Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Leżajsk do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LEŻAJSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581732

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łukasza Opalińskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Leżajsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-300

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 240 62 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@poczta.gminalezajsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-lezajsk

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59b894c6-3ccd-40ed-b59d-e4f8fb1440f2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00328119

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00456404

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Leżajsk do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część numer 1:
„Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Brzóza Królewska, Gwizdów, Giedlarowa do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
im. Jana Pawła II w Leżajsku”.
Trasa:
1. Brzóza Królewska (4 uczniów)
2. Gwizdów (2 uczniów)
3. Giedlarowa (6 uczniów)
4. Przedszkole w Leżajsku, ul. Sandomierska 39
5. Internat Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Leżajsku, ul. Skłodowskiej 8
6. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Leżajsku, ul. Mickiewicza 76
Odwóz trasą: Leżajsk – Giedlarowa – Gwizdów –– Brzóza Królewska
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci/uczniów na trasie: dom – przedszkole/szkoła – dom, pod opieką opiekuna.
Łączna ilość kilometrów na usługi dziennie nie przekroczy 52 km.
Wykonawca jest zobowiązany doliczyć do ceny oferty koszty zatrudnienia opiekuna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Przywóz dzieci/uczniów na zajęcia do przedszkola/szkoły i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach.
2) Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii oraz dni wolnych od nauki lub zawieszenia zajęć. Zakładana w roku szkolnym 2024/2025 ilość dni w których wykonywana będzie usługa dowozu wynosi ok. 188 dni.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu dowozu w trakcie realizacji umowy po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy, w tym z rezygnacji z wybranych kursów, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
4) W trakcie realizacji zamówienia ilość kilometrów oraz liczba przewożonych dzieci/uczniów mogą ulec zmianie:
zmniejszeniu/zwiększeniu, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego (np. zmiany miejsca zamieszkania uczniów, długotrwałą chorobą uczniów, albo innymi okolicznościami). Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci i uczniów o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Cena zaoferowana za jeden kilometr jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania z wyjątkiem zapisów określonych w § 9 wzoru umowy. Minimalny zakres świadczenia
usługi wyniesie 70%. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem.
5) Usługa dowozowa będzie świadczona zgodnie z obowiązującym rozkładem zajęć w roku szkolnym 2024/2025, w godzinach ustalonych z dyrekcją placówki oświatowej. Godziny dowozu i odwozu uczniów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
W roku szkolnym 2024/2025 planuje się jeden dowóz i jeden odwóz w ciągu dnia.
6) Wśród przewożonych dzieci znajdują się uczniowie poruszający się na wózkach inwalidzkich. Uczniowie podczas transportu powinni na nich pozostać ze względu na stan zdrowia (część numer 2 – 1 uczeń, część numer 3 – 1 uczeń).
7) Wykonawca w czasie dowozu dzieci/uczniów musi zapewnić na własny koszt opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem.
Dodatkowo do zadań opiekuna należy:
a) doprowadzenie dzieci do przedszkola/szkoły i przekazanie pod opiekę osobie upoważnionej,
b) po zakończeniu zajęć odebranie dzieci/uczniów spod opieki osób upoważnionych i po dowiezieniu pod dom przekazanie pod opiekę rodziców, nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej z przedszkola/szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia bez opieki,
c) przekazywanie rodzicom informacji z przedszkola/szkoły.
8) Dzieci niepełnosprawne zostają odbierane i przywożone pod adres zamieszkania. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty udostępni Wykonawcy dane adresowe przewożonych. dzieci/uczniów. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy danych adresowych dowożonych dzieci/uczniów i nie przekazywania ich osobom postronnym.
9) Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci/uczniów niepełnosprawnych (w tym dzieci na wózkach inwalidzkich), spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie dzieci powinny mieć zapewnione miejsca
siedzące z pasami bezpieczeństwa.
10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia
zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za nie zapewnienie dzieciom/uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu.
11) Kursy nie mogą być odwoływane przez Wykonawcę.
12) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym po dostarczeniu przez Wykonawcę:
a) faktury na której określona będzie łączna ilość przejechanych kilometrów w danym miesiącu świadczonej usługi oraz stawka za kilometr,
b) potwierdzenia w formie pisemnej przez Dyrektora Ośrodka lub osobę upoważnioną ilości dni w każdym miesiącu, w którym dzieci uczęszczały na zajęcia.
13) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę na trzy części Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zadania jednym środkiem transportu: dowóz dzieci/uczniów
z jednej części do Przedszkola, Internatu SOSW i SOSW w Leżajsku, następnie z drugiej części do Przedszkola, Internatu SOSW i SOSW w Leżajsku i dowóz z części trzeciej do Internatu SOSW w
Leżajsku tak, aby wszystkie dzieci zostały dowiezione do Przedszkola, Internatu SOSW i SOSW w Leżajsku nie później niż na godzinę 8.00.
Zamawiający przewiduje minimalny zakres realizacji zadania w wysokości 70%.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KOP-TRANS Dec Zbigniew

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 691051195

4.3.3.) Ulica: Brzóza Królewska 1135

4.3.4.) Miejscowość: Brzóza Królewska

4.3.5.) Kod pocztowy: 37-307

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 97760,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00486091/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność dostosowania umowy do faktycznego przebiegu trasy niż pierwotnie zakładano, co skutkuje zwiększeniem liczby kilometrów (łączna liczba kilometrów po zmianie wynosi 60 km)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedmiotem zamówienia jest dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Leżajsk do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku w roku szkolnym 2024/2025

5.4.6.) Wartość zmiany: 15040,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

potrzeba realizacji przewozów w czasie ferii zimowych ze względu na prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w przedszkolu oraz wystąpienie podczas realizacji zadania nieprzewidzianych objazdów, spowodowanych remontami dróg, zamknięciami odcinków i zmianami w organizacji ruchu, co skutkowało zwiększeniem liczby przejechanych kilometrów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedmiotem zamówienia jest dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Leżajsk do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku w roku szkolnym 2024/2025

5.4.6.) Wartość zmiany: 3330,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 116130,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy