad przewożonymi dziećmi w każdym z autobusów, bezpiecznego ulokowania dzieci w pojeździe oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu przez dzieci. W tym celu musi zapewnić na swój koszt co najmniej 1 (jednego) opiekuna dzieci na każdej trasie przejazdu w obie strony (łącznie 2 opiekunów), przeszkolonych z pomocy przedmedycznej lub posiadających dyplom pielęgniarki zawodowej/pielęgniarza zawodowego. Opiekunami dzieci muszą być osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych, która dają rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły i ze szkoły. Ponadto opiekun oraz kierowca nie mogą być skazani za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego oraz nie mogą widnieć w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Uwaga: Wykonawca, najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, zobowiązany jest mieć opracowane i wprowadzone w sposób dostosowany do charakteru usługi będącej przedmiotem zamówienia, standardy ochrony małoletnich, o których mowa w Rozdziale 4b ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w zakresie o którym mowa w art. 22 c ww. ustawy.
6. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 (dwoma) pełnosprawnymi autobusami, które umożliwią przewóz:
1) na trasie: Szczejkowice – łącznie 32 osób, bez kierowcy (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz 1 opiekuna).
2) na trasie: Dębieńsko – łącznie 17 osób, bez kierowcy (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz 1 opiekuna
7. Autobus musi umożliwiać bezpieczny przewóz dzieci niepełnosprawnych i być dostosowany do rodzaju niepełnosprawności przewożonych dzieci.
Musi posiadać pasy bezpieczeństwa dostosowane do rodzaju niepełnosprawności oraz wzrostu dzieci.
Wykonawca jest zobowiązany dostosować autobus do przewozu dzieci niepełnosprawnych na własny koszt. Ww. dotyczy również ewentualnego przywrócenia środka transportu do stanu pierwotnego.
8. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zaoferowania w ofercie przez Wykonawcę autobusu umożliwiającego przewóz większej ilości osób niż:
1) na trasie: Szczejkowice – większej ilości osób niż: 32 osób (bez kierowcy)
Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość przewożonych dzieci do liczby wolnych miejsc w zaoferowanym autobusie.
2) na trasie: Dębieńsko – większej ilości osób niż: 17 osób (bez kierowcy)
Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość przewożonych dzieci do liczby wolnych miejsc w zaoferowanym autobusie.
W przypadku podania przez Wykonawcę w ofercie więcej niż 1 autobusu dla każdej z ww. tras Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości przewożonych dzieci do liczby wolnych miejsc w zaoferowanym dla tej trasy autobusie z najmniejszą ilością miejsc.
9 Zmiany (zwiększenie) ilości przewożonych dzieci, o których mowa powyżej, pozostaną bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy (nastąpią w ramach tego wynagrodzenia) oraz bez wpływu na trasy przejazdu, o których mowa w pkt. 2. Przystanek zostanie ustalony na powyższych trasach.
10. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zamówienia sprawnymi technicznie autobusami, posiadającymi aktualne badania techniczne oraz polisy ubezpieczenia OC i NW, każdego dnia roboczego w dniach nauki szkolnej, z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć. Ponadto w trakcie realizacji zamówienia wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym.
11. Dowóz i odwóz dzieci odbywać się będzie według harmonogramu ustalonego wspólnie przez dyrektorów szkół do którego Wykonawca jest zobowiązany się dostosować, przy założeniu, że dowóz uczniów rozpoczynać się będzie nie wcześniej niż o godz. 6:00 z pierwszych przystanków, a przyjazd do szkół nastąpi nie później niż o godz. 8:00, oraz że powrót uczniów ze szkoły odbywać się będzie pomiędzy godz. 14:00 - 16:30.
Uwaga ! Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji niniejszego zamówienia przebieg tras może ulec niewielkim zmianom, z zastrzeżeniem że długość tras, o których mowa w pkt. 2. może ulec skróceniu, najwyżej jednak każda o 14 %.
W przypadku skrócenia trasy zamawiający płacił będzie wykonawcy za faktycznie zrealizowane długości trasy – ilość wykonanych kilometrów.
12. Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny brutto za 1 km przejazdu (przewozu) usługi transportowej, obejmującej również koszt opiekunów
13. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszego do ostatniego przystanku, zgodnie z trasą przejazdu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu z bazy i do bazy Wykonawcy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego z rodzicami trójki
dzieci które na trasie Szczejkowice wsiadają na I przystanku, każdorazowo przed opuszczeniem bazy w celu ustalenia konieczności skrócenie trasy przejazdu (zmniejszenia ilości faktycznie przejechanych kilometrów). W przypadku nieobecności tych dzieci trasa ulegnie skróceniu o 7,4 km (2 x 3,7 km). Wykonawcy przysługiwać będzie w takim przypadku wynagrodzenie za faktycznie wykonaną trasę przejazdu (ilość kilometrów).

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe GOLOMB Sławomir Gołomb

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 241936166

4.3.3.) Ulica: ul. Ściegiennego 12

4.3.4.) Miejscowość: Orzesze

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-180

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 215046,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00450208/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamknięcie odcinka drogi wojewódzkiej nr 924

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana trasy - wydłużenie w związku z zamknięciem odcinka drogi wojewódzkiej nr 924 (ul. Furgoła) oraz konieczność zmiany przystanku na trasie Sołectwo Szczejkowice -Zespół Szkół Specjalnych - Szkoła Podstawowa Nr 1 w dzielnicy Leszczyny

5.4.6.) Wartość zmiany: 7964,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 207374,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE