Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz dzieci z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego, Zespołu Szkół Specjalnych oraz Ośrodka Medyczno-Terapeutycznego w Żorach – Trasa Nr 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.4.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc06df15-2ee9-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330935

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00379131

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz dzieci z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego, Zespołu Szkół Specjalnych oraz Ośrodka Medyczno-Terapeutycznego w Żorach – Trasa Nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla dzieci z terenu Gminy
i Miasta Czerwionka-Leszczyny do szkoły i ze szkoły w roku szkolnym 2024/2025 tj. na trasie Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny - Ośrodek Rehablitacyjno - Edukacyjno Wychowawczy - Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty - Ośrodek Medyczno - Terapeutycznego Syriusz w Żorach w okresie od 2.09.2024 r. do 30.06.2025 r (łącznie 207 dni zajęć szkolno-przedszkolnych) na dwóch trasach:
1) Sołectwo Przegędza - dzielnica Leszczyny - sołectwo Szczejkowice - Ośrodek Rehablitacyjno - Edukacyjno Wychowawczy - Ośrodek Medyczno - Terapeutycznego Syriusz - Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty, zwana dalej trasą: Przegędza;
2) Dzielnica Czerwionka – Sołectwo Bełk – Sołectwo Palowice - Ośrodek Rehablitacyjno - Edukacyjno Wychowawczy - Ośrodek Medyczno - Terapeutycznego Syriusz - Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty, zwana dalej trasą: Czerwionka.
W przypadku czasowego zamknięcia w roku szkolnym 2024/2025 placówek oświatowych z powodu np. dni dyrektorskich, epidemii koronawirusa zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane. Zamówienie będzie realizowane tylko w dniach nauki szkolnej tj. w dniach, w których zajęcia szkolne i przedszkolne odbywają się na terenie placówki oświatowej (nie dotyczy to dni kiedy placówki oświatowe są zamknięte lub nauka realizowana jest zdalnie).

2. Długość trasy przejazdu w obie strony codziennie będzie wynosiła 98,5 km tj.: 1 x 52,5 km oraz 1 x 46 km.

3. Trasa przejazdu, będzie miała następujący przebieg:
1) trasa: Przegędza - 52,5 km tj. 2 x 26,25 km
rozpoczęcie - sołectwo Przegędza: ul. Polna (I przystanek: ul. Polna) - ul. Szkolna - ul. Powstańców - ul. Narutowicza - ul. Pojdy - ul. Czereśniowa (II przystanek:
ul. Czereśniowa) - ul. Konopnickiej - ul. Ligonia (III przystanek: ul. Ligonia) -
ul. Poprzeczna - ul. Konopnickiej - ul. Miarki - ul. Orzeszkowej (IV przystanek:
ul. Orzeszkowej) - ul. Sienkiewicza - ul. Miarki - ul. Reymonta (V przystanek:
ul. Reymonta) - ul. Pojdy - ul. Armii Krajowej - Dzielnica Czerwionka - ul. Furgoła -
ul. Kuźnicza - ul. Kościelna (VI przystanek: ul. Kościelna) - Sołectwo Stanowice -
ul. Wyzwolenia - ul. Żorska - Sołectwo Szczejkowice - ul. Okrężna (VII przystanek:
ul. Okrężna) - ul. Gliwicka - Miasto Żory - ul. Al. Wojska Polskiego - Al. Niepodległości - Al. Jana Pawła II - Trakt Piastowski - ul. Boryńska - docelowo: ul. Piastów Górnośląskich 8 Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy
(VIII przystanek) - ul. Boryńska - ul. Okrężna - ul. Promienna (IX przystanek:
ul. Promienna 5a Ośrodek Medyczno-Terapeutyczny ”Syriusz” ) - aleja Armii Krajowej - ul. Żołnierzy Września (X przystanek: oś. Pawlikowskiego 43 - Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty w Żorach)
Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku.

2) trasa: Czerwionka – 46 km tj. 2 x 23 km
rozpoczęcie - dzielnica Czerwionka: 3 Maja (I przystanek: ul. Generała Hallera) -
ul. Wolności - ul. Furgoła (II przystanek: ul. Furgoła ) - ul. Parkowa - ul. Wolności -
ul. Główna - ul. Nalepy (III przystanek: ul. Nalepy) - ul. Główna - ul. Palowicka - sołectwo Palowice: ul. Bełkowska - ul. Wiejska (IV przystanek: ul. Wiejska)
- ul. Woszczycka (V przystanek: ul. Woszczycka dwoje dzieci) - ul. Palowicka - ul. Centralna - Miasto Żory - ul. Katowicka - ul. Stodolna - Al. Jana Pawła II - Trakt Piastowski -
ul. Boryńska - docelowo: ul. Piastów Górnośląskich 8 Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy (VI przystanek) - ul. Boryńska (VII przystanek:
ul. Boryńska 54 Zespół Szkół Specjalnych im. Matki Teresy z Kalkuty) - ul. Okrężna - ul. Promienna (VIII przystanek: ul. Promienna 5a Ośrodek Medyczno-Terapeutyczny ”Syriusz” w Żorach).
Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku.
4. Ilość przewożonych dzieci:
1) na trasie Przegędza – 7 dzieci
2) na trasie Czerwionka – 6 dzieci
Uwaga: Dane osobowe przewożonych dzieci Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizacje zamówienia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad przewożonymi dziećmi w każdym z autobusów/busów, bezpiecznego ulokowania dzieci w pojeździe oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu przez dzieci. W tym celu musi zapewnić na swój koszt co najmniej 2 (dwóch) opiekunów dzieci na każdej trasie przejazdu w obie strony (łącznie 4 opiekunów) w tym na każdej trasie co najmniej jednego opiekuna posiadającego dyplom/zaświadczenie pielęgniarki zawodowej/pielęgniarza zawodowego lub opiekuna medycznego oraz co najmniej jednego opiekuna przeszkolonego z pomocy przedmedycznej.
Opiekunami dzieci muszą być osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych, która dają rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły i ze szkoły. Ponadto opiekun oraz kierowca nie mogą być skazani za przestępstwa określone w rozdziale XIX
i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego oraz nie mogą widnieć w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Uwaga: Wykonawca, najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, zobowiązany jest mieć opracowane i wprowadzone w sposób dostosowany do charakteru usługi będącej przedmiotem zamówienia, standardy ochrony małoletnich, o których mowa
w Rozdziale 4b ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w zakresie o którym mowa
w art. 22 c ww. ustawy.
6. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 (dwoma) pełnosprawnymi autobusam/busamii, które umożliwią przewóz:
1) na trasie: Przegędza – łącznie 9 osób, bez kierowcy (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz 2 opiekunów).
2) na trasie: Czerwionka – łącznie 8 osób, bez kierowcy (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz 2 opiekunów
7. Każdy autobus/bus musi umożliwiać bezpieczny przewóz dzieci niepełnosprawnych i być dostosowany do rodzaju niepełnosprawności przewożonych dzieci.
Musi posiadać:
1) jedną specjalistyczną podstawkę samochodową;
2) możliwość przewozu dzieci w wózku specjalistycznym (5 dzieci na trasie Przegędza, 4 dzieci na trasie Czerwionka);
3) pasy bezpieczeństwa dostosowane do rodzaju
niepełnosprawności oraz wzrostu dzieci;
3) możliwość zamocowania specjalistycznych fotelików dla dzieci;
Wykonawca jest zobowiązany dostosować autobusy/busy do przewozu dzieci niepełnosprawnych na własny koszt. Ww. dotyczy również ewentualnego przywrócenia środków transportu do stanu pierwotnego.
8. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zaoferowania w ofercie przez Wykonawcę autobusu/busu umożliwiającego przewóz większej ilości osób niż:
1) na trasie: Przegędza – większej ilości osób niż: 9 osób (bez kierowcy)
Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość przewożonych dzieci do liczby wolnych
miejsc w zaoferowanym autobusie.
2) na trasie: Czerwionka – większej ilości osób niż: 8 osób (bez kierowcy)
Zamawiający ma prawo zwiększyć ilość przewożonych dzieci do liczby wolnych
miejsc w zaoferowanym autobusie/busie.
W przypadku podania przez Wykonawcę w ofercie więcej niż 1 autobusu/busu dla każdej
z ww. tras Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości przewożonych dzieci do liczby wolnych miejsc w zaoferowanym dla tej trasy autobusie/busie z najmniejszą ilością miejsc.
9. Zmiany (zwiększenie) ilości przewożonych dzieci, o których mowa powyżej, pozostaną bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy (nastąpią w ramach tego wynagrodzenia) oraz bez wpływu na trasy przejazdu, o których mowa w pkt. 2. Przystanek zostanie ustalony na powyższych trasach.
10. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zamówienia sprawnymi technicznie autobusami/busami, posiadającymi aktualne badania techniczne oraz polisy ubezpieczenia OC i NW, każdego dnia roboczego w dniach nauki szkolnej, z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć.
11. Dowóz i odwóz dzieci odbywać się będzie według harmonogramu ustalonego wspólnie przez dyrektorów szkół do którego Wykonawca jest zobowiązany się dostosować, przy założeniu, że dowóz uczniów rozpoczynać się będzie nie wcześniej niż o godz. 6:45 z pierwszych przystanków, a przyjazd do szkół nastąpi nie później niż o godz. 8:00, oraz że powrót uczniów ze szkoły odbywać się będzie pomiędzy godz. 14:30 - 16:30.
12. Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny brutto za 1 km przejazdu (przewozu) usługi transportowej, obejmującej również koszt opiekunów.
13. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszego do ostatniego przystanku, zgodnie z trasą przejazdu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu z bazy i do bazy Wykonawcy.
14. Skrócenie trasy:
1) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego z rodzicami dziecka
z Sołectwa Przegędza, które na trasie Przegędza wsiada na I przystanku, każdorazowo przed opuszczeniem bazy w celu ustalenia konieczności skrócenia trasy przejazdu (zmniejszenia ilości faktycznie przejechanych kilometrów). W przypadku nieobecności tego dziecka trasa ulegnie skróceniu o 5,2 km (2 x 2,6 km). Wykonawcy przysługiwać będzie w takim przypadku wynagrodzenie za faktycznie wykonaną trasę przejazdu (ilość kilometrów)
2) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego z rodzicami dzieci z Dzielnicy Czerwionka, które na trasie Czerwionka wsiadają na I i II przystanku, każdorazowo przed opuszczeniem bazy w celu ustalenia konieczności skrócenia trasy przejazdu (zmniejszenia ilości faktycznie przejechanych kilometrów). W przypadku nieobecności tych dzieci trasa ulegnie skróceniu o 10 km (2 x 5 km). Wykonawcy przysługiwać będzie
w takim przypadku wynagrodzenie za faktycznie wykonaną trasę przejazdu (ilość kilometrów).

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DARTOUR Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 368834220

4.3.3.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 2/18

4.3.4.) Miejscowość: Racibórz

4.3.5.) Kod pocztowy: 47-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 367011,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00475118/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana miejsca zamieszkania dziecka

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana trasy przejazdu (dodanie dodatkowego przystanku na trasie Czerwionka) w związku ze zmianą miejsca zamieszkania dowożonego dziecka

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana planu zajęć w Ośrodku Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczym w Żorach

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana trasy- wydłużenie przejazdu ze względu na zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć w Ośrodku rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczym w Żorach

5.4.6.) Wartość zmiany: 14158,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 364935,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE