Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Poraj, do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PORAJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398528

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jasna 21

1.4.2.) Miejscowość: Poraj

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-360

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugporaj.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugporaj.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-093803c3-2c7c-45b4-85cc-997981f8e0aa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00450802

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Poraj, do placówek oświatowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności:
a) Zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024r., poz. 737 t. j.);
b) Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) Pojazdu sprawnego technicznie. Stan techniczny pojazdu musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego;
b) Pojazdu, umożliwiającego przewóz 9 osób (łącznie z kierowcą i opiekunką);
c) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów;
d) Kierowców z pełnymi kwalifikacjami;
e) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
f) W przypadku awarii pojazdu, zapewnienie zastępczego środka transportu;
g) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu.
3. Wykonawca zapewni w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi (kierowca nie może być opiekunem). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań, polegających na:
a) Zapewnieniu opieki dzieciom w czasie transportu;
b) Odprowadzeniu dziecka z domu do samochodu i z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu o domu;
c) Udzielenie czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu;
d) Dopilnowaniu, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu;
e) Udzieleniu dziecko pierwszej pomocy.
4. Wykonawca zobowiązuje się oznaczyć pojazd/pojazdy, służące do realizacji przedmiotu postepowania, logiem Gminy Poraj. Oznaczenie powinno być umieszczone w widocznych miejscach, na zewnętrznej części pojazdu – z przodu, tyłu, na bokach. Wzór oznaczenia (wymiar, wizualizacja rozmieszczenia oznakowania) musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
5. W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usługi przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie, zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.
6. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania, tj. tras przejazdu pojazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty.
7. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako dni wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy.
8. Pojazdy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy.
9. Adres szkół dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026:
1) Z Poraja do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 21 km;
2) Z Poraja do Niepublicznej Szkoły Specjalnej „Pinokio”, ul. Warszawska 15, 42-202 Częstochowa, 22 km;
3) Z Jastrzębia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 45, ul. Czecha 15, 42-224 Częstochowa, 27 km;
4) Z Choronia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 24 km;
5) Z Żarek Letnisko do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 28 km.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, przyczyn od niego nie zależnych.
11. Szczegółowe dane dotyczące liczby dzieci oraz godzin dowozów i odwozów zostaną przekazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem roku szkolnego.
12. Poza wyjątkowymi sytuacjami, dzieci będą dowożone do szkół między godziną 6:30 a godziną 8:00, a następnie – po zajęciach – odwiezione między godziną 15:00 a 16:30.
13. Zamawiający zastrzega sobie praw do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, z przyczyn od niego niezależnych.
14. Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie trwania umowy lub liczba dni nauki może ulec zmianie.
15. Szacunkowa liczba kilometrów dziennie wynosi 170 km.
16. Łączna szacunkowa ilość kilometrów przewozu w okresie wykonywana zamówienia wynosi 22 dni x 170 kilometrów dziennie = 3 740 kilometrów.

3.9.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Seweryn Szecówka S&D Szecówka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771165919

4.3.4.) Miejscowość: Poraj

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 734,44 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00450784/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 734,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy