Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Potęgowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979849

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 5

1.4.2.) Miejscowość: Potęgowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-230

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@potegowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.potegowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9def44c3-2256-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00313724

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00350215

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę dowozu i odwozu dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie w roku szkolnym 2024/2025.
Zakres przedmiotu zamówienia:
- prognozowana dzienna ilość dowożonych dzieci do SP w Łupawie – 138, w tym prognozowany podział z poszczególnych miejscowości: Malczkowo 31; Malczkówko 1; Wieliszewo 16; Nowa Dąbrowa 6; Karżnica 4; Rębowo 5; Żochowo 14; Poganice 4; Dąbrówno 19; Grąbkowo 13; Grąbkowo pod Darżynkiem 7; Grąbkowo pod Dąbrównem 5; Grąbkowo pod Łupawą 8; Wargowo 5;
- ilość dni świadczenia usługi – ok. 188 dni
- prognozowana ilość kilometrów – ok. 43.612 km (ok. 243 km dziennie pon.-czw.; ok. 187 km piątki);
Dowóz dzieci będzie realizowany w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, również w dni wyznaczone przez dyrektora szkoły związane z organizacją pracy szkoły (w tym w soboty, ferie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), na pierwszą godzinę lekcyjną tj. najpóźniej do godz. 750 (autobus nr 1 i 2) oraz odwóz od godziny 1230 – autobus nr 1 i 2 (po 5,7,8 lekcji). Czas odjazdu z miejscowości zaczynającej poranny kurs - nie wcześniej niż 630. Godziny dowozu i odwozu mogą ulec zmianie w przypadku zmian w organizacji pracy szkół. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Dzieci powinny być zabierane i wysadzane na wyznaczonych przystankach.
Wykonawca przed złożeniem oferty, powinien na własny koszt dokonać wizji w terenie oraz uzyskać wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości zamówienia.

Pozostałe informacje:
- Określona przez Zamawiającego ilość km jest wartością prognozowaną ustaloną dla okresu obowiązywania umowy i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu wykonania usług.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy przed kolejnym kursem, a także przejazdu do bazy po zakończonym dowożeniu.
- Orientacyjny rozkład jazdy z wykazem miejscowości oraz godzinami porannych przywozów i popołudniowych odwozów – załączony do SWZ (załącznik nr 9).
- Dzieci powinny być zabierane i wysadzane na wyznaczonych przystankach (wyznaczone punkty zbiórek – załącznik nr 10). Wykonawca przed złożeniem oferty winien na własny koszt dokonać wizji w terenie oraz uzyskać wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia.
1.1. Dodatkowe wymagania:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad przewożonymi dziećmi – 1 opiekun w autobusie, w każdym wykonywanym kursie. Opieka winna być sprawowana przez osoby uprawnione, pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych, z którymi Wykonawca zawrze stosowną umowę. Opiekunem nie może być kierowca autobusu. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązuje się do przedłożenia stosownych umów z opiekunami.
- Zamawiający wymaga od Wykonawcy weryfikacji osoby zatrudnionej do opieki nad dziećmi w autobusie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia informacji z w/w. rejestru do dnia podpisania umowy. W razie zmiany opiekuna w trakcie trwania umowy każdorazowo Wykonawca sprawdza nową osobę w rejestrze przed dopuszczeniem jej do pracy i dostarcza informację z rejestru do Zamawiającego;
- Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarcza Zamawiającemu do wglądu wewnętrzną procedurę standardów ochrony małoletnich;

Do obowiązków osoby sprawującej opiekę należy:
- dopilnowanie ładu i porządku oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z pojazdu oraz podczas jazdy. Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkoły oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie. Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek, zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni;
- sprawdzanie liczby uczniów przewożonych;
- w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do przewozu;
- Wykonawca winien sprawować nadzór nad pracownikami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, w tym w szczególności w zakresie kontroli trzeźwości tych osób.
2) Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2020, poz. 110 ze zm.); ustawy o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2019, poz. 2140 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Autobusy wyznaczone do realizacji zadania mają być sprawne technicznie - posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie.
- Wykonawca musi reagować na sytuacje awaryjne, w tym celu niezbędne jest dysponowanie dodatkowym pojazdem. Uruchomienie pojazdu zastępczego ma nastąpić maks. w ciągu 60 min. od chwili wystąpienia zakłócenia. Powyższe podyktowane jest koniecznością zapewnienia dowożenia dzieci do szkoły zgodnie z planem. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży aktualny wykaz taboru oraz wykaz osób wykonujących zamówienie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin pojazdu przedstawionego w ofercie przed podpisaniem umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia.
- Pojazdy przewożące uczniów muszą być wyposażone w nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia oraz utrzymane w należytym stanie higienicznym.
- Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na czas realizacji zamówienia;

3) Wykonawca winien zapewniać realizację zamówienia w sposób elastyczny, co oznacza szybką reakcję i dyspozycyjność Wykonawcy na wypadek nagłych zmian w przywozach i odwozach dzieci.
4) Podana ilość uczniów oraz kilometrów mogą ulec pewnym zmianom w trakcie realizacji zamówienia o +/- 10%, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany umowy.
5) Godziny przywozów i odwozów oraz przebieg tras i ilość kilometrów mogą w trakcie realizacji zamówienia ulegać pewnym zmianom – wszelkie zmiany zgłaszane będą Wykonawcy przez dyrekcję Szkoły Podstawowej w Łupawie i uzgadniane z Wykonawcą.
6) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany posiadać na dzień podpisania umowy zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób na terenie Gminy Potęgowo.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przewóz Osób Autobusem Mirosław Daszkiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8411066016

4.3.3.) Ulica: Bienackiego

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 501538 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00477684/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie zakresu ilości km o 840

5.4.6.) Wartość zmiany: 9660,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie zakresu ilości km o 2520

5.4.6.) Wartość zmiany: 28980,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 530725,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy