Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów z terenu Gminy Nowa Sarzyna do przedszkoli, szkół i ośrodka edukacyjnego oraz na zajęcia sportowe w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daf8f12c-4fae-4d52-8bb9-057440f5bbab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00079642

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00302396

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci i uczniów z terenu Gminy Nowa Sarzyna do przedszkoli, szkół i ośrodka edukacyjnego oraz na zajęcia sportowe w roku szkolnym 2025/2026

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 4: „Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych (około 22) z terenu Miasta i Gminy Nowa Sarzyna do Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. św. Jana Pawła II w Leżajsku”

1. Trasa:
Wola Zarczycka (5 uczniów) – Sarzyna (3 uczniów) – Ruda Łańcucka (1 uczeń) – Nowa Sarzyna (12 uczniów) – Jelna (1 uczeń) – i powrót uczniów po skończonych zajęciach.
W powyższym wykazie została podana przewidywana liczba uczniów. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczniów przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci i uczniów na trasie dom – ośrodek – dom pod opieką opiekuna (opiekę nad dziećmi i uczniami zapewnia Wykonawca).
Opiekun dowozu dzieci z niepełnosprawnymi musi posiadać ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy.
Łączna ilość kilometrów usługi dziennej na w/w trasie wynosi ok. 100 km. Zakładana ilość dni, w których wykonywana będzie usługa wynosi 188.
Dowożenie dzieci i uczniów niepełnosprawnych odbywać się będzie środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do dowożenia dzieci do placówki w dni nauki szkolnej w przedziale czasowym od godziny 7:30 do 7:55 oraz do zaplanowania trasy w taki sposób, aby umożliwić przyjazd do placówki w powyższym przedziale czasowym. Czas przejazdu pojedynczego dziecka (licząc od momentu wsiadania do pojazdu) nie może przekraczać 1 godziny.
Odbiór dzieci następuje po zakończeniu zajęć szkolnych, nie wcześniej niż o godzinie 15:20, z wyjątkiem piątków, kiedy będzie się odbywał po godzinie 14:20. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia odbioru dzieci nie później niż 10 minut po zakończeniu zajęć szkolnych. Uczniowie nie będą zwalniani z zajęć lekcyjnych przed wskazanymi godzinami, nawet w przypadku wcześniejszego przyjazdu Wykonawcy na teren placówki. Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, w której wszystkie dzieci dowożone przez Wykonawcę kończą zajęcia wcześniej. W takim przypadku dopuszcza się wcześniejszy odbiór, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia godziny odbioru z Dyrekcją placówki.
Przewoźnik zobowiązuje się do niezwłocznego informowania placówki o wszelkich zmianach dotyczących godzin przyjazdu lub odbioru uczniów, wynikających np. z warunków drogowych, awarii pojazdu itp.

2. W przypadku dowozu uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego przewozy odbywać się będą pojazdami wyposażonymi w:
1) pasy przy każdym fotelu,
2) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
3) możliwość zasłonięcia szyb,
4) oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami,
5) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb, ale także kul, chodzików lub złożonego wózka inwalidzkiego.

3. Godziny dowozu i odwozu uczniów, trasa przejazdu oraz liczba dowożonych i odwożonych uczniów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający o tym fakcie poinformuje Wykonawcę na piśmie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

4. Przewóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802 z późn. zm.) zwanej dalej: „ustawa o ochronie małoletnich”.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania w realizacji niniejszego zadania Standardów opracowanych i wdrożonych przez Szkoły, Przedszkola i Zamawiającego.

7. Wykonawca na zlecenie Dyrektora placówki, zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odpracowywali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy.

8. Dowóz dzieci może być organizowany w dni wolne od zajęć dydaktycznych (np. w dni egzaminów, sprawdzianów, przerw świątecznych oraz w inne dodatkowe wolne dni od zajęć szkolnych). Wykonawca zostanie poinformowany o planowanych zmianach w terminach dowozu uczniów związanych ze zmianą organizacji nauki w szkole/przedszkolu przez Dyrektora placówki z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

9. Dyrektor placówki przekaże Wykonawcy imienną listę adresową uczniów i opiekunów uprawnionych do przejazdów na trasie dotyczącej przedmiotowego zadania.

10. Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje comiesięczne zestawienia liczby dni wykonanych przewozów na podstawie danych przekazanych przez Wykonawcę, zatwierdza je i przekazuje do Centrum Usług Wspólnych w Nowej Sarzynie.

11. Dowożenie dzieci będzie się odbywać środkiem transportu w pełni sprawnym technicznie i posiadającym aktualne badania techniczne oraz wyposażonym w klimatyzację. Kierowca oraz środek transportu, którym odbywać się będzie dowożenie dzieci powinien spełniać wszelkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

12. Kierowca musi posiadać:
1) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
2) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
3) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
4) ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy.

13. Kierowca pojazdu zobowiązany jest współdziałać z opiekunem w zakresie bezpieczeństwa w czasie jazdy i postoju, biorąc pod uwagę wskazówki opiekuna.

14. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za nie zapewnienie uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu.

15. W zimie każdy pojazd musi posiadać ogrzewanie wewnętrzne oraz ogumienie zimowe. Stopnie wejściowe powinny być oczyszczone z ewentualnego oblodzenia, tak by były bezpieczne.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Transportu "Azalia - Trans" Leszek Wraga

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690179929

4.3.4.) Miejscowość: Wola Zarczycka

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 80840,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00372371/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 33540,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE