Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kłodzko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717912

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Bolesława Chrobrego 1

1.4.2.) Miejscowość: Kłodzko

1.4.3.) Kod pocztowy: 57-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.7.) Numer telefonu: 74 865 46 82

1.4.8.) Numer faksu: 74 867 40 62

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.pub@um.klodzko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bip.klodzko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0cbf4105-4b76-4c7b-a86f-1786189dfdd1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00309338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00412570

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na dowozie dzieci i uczniów do/ze szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025.
Zadanie zostało podzielone na 3 części Część 3 (zadanie nr 3):
Dowóz niepełnosprawnych uczniów i zapewnienie im opieki, zgodnie z tabelą w SWZ. Uczniowie muszą być w szkole najpóźniej o godzinie 7.55.
Przewozy będą realizowane w roku szkolnym 2024/2025, od 03 września 2024 r. do 26 czerwca 2025 r. w dni nauki szkolnej. Zamawiający nie przewiduje organizacji dowozu w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych w szkołach.
Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz:
Cześć 3 (Zadanie nr 3) – 10 uczniów (orientacyjna liczba uczniów przewidywana przez Zamawiającego) od 03 września 2024 r. do 26 czerwca 2025 r. przez 185 dni (założona przez Zamawiającego średnia liczba dni) w roku szkolnym 2024/2025.
Wykonawca zapewnia opiekę przewożonym uczniom. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów, która jest niezbędna w tego rodzaju przewozach, odebranie uczniów od rodziców w miejscu wsiadania i przekazanie pracownikowi szkoły, ośrodka (analogicznie w drodze powrotnej).
Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w pojeździe musi się znajdować kierowca i opiekun.

Przed rozpoczęciem roku szkolnego, Zamawiający sporządzi i przekaże Wykonawcy listę dzieci i uczniów wraz z ich adresami zamieszkania oraz adresem szkoły lub placówki oświatowej do której dzieci/uczniowie mają być dowożone. Na podstawie sporządzonej listy Wykonawca opracuje harmonogramy dowozu.

Na podstawie tygodniowego planu lekcji Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorem szkoły/placówki.

Harmonogramy będą sporządzane dla każdego zadania odrębnie.

Każdy z Wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nieuznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy, a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają Wykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU TRANSPORT Ryszard Matyasik

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8831196139

4.3.3.) Ulica: Malczewskiego D III/7

4.3.4.) Miejscowość: Kłodzko

4.3.5.) Kod pocztowy: 57-300

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 378 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00503752/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z powodzią, która miała miejsce w Kłodzku we wrześniu 2024 oraz wprowadzonymi przepisami: Rozporządzenie RM z 16.09.2024 r. w sprawie wprowadzenia stanu klęski żywiołowej na obszarze części woj dolnośląskiego, lubuskiego, opolskiego oraz śląskiego (Dz.U. 2024.1395 ze zm.) Rozporządzenie RM z 28.09.2024 r. w sprawie wprowadzenia stanu klęski żywiołowej na obszarze części woj dolnośląskiego oraz lubuskiego (Dz.U. 2024.1435); rodzice uczennicy klasy III Szkoły Podstawowej nr 1 mieszkający w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 5/1 musieli zmienić miejsce zamieszkania z powodu całkowicie zalanego i zniszczonego przez wodę mieszkania. Tymczasowe miejsce zamieszkania jest odległe od placówki oświatowej o 4,5 km (Boguszyn 39). Rodzice nie mają możliwości dowieźć dziecko do szkoły, ponadto na danej trasie nie kursuje żaden środek komunikacji publicznej. Matka zwróciła się do Burmistrza Miasta Kłodzka o pomoc w rozwiązaniu problemu, aby dziecko mogło realizować obowiązek szkolny.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaszła zatem konieczność zapewnienia dowozu na dodatkowej trasie tj. Boguszyna 39 do Szkoły Podstawowej nr 1 w Kłodzku przy ul. Zawiszy Czarnego 5, o której Zamawiający nie miał informacji na etapie przeprowadzania postępowania przetargowego co spowodowało zmianę zapisów umowy. Zmianę tą jednak zamawiający przewidział w postanowieniach umowy: Zamawiający zastrzega możliwość wzrostu wynagrodzenia do 40% określ. w ust. 1 w przypadku zaistnienia potrzeby zwiększenia zakresu usług na wskutek zmiany trasy bądź potrzeby dodatkowej trasy. Jednakże wprowadzenie dodatkowego pojazdu nie modyfikuje ogólnego charakteru postanowień umowy. Podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp w zw. z art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp

5.4.6.) Wartość zmiany: 1080

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 69120 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE