Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół wraz z opieką w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Konopiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398014

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lipowa

1.4.2.) Miejscowość: Konopiska

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-274

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 343282057

1.4.8.) Numer faksu: 343441935

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@konopiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konopiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67055702-2e02-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298625

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00372545

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół wraz z opieką w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i opieki w czasie dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Konopiska do szkół podstawowych i ponadpodstawowych lub innych placówek oświatowych wymienionych w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2024 poz. 737).

4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje transport z miejsca zamieszkania uczniów do szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i innych placówek oświatowych oraz powrót z ww. placówek do miejsca zamieszkania uczniów, a także zapewnienie opieki w czasie transportu.

4.3 Usługą planuje się objąć 6 uczniów niepełnosprawnych:
Dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025 w okresie od
2 września 2024r. do 27 czerwca 2025r.
Liczba dzieci Nazwa i adres szkoły /placówki Dziecko porusza się Dni dowożenia dziecka Planowana liczba dni dowozu
3 Terapeutyczna Szkoła Podstawowa
„Jurajskie Dzieci” ul. ul. Oławska 8,
42-200 Częstochowa
samodzielnie
Dowożone codziennie 191
2 Szkoła Terapeutyczna
„Piękny Umysł” ul. PCK 11,
42-200 Częstochowa
samodzielne Dowożone codziennie 191
1 Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 5 ul. Słowackiego 35
42-217 Częstochowa Z pomocą opiekuna Dowożone codziennie 191


4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ

4.5 Szacowana ilość wkm realizowana dziennie wynosi 110km przez planowaną liczbę dni dowozu tj. 191 dni

4.6 Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób wykonujących czynności dotyczące przewożenia uczniów i opieki nad nimi, przez cały okres realizacji umowy. Dla udokumentowania tego faktu Wykonawca przedstawi na każde pisemne wezwanie Zamawiającego oświadczenie lub dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego zobowiązania tj. jeden opiekun na jeden pojazd..

4.7 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz usunięcia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) i ustawy z dnia 10 września 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym (administratorem danych) zgodnie z powyższymi przepisami.

4.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia,
w szczególności do:
1) żądania do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów
samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych,
2) żądania do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających
kwalifikacje do wykonywania przedmiotu zamówienia,
3) kontrolowania terminowości, punktualności i zatrudnienia osób wykonywanej usługi, na podstawie zatwierdzonego harmonogramu dowozu uczniów.

4.9 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłymi Wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

4.10 Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) w związku z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Powierzenie ewentualnych zamówień będzie polegało na:
1) powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia poza terminem ujętym w rozdz. 6 lub po osiągnięciu kwoty określonej we wzorze umowy;
2) powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia w terminie ujętym w rozdz. 6 w przypadku konieczności zwiększenia liczby planowanych dni dowozu;
3) powierzeniu dowozu innych dzieci niż objętych przedmiotem zamówienia;
4) powierzeniu dowozu innych dzieci objętych przedmiotem zamówienia w przypadku znaczącej zmiany adresu szkoły lub adresu odbioru dziecka.

4.11 Zamówienie o którym mowa w pkt. 4.10 może być udzielone jednokrotnie jak również kilkukrotnie.

4.12 Przed udzieleniem zamówień, o których mowa w pkt. 4.10, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji koszty wykonywania usługi.

4.13 Biorąc pod uwagę wymogi art. 100 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, tj. aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje, że adekwatnie do przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia spełniały wszystkie wymagania dotyczące transportu osób niepełnosprawnych, w tym pojazd powinien być wyposażony w podnośnik, lub w windę, lub podjazd umożliwiający swobodne dostanie się do pojazdu osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Alfa Bus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591947835

4.3.3.) Ulica: Kolbera 9

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-516

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00415924/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100025,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy