Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Słowiku, Szkoły Podstawowej w Szczawinie, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Grotnikach oraz Szkoły Podstawowej w Białej w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZAKŁAD KOMUNALNY Z SIEDZIBĄ W DĄBRÓWCE WIELKIEJ K/ZGIERZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470306752

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kościelna 6/8

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrówka Wielka

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 427178253

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@gzkdabrowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gzkdabrowka.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-547c5a3d-1f04-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00438522

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00300806

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Słowiku, Szkoły Podstawowej w Szczawinie, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Grotnikach oraz Szkoły Podstawowej w Białej w roku szkolnym 2023/2024

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Słowiku, na trasie nr 2
Trasa: „Lućmierz (ul. Osiedlowa, droga nr 91, ul. Sadowa) – Rosanów (ul. Łanowa, ul. Długa, ul Główna) – Emilia, ul. Telefoniczna (rondo, stacja paliw) – Słowik (szkoła) – 11 km i Rosanów (skrzyżowanie ul. Głównej z ul. Smutną) – Emilia, ul. Telefoniczna (rondo, stacja paliw) – Słowik (szkoła) – 7 km”
Długość trasy – 18,0 km dla dowozów
Długość trasy – 11,0 km dla odwozów
Dziennie ilość dowozów: 1 (ale dwa kursy: 11,0 km + 7,0 km)
Dziennie ilość odwozów: 3
Ilość km dziennie – 51,0; w roku szkolnym -186 dni x 51,0 km/dzień= 9486,0 km
Dodatkowa pula kilometrów w ramach dowozów i odwozów dzieci na zajęcia dodatkowe , odbywające się w ramach szkolnych zajęć dydaktycznych: ok. 500,0 km w ciągu całego roku szkolnego
Razem w roku szkolnym: 9486,0 km + 500,0 km = 9986,0 km
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w taki sposób, aby jednorazowo tj. jednym kursem dowiózł do szkoły i ze szkoły taką ilość dzieci, jaka jest wskazana w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt V Specyfikacji).
4. Świadczenie usługi winno odbywać się pojazdami sprawnymi technicznie, przeznaczonymi do przewozu osób i zapewniającymi przewóz uczniów w liczbie wskazanej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (pkt V Specyfikacji). Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekę w czasie przewozów dzieci. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów na poszczególnych trasach na plus /minus 15%.
5. Wykonawca obowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy w przypadku awarii pojazdu podstawowego, którym świadczyć będzie usługę przewozu dzieci.
6. Pojazdy, przy pomocy których świadczona będzie usługa muszą posiadać ważne badania techniczne oraz odpowiadać wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego ich wyposażenia (t.j.Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm. ), przepisom ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz innym przepisom regulującym zagadnienia dowozu osób.
7. Uczniowie winni być dowożeni i odwożeni przez wykonawcę zgodnie z harmonogramem zajęć szkolnych - planem lekcji ustalonym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Słowiku, Dyrektora Szkoły Podstawowej w Szczawinie, Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Grotnikach oraz Dyrektora Szkoły Podstawowej w Białej. Usługa dowozu i odwozu musi obejmować również sprawowanie opieki w czasie przewozów przez opiekuna wykonawcy. Wyklucza się sprawowanie opieki podczas przejazdu przez kierowcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Dowozy i odwozy w ramach planu zajęć lekcyjnych odbywać będą się zgodnie z informacjami zawartymi w szczegółowym opisie dla każdej z tras. Dowozy i odwozy dodatkowe, w ramach zajęć dydaktycznych odbywać będą się w oparciu o przedstawiony przez dyrektora szkoły harmonogram dowozów dodatkowych, na dany miesiąc kalendarzowy. Podczas dodatkowych dowozów i odwozów opiekę na uczniami sprawuje dyrektor szkoły.
8. W czasie przewozów, wykonawca musi zapewnić opiekę uczniom w sposób określony w dokumencie Zamawiającego p.n. „Regulamin dowożenia i odwożenia uczniów szkół z terenu Gminy Zgierz oraz sprawowania opieki w czasie przewozów”.
9. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorem szkoły w zakresie ustalania godzin dowozów i odwozów uczniów w czasie roku szkolnego z uwzględnieniem organizacji pierwszego dnia roku szkolnego. Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną podane wykonawcy przez dyrektora szkoły. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego wykonawca przedstawi dyrektorowi szkoły oraz zamawiającemu szczegółowy harmonogram godzin dowozów dzieci, z uwzględnieniem godzin odjazdu z poszczególnych przystanków na trasie dowozu.
10. Zamawiający zaleca, aby wykonawca w celu prawidłowego oszacowania ceny oferty zapoznał się z przebiegiem trasy. Oszacowana przez zamawiającego długość trasy stanowi odległość od miejsca początkowego do miejsca końcowego trasy dowozu lub odwozu uczniów.
11. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom z tym, że zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są mu wiadome na tym etapie). Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
13. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę, jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks Pracy. Zatrudnienie na umowę o pracę wymagane będzie od osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na stanowisku kierowca.
14. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy oświadczenie, że pracownicy wykonujący czynności wymienione w pkt 13 są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
15. W trakcie realizacji przedmiotu umowy zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
16. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowodów takich jak np.:
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy.
17. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności.
18. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 300,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
19. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania usług objętych niniejszą umową. Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez zamawiającego. O przeprowadzonej kontroli zamawiający będzie informował wykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.P.H.U.iT. JAN NYCZAJ W SPADKU

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470033107

4.3.3.) Ulica: Aleksandria 30

4.3.4.) Miejscowość: Aleksandria

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-035

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 179003,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00368619/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 150605,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy