Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
"Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Koźminek do szkół i placówek oświatowych w roku 2025 w dni nauki szkolnej"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Gminnych Jednostek Oświatowych

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 251451484

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki

1.4.2.) Miejscowość: Koźminek

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-840

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627637005

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: oswiata@kozminek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozminek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4b0af19-01d1-4ae9-aba7-5c0275611741

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630728

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614087

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: ”Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Koźminek do szkół i placówek oświatowych w roku 2025 w dni nauki szkolnej”.
Zadanie:
Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnych wraz z opieką do szkół i placówek oświatowych.
Dowozem do placówek oświatowych objętych będzie 7 uczniów niepełnosprawnych godzina rozpoczęcia zajęć 8:00 (w tym 1 na wózku inwalidzkim i 1 na dużym specjalistycznym wózku inwalidzkim nie można przesadzać na fotel), z miejsca ich zamieszkania (Chodybki, Koźminek, Młynisko, Osuchów, Rogal) do:
• Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej „OLANKA”, ul. Częstochowska 23a, 62-800 Kalisz;
• Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego Nr 1 w Kaliszu przy ul. Kordeckiego 17a;
• Przedszkola Integracyjnego Sióstr Felicjanek, ul. Kordeckiego 3A, 62-800 Kalisz;
• Niepubliczne Przedszkole „Pluszaki” z Oddziałami Specjalnymi, ul. A. Asnyka 6A, 62-800 Kalisz;
• Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Wolicy przy ul. Radosna 1;
• Zespołu Szkół Technicznych – Diecezji Kaliskiej przy ul. Złota 144,62-800 Kalisz.
Długość trasy wynosi około 72,50 km.
Odwóz 7 uczniów niepełnosprawnych (w tym 1 na wózku inwalidzkim i 1 na dużym specjalistycznym wózku inwalidzkim nie można przesadzać na fotel) planuje się dwa kursy, ze szkół do miejsca zamieszkania:
• I kurs (1 dziecko na dużym specjalistycznym wózku inwalidzkim nie można przesadzać na fotel) z Przedszkola Integracyjnego Sióstr Felicjanek, ul. Kordeckiego 3A, 62-800 Kalisz oraz z Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Wolicy - dziecko porusza się na dużym wózku inwalidzkim, kończące około godz. 14:30) do miejsca zamieszkania tj. Chodybki, długość trasy wynosi około 50 km.
• II kurs (1 dziecko na wózku inwalidzkim) z Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej „OLANKA”, ul. Częstochowska 23a, 62-800 Kalisz, Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kaliszu ul. Kordeckiego 17a; Niepubliczne Przedszkole „Pluszaki” z Oddziałami Specjalnymi, ul. A. Asnyka 6A, 62-800 Kalisz; Zespołu Szkół Technicznych – Diecezji Kaliskiej przy ul. Złota 144, do miejsca zamieszkania tj. Koźminek, Młynisko, Osuchów, Rogal znajdujących się na terenie Gminy Koźminek długość trasy wynosi około 72,50 km.
Średnia długość tras w ciągu dnia wynosi około 195 km.
Wymagania:
Dowóz organizowany będzie przez około 187 dni nauki szkolnej (od dnia 02.01.2025r. do 19.12.2025r.) z wyłączeniem wakacji i ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych ustalonych decyzjami dyrektorów placówek oświatowych oraz dni, kiedy zostaną zamknięte szkoły z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. w związku z ogłoszeniem stanu epidemii). Liczba ta może ulec zmianie w sytuacji zmian w przepisach prawnych dotyczących organizacji nauczania w tym organizacji roku szkolnego.
Usługa będzie rozliczana według stawki za 1 dzień realizowanych przewozów.
Obowiązki Wykonawcy:
1) Musi zapewnić dla pojazdu przynajmniej 1 opiekuna. Funkcji tej nie może pełnić kierowca.
2) Opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców/opiekunów prawnych, spod domu i po odwiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela, po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli, i po dowiezieniu pod dom, przekazywał pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej do domu osobom nieupoważnionym.
3) Opiekun podczas przewozu będzie zobowiązany do pomocy podczas wsiadania i wysiadania oraz dbania o bezpieczeństwo w trakcie przejazdu. Wyżej opisana pomoc rozumiana jest jako odebranie dziecka od rodzica/opiekuna, bezpieczne umieszczenie go w pojeździe, zabezpieczenie poprzez zapięcie pasów i po odwiezieniu na zajęcia przekazanie do nauczycielom. Dzieci na wózkach mają być przewożone w wózku inwalidzkim.
4) Opiekun musi posiadać ważne badania lekarskie, przeszkolenia m. in. przeszkolenie bhp i przeszkolenie w zakresie udzielenia pierwszej pomocy oraz zaświadczenie o niekaralności.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rekomendowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług zgodnie z wykazem uczniów. Ilość dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.
7) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia: w pełni sprawnych technicznie pojazdów. Stan techniczny pojazdów, którymi usługa będzie świadczona musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z pojazdów przewidzianych do realizacji usługi musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający jest upoważniony do kontroli stanu środków transportu wykonujących dowozy w zakresie:
• odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody pasażerów
• zapewnienia każdemu z uczniów miejsca siedzącego w pojeździe oraz miejsca na wózki.
8) Pojazdy używane do transportu dzieci niepełnosprawnych nie mogą być starsze niż 10 lat muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, muszą być dostosowane do transportu wózków inwalidzkich.
9) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje samochodem typu BUS zarejestrowanym do przewozu 8 osób – nie licząc kierowcy (miejsca siedzące), wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, posiadającym rampę lub windę umożliwiającą bezpieczne wprowadzenie dziecka niepełnosprawnego na wózku inwalidzkim, w tym z 2 miejscami dostosowanymi do przewozu osób na wózkach inwalidzkich.
W/w pojazd musi posiadać odpowiedni wpis w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych.
10) Wykonawca winien dysponować kierowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci i ich opiekuna oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wprowadzonych do stosowania „Standardów ochrony małoletnich”, o których mowa w art. 22b, pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024r., poz. 560), a w szczególności:
1) zobowiązany jest pobrać informacje czy dane osób zatrudnionych w celu wykonywania przedmiotu zamówienia są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnym małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr,
2) pobrać od pracownika informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego, w art. 189 a i art. 207 Kodeksu Karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
13) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku awarii pojazdu na trasie przejazdu zapewnił pojazd zastępczy o takich samych standardach jak pojazdy docelowo wykonujące przedmiot zamówienia,
14) Zamawiający nie dopuszcza bez zgody Zamawiającego przewozu w ramach zleconych przez Zamawiającego kursów innych osób niż opiekun i uczniowie ujęci w przekazanym Wykonawcy wykazie.
15) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z osobą sprawującą opiekę nad dowożonymi uczniami, dyrektorami szkół i placówek w sprawach związanych z dowozem uczniów.
16) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy.
18) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
19) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie posiadać licencję do wykonywania transportu drogowego osób na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024r. poz.1539 ze zm.)
20) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w czasie trwania umowy trasy przewozu, liczby dowożonych uczniów, ilości kilometrów oraz innych zmian, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.

3.8.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Transport Osobowy Julian Jaszek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9680002059

4.3.3.) Ulica: Pl. Św. Wawrzyńca 2

4.3.4.) Miejscowość: Koźminek

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-840

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 176311,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00002429/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-19

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 942,84

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie