Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci, uczniów i wychowanków w tym niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pyrzyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685711

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Pyrzyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 091/ 39 70 310

1.5.8.) Numer faksu: 091/39 70 314

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pyrzyce.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pyrzyce.um.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-166c1a8e-6d5c-44ac-ad41-65a109d29bfa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626108

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026685/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Dowóz dzieci, uczniów i wychowanków w tym niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie gminy Pyrzyce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00559102

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EKSiZ.271.47.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje:
„Dowóz dzieci, uczniów i wychowanków w tym niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce do Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „Puchatek” w Pyrzycach, Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno- Wychowawczego oraz Niepublicznej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Nowielinie, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie, od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. i odwożeniu trasą powrotną po zakończeniu nauki szkolnej”.
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania znajdującego się na terenie Gminy Pyrzyce do Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „Puchatek” w Pyrzycach, Ośrodka Rehabilitacyjno- Edukacyjno-Wychowawczego oraz Niepublicznej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Nowielinie, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie, – zwanych dalej w treści SWZ „szkołą”, w których realizują lub realizować będą obowiązek szkolny lub nauki od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Świadczenie usług odbywać się będzie samochodami specjalistycznymi dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych wraz zapewnieniem im stosownej do charakteru niepełnosprawności opieki w czasie dowożenia, pomocy podczas wsiadania i wysiadania z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Pyrzyce i odwożeniu trasą powrotną po zakończeniu nauki szkolnej.
3. Zamawiający informuje o szacunkowej liczbie uczniów dowożonych do poszczególnych szkół:
1) Niepubliczne Przedszkole Specjalne „Puchatek” w Pyrzycach, ul. Poznańska 1:
a) Okunica – 1 uczeń
b) Mielęcin- 1 uczeń
c) Brzezin- 1 uczeń
d) Pyrzyce, ul. Mickiewicza- 2 uczniów
e) Pyrzyce, ul. Obojno- 1 uczeń


2) Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy i Niepubliczna Szkoła Przysposabiająca do Pracy, Nowielin 40:
a) Pyrzyce ul. Plac Ratuszowy – 8 uczniów
b) Żabów- 3 uczniów
c) Stróżewo- 1 uczeń
d) Pstrowice- 1 uczeń
e) Krzemlin- 1 uczeń
f) Pyrzyce, ul. Warszawska- 1 uczeń
g) Pyrzyce- ul .Dworcowa- 1 uczeń

3) Specjalny Ośrodek Szkolno–Wychowawczy im. Jana Brzechwy w Pyrzycach, ul. Słowackiego 1 :
a) Brzesko – 1 uczeń
b) Stróżewo– 1 uczeń
c) Obojno- 2 uczniów
d) Krzemlin- 2 uczniów

4) Zespół Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Stargardzie ul. Wita Stwosza 1a/16:
a) Pyrzyce, ul.Bankowa- 1 uczeń
b) Pyrzyce, ul.Krótka- 1 uczeń
c) Pyrzyce, ul.Dworcowa- 1 uczeń
d) Turze- 1 uczeń
e) Mechowo- 1 uczeń


5. W ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidzianych jest do dowiezienia 33 uczniów niepełnosprawnych. Liczba dzieci niepełnosprawnych może ulec zmianie.
6. Szacunkowy dzienny przewóz uczniów z domu do szkoły i ze szkoły do domu (łącznie rano i po południu) wynosić będzie: ok. 360 kilometrów.
7. Przed złożeniem oferty wymaga się od Wykonawcy zapoznania się z istniejącymi obecnie trasami przewozu, warunkami panującymi na nich, a w szczególności: kilometrami przewozu, szerokością dróg, siecią przystanków, lokalizacją miejsc nawrotu oraz wszystkich innych czynników mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
8. Podana ilość kilometrów jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Liczba kilometrów może ulec zmianie o: -15% - +15% kilometrów dziennych w ciągu trwania umowy, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, na trasie: dom – szkoła – dom. Dowóz dzieci niepełnosprawnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej tj. od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 oraz 2026/2027 codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, w szczególności ferii, wakacji i dni świątecznych.
10. Przewóz realizowany będzie według planowanych tras przejazdu, godzin oraz ilości dzieci wykazanych w SWZ.
11. Szczegółowe godziny dowożenia do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania, Wykonawca ustali z rodzicami (opiekunami prawnymi) w oparciu o tygodniowy plan zajęć szkolnych dowożonych uczniów i przedstawi na piśmie Zamawiającemu w terminie na co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi.
Szczegółowe dane dowożonych uczniów udostępnione zostaną wyłonionemu Wykonawcy na podstawie podpisanej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
12. Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi optymalną trasę dowozu uczniów niepełnosprawnych stanowiącą cześć harmonogramu, mając na uwadze następujące założenia:
1) uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych lub rewalidacyjno – wychowawczych zgodnie z planem lekcji, oraz powrotu po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania;
2) czas przebywania w podróży ucznia powinien być jak najkrótszy.
13. Harmonogram uzgodniony co najmniej na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi musi zawierać: szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godziny przejazdów oraz telefony komórkowe do kierowcy. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni w telefony komórkowe dostępne dla rodziców dowożonych uczniów, dyrektorów szkoły oraz dla Zamawiającego.
14. Wykonawca dokona każdorazowo dziennej aktualizacji tras względem harmonogramu w przypadku zmiany dziennej liczby uczestników usługi, o czym będzie informowany na bieżąco przez Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w harmonogramie w okresie objętym zamówieniem w związku ze zmianami osobowymi na liście uczniów oraz zmianami godzin zajęć uczniów w szkole.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów niepełnosprawnych, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów niepełnosprawnych, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dowozu do szkoły.
17. Do sprawowania opieki nad uczniami w trakcie przewozu Wykonawca zapewnia przynajmniej jednego opiekuna dla każdego pojazdu. Funkcji tej nie może pełnić kierowca. Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekun i kierowca współpracują ze sobą, celem zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim dowożonym uczniom. Do zakresu obowiązków opiekuna należy nadzór i opieka nad uczniami w trakcie dowozów i odwozów, w czasie wsiadania, zajmowania miejsca, w czasie wysiadania z pojazdu
i przechodzenia przez jezdnię oraz sprawdzanie zgodności przewozów z harmonogramem (m.in. sprawdzanie stanu ilościowego uczniów na danym kursie i na danym przystanku). Opiekun zobowiązany jest do posiadania odpowiednich uprawnień do wykonywania czynności związanych z kierowaniem ruchem. Uprawnienia takie uzyskuje się po odbyciu odpowiedniego szkolenia (art. 6 ust. 3A ustawy Prawo o ruchu drogowym – t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, z późn. zm.). Są one niezbędne szczególnie w sytuacji, gdy z okoliczności towarzyszących dowożeniu wynika, że opiekun dzieci i uczniów powinien zatrzymać ruch drogowy w celu umożliwienia podopiecznym bezpiecznego opuszczenia autobusu i przejścia na drugą stronę jezdni.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1380,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1862,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1380,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EMBUS Jacek Pakuła

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8531125365

7.3.3) Ulica: Stróżewo 16

7.3.4) Miejscowość: Stróżewo

7.3.5) Kod pocztowy: 74-200

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1380,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: