Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Poraj, do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PORAJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398528

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jasna 21

1.5.2.) Miejscowość: Poraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-360

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugporaj.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugporaj.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-093803c3-2c7c-45b4-85cc-997981f8e0aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00450784

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 214 ust. 1 pkt 5

Uzasadnienie faktyczne:
Z uwagi na fakt, iż postępowanie, prowadzone w trybie przetargu podstawowego na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z
dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 t.j.) GK.271.10.2025 pn.: "Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Poraj, do placówek oświatowych", które zakończyło się unieważnieniem na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Z uwagi na fakt, zadania musiało rozpocząć się od 01.09.2025r., Zamawiający na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5) wybrał Wykonawcę zgodnie z procedurą tzw. "wolnej ręki" na okres od 01.09.2025 do 30.09.2025r.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GK.271.14.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności:
a) Zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024r., poz. 737 t. j.);
b) Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) Pojazdu sprawnego technicznie. Stan techniczny pojazdu musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego;
b) Pojazdu, umożliwiającego przewóz 9 osób (łącznie z kierowcą i opiekunką);
c) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów;
d) Kierowców z pełnymi kwalifikacjami;
e) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
f) W przypadku awarii pojazdu, zapewnienie zastępczego środka transportu;
g) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu.
3. Wykonawca zapewni w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi (kierowca nie może być opiekunem). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań, polegających na:
a) Zapewnieniu opieki dzieciom w czasie transportu;
b) Odprowadzeniu dziecka z domu do samochodu i z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu o domu;
c) Udzielenie czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu;
d) Dopilnowaniu, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu;
e) Udzieleniu dziecko pierwszej pomocy.
4. Wykonawca zobowiązuje się oznaczyć pojazd/pojazdy, służące do realizacji przedmiotu postepowania, logiem Gminy Poraj. Oznaczenie powinno być umieszczone w widocznych miejscach, na zewnętrznej części pojazdu – z przodu, tyłu, na bokach. Wzór oznaczenia (wymiar, wizualizacja rozmieszczenia oznakowania) musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
5. W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usługi przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie, zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.
6. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania, tj. tras przejazdu pojazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty.
7. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako dni wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy.
8. Pojazdy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy.
9. Adres szkół dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026:
1) Z Poraja do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 21 km;
2) Z Poraja do Niepublicznej Szkoły Specjalnej „Pinokio”, ul. Warszawska 15, 42-202 Częstochowa, 22 km;
3) Z Jastrzębia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 45, ul. Czecha 15, 42-224 Częstochowa, 27 km;
4) Z Choronia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 24 km;
5) Z Żarek Letnisko do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 28 km.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, przyczyn od niego nie zależnych.
11. Szczegółowe dane dotyczące liczby dzieci oraz godzin dowozów i odwozów zostaną przekazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem roku szkolnego.
12. Poza wyjątkowymi sytuacjami, dzieci będą dowożone do szkół między godziną 6:30 a godziną 8:00, a następnie – po zajęciach – odwiezione między godziną 15:00 a 16:30.
13. Zamawiający zastrzega sobie praw do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, z przyczyn od niego niezależnych.
14. Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie trwania umowy lub liczba dni nauki może ulec zmianie.
15. Szacunkowa liczba kilometrów dziennie wynosi 170 km.
16. Łączna szacunkowa ilość kilometrów przewozu w okresie wykonywana zamówienia wynosi 22 dni x 170 kilometrów dziennie = 3 740 kilometrów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Seweryn Szecówka S&D Szecówka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771165919

7.3.4) Miejscowość: Poraj

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 734,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: