Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Poraj, do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PORAJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398528

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jasna 21

1.5.2.) Miejscowość: Poraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-360

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugporaj.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugporaj.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59e49768-7664-423d-9fa6-a3d9751d0cbd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00453226

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00385668

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GK.272.15.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności:
a) Zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024r., poz. 737 t. j.);
b) Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.).
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) Pojazdu sprawnego technicznie. Stan techniczny pojazdu musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego;
b) Pojazdu, umożliwiającego przewóz 9 osób (łącznie z kierowcą i opiekunką);
c) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów;
d) Kierowców z pełnymi kwalifikacjami;
e) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
f) W przypadku awarii pojazdu, zapewnienie zastępczego środka transportu;
g) Opieki nad dziećmi podczas ich przewozu.
3. Wykonawca zapewni w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi (kierowca nie może być opiekunem). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań, polegających na:
a) Zapewnieniu opieki dzieciom w czasie transportu;
b) Odprowadzeniu dziecka z domu do samochodu i z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu o domu;
c) Udzielenie czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu;
d) Dopilnowaniu, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu;
e) Udzieleniu dziecko pierwszej pomocy.
4. Wykonawca zobowiązuje się oznaczyć pojazd/pojazdy, służące do realizacji przedmiotu postepowania, logiem Gminy Poraj. Oznaczenie powinno być umieszczone w widocznych miejscach, na zewnętrznej części pojazdu – z przodu, tyłu, na bokach. Wzór oznaczenia (wymiar, wizualizacja rozmieszczenia oznakowania) musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
5. W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usługi przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie, zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.
6. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania, tj. tras przejazdu pojazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty.
7. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako dni wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy.
8. Pojazdy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy.
9. Adres szkół dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026:
1) Z Poraja do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 21 km;
2) Z Poraja do Niepublicznej Szkoły Specjalnej „Pinokio”, ul. Warszawska 15, 42-202 Częstochowa, 22 km;
3) Z Jastrzębia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 45, ul. Czecha 15, 42-224 Częstochowa, 27 km;
4) Z Choronia do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 24 km;
5) Z Żarek Letnisko do Zespołu Szkół Specjalnych nr 23 im. J. Korczaka, ul. Legionów 54, 42-202 Częstochowa, 28 km.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, przyczyn od niego nie zależnych.
11. Szczegółowe dane dotyczące liczby dzieci oraz godzin dowozów i odwozów zostaną przekazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem roku szkolnego.
12. Poza wyjątkowymi sytuacjami, dzieci będą dowożone do szkół między godziną 6:30 a godziną 8:00, a następnie – po zajęciach – odwiezione między godziną 15:00 a 16:30.
13. Zamawiający zastrzega sobie praw do ewentualnej, bieżącej zmiany w/w danych, z przyczyn od niego niezależnych.
14. Szacunkowa ilość dni nauki w roku szkolnym 2025/2026 wynosi około 188 dni.
15. Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie trwania umowy lub liczba dni nauki może ulec zmianie.
16. Termin wykonania od 01.10.2025r. – 30.06.2026r.
17. Szacunkowa liczba kilometrów dziennie wynosi 170 km.
18. Łączna szacunkowa ilość kilometrów przewozu w okresie wykonywana zamówienia wynosi 166 dni x 170 kilometrów dziennie = 28 220 kilometrów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 127840,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 127840,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 127840,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Seweryn Szecówka S&D Szecówka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771165919

7.3.4) Miejscowość: Poraj

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 127840,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: