Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.

Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do/ze Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach i Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce na terenie gminy Dobryszyce w roku szkolnym 2025/2026

Usługi 2025/BZP 00343788 Ogłoszenie o zamówieniu

Numer referencyjny: ZP.271.1.9.2025

Zamawiający

Gmina Dobryszyce

Wolności 8

97-505 Dobryszyce, Łódzkie

NIP: 7722259998

REGON: 590647977

Opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje: W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2025/2026 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. W okresie ferii zimowych ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów do(ze) szkoły zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Zamawiający zapłaci tylko za wykonanie usługi na trasach ujętych w wykazie, nie przewiduje się dodatkowych opłat za dojazdy na miejsce wykonywania usługi. Przedmiot zamówienia nie obejmuje dojazdu autobusu przeznaczonego do realizacji usługi z bazy Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2025/2026, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2025/2026 w zakresie dowozu i odwozu uczniów ( nie dotyczy dowozu i odwozu dzieci przedszkolnych, który odbywa się od dnia 01 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku z wyłączeniem przerwy wakacyjnej ). Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pojazdów w ilości miejsc niezbędnej do wykonania zadania, w pełni sprawnych technicznie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być sprawne z aktualnymi badaniami technicznymi i polisą ubezpieczeniową. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną sprawność pojazdów, zapewnić spełnianie wymogów bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), zapewnić posiadanie aktualnych badań technicznych pojazdów (o ile termin badania przypadnie w okresie obowiązywania umowy) i polisy ubezpieczeniowej (o ile termin zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres przypadnie w okresie obowiązywania umowy), zapewnić utrzymanie pojazdów w czystości. Pojazd przeznaczony do wykonywania usługi musi być utrzymany w należytym stanie technicznym, porządku oraz odpowiednio oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami zapewniające bezpieczny przewóz dzieci. W okresie zimowym pojazd dowożący musi być ogrzewany, a na stopniach nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. W okresie letnim wskazane jest by pojazd posiadał klimatyzację. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu technicznego pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi w czasie trwania roku szkolnego. Usługa świadczona będzie pojazdem, który zostanie wskazany w złożonej ofercie. O fakcie świadczenia usługi pojazdem innym niż przedstawiony w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić Zamawiającego oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty spełniające warunki SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół, jak również w czasie odwozu ze szkół. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Osoba pełniąca funkcję opiekuna jest zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 9 do SWZ. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów do drzwi wejściowych do przedszkola i do drzwi wejściowych szkoły i przekazuje je wyznaczonemu przez Dyrektora nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun autobusu odbiera uczniów spod drzwi przedszkola oraz drzwi szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ).

Kryteria oceny ofert

Cena 60%
Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach 40%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Łódzkie — na podstawie 6 rozstrzygniętych przetargów (CPV 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do/ze Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w
Dobryszycach i Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce na terenie gminy Dobryszyce w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobryszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590647977

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolności 8

1.5.2.) Miejscowość: Dobryszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-505

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446811193

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@dobryszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://dobryszyce.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do/ze Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w
Dobryszycach i Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce na terenie gminy Dobryszyce w roku szkolnym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9328e6d-e373-4067-9674-6757cda290b1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00343788

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044713/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do (z) szkół/placówek łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami podczas wykonywania usługi w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c9328e6d-e373-4067-9674-6757cda290b1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://e-zamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej lub poczty elektronicznej, adres e-mail: przetargi@dobryszyce.pl (z wyjątkiem składania i wycofania oferty)
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Osoba uprawniona przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach
formalnych i merytorycznych – Tomasz Bąk e-mail: przetargi@dobryszyce.pl
Wykonawca składa ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego - załącznik nr 1.
Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „ Wykonawca ” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum Pomocy ”, w tym instrukcja składania oferty.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
( „Formularze do komunikacji” ). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „ dodaj załącznik ”). Zamawiający dopuszcza komunikowanie się przy użyciu poczty elektronicznej:
przetargi@dobryszyce.pl (nie dotyczy składania ofert).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e- Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „ RODO ”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobryszyce reprezentowana
przez Wójta Gminy.
Dane tele-adresowe Zamawiającego:
Gmina Dobryszyce ul. Wolności 8, 97-505 Dobryszyce
Adres e-mail: gmina@dobryszyce.pl
Tel. 44/ 681 11 93
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dobryszyce jest pani Magdalena
Kuszmider tel. 607 770 718, e-mail: magdalena@kuszmider.com.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym pn.: „Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do/ze Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w
Dobryszycach i Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce na terenie gminy Dobryszyce w roku szkolnym 2025/2026
”. Znak sprawy: ZP.271.1.9.2025.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11
września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710ze zm.), dalej
„ustawa Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata,
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
udostępnianie danych, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do
wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
(szczególne kategorie danych osobowych) zebranych w toku postępowania o udzielenie
zamówienia; dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące
wyroków skazujących i naruszeń prawa), Administrator (Zamawiający) udostępnia w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich
wniesienie.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Pozostałe informacje dot. RODO zostały zawarte w punkcie 22 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:

W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu.
Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2025/2026 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. W okresie ferii zimowych ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%.
Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów do(ze) szkoły zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Zamawiający zapłaci tylko za wykonanie usługi na trasach ujętych w wykazie, nie przewiduje się dodatkowych opłat za dojazdy na miejsce wykonywania usługi. Przedmiot zamówienia nie obejmuje dojazdu autobusu przeznaczonego do realizacji usługi z bazy Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi.
Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół.
W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2025/2026, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2025/2026 w zakresie dowozu i odwozu uczniów ( nie dotyczy dowozu i odwozu dzieci przedszkolnych, który odbywa się od dnia 01 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku z wyłączeniem przerwy wakacyjnej ).

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Wykonawcy.

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pojazdów w ilości miejsc niezbędnej do wykonania zadania, w pełni sprawnych technicznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być sprawne z aktualnymi badaniami technicznymi i polisą ubezpieczeniową. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną sprawność pojazdów, zapewnić spełnianie wymogów bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), zapewnić posiadanie aktualnych badań technicznych pojazdów (o ile termin badania przypadnie w okresie obowiązywania umowy) i polisy ubezpieczeniowej (o ile termin zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres przypadnie w okresie obowiązywania umowy), zapewnić utrzymanie pojazdów w czystości.
Pojazd przeznaczony do wykonywania usługi musi być utrzymany w należytym stanie technicznym, porządku oraz odpowiednio oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami zapewniające bezpieczny przewóz dzieci. W okresie zimowym pojazd dowożący musi być ogrzewany, a na stopniach nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. W okresie letnim wskazane jest by pojazd posiadał klimatyzację.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu technicznego pojazdu wykorzystywanego do realizacji usługi w czasie trwania roku szkolnego. Usługa świadczona będzie pojazdem, który zostanie wskazany w złożonej ofercie. O fakcie świadczenia usługi pojazdem innym niż przedstawiony w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić Zamawiającego oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty spełniające warunki SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół, jak również w czasie odwozu ze szkół. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy i opiekuna w
czasie przewozu uczniów.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką.
Osoba pełniąca funkcję opiekuna jest zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 9 do SWZ.
Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów do drzwi wejściowych do przedszkola i do drzwi wejściowych szkoły i przekazuje je wyznaczonemu przez Dyrektora nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun autobusu odbiera uczniów spod drzwi przedszkola oraz drzwi szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem.
Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym
( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych na
podstawie art. 226 Pzp.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
1. Cena miesięczna brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 60% ( 60 pkt )
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.5. SWZ 40% ( 40 pkt )

Kryterium „Cena” ( C ) - waga 60 % :

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Liczba
zdobytych ( C ) =Cn miesięczna brutto/Cb miesięczna brutto x 100 x waga kryterium 60% punktów
gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny

Kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany
w minutach ( K2 ) ”- waga 40%

W kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ” w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najlepszy wskaźnik ( najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii z zastrzeżeniem minimalnego czasu podstawienia pojazdu do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu oraz maksymalnego czasu podstawienia pojazdu do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu ), zostanie przyznana następująca punktacja:
a) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 100 x waga kryterium (40,00%) – 40,00 punktów;
b) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 30 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 50 x waga kryterium (40,00%) – 20,00 punktów;
c) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 0 x waga kryterium (40,00%) – 0,00 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące :
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że, posiada aktualną licencję na
wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001
roku o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm. ).
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowe:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie spełniania tego warunku.
a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj. którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – Wykonawca winien wykazać, że będzie dysponował min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami oraz 2 osobami pełniącymi funkcję opiekuna.
b) Wykonawca winien wykazać zdolności techniczne, poprzez wykazanie, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 autobusami przystosowanymi do przewozu dzieci przedszkolnych i uczniów aktualnie zarejestrowanych,
posiadających ważny przegląd techniczny pojazdów, oraz polisę OC i NNW.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona składa na wezwanie
Zamawiającego w wyznaczonym terminie aktualne na dzień ich złożenia niżej
wskazane podmiotowe środki dowodowe.

1) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia:
- nie wymagane.
2) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu:

a) dokument potwierdzający posiadane uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym( Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm. ).

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca
winien wykazać, że będzie dysponował min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia
do kierowania pojazdami oraz 2 osobami pełniącymi funkcję opiekuna.
Wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

c) wykaz zdolności technicznych – Wykonawca wykazuje, że posiada co
najmniej 2 autobusy przystosowane do przewozu dzieci przedszkolnych i uczniów
Wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty Wykonawca dołącza:

1) Formularz Ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oraz
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1 SWZ,
3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca polega na zasobach
innego podmiotu ( jeżeli dotyczy ),
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ( jeżeli dotyczy ),
5) pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy ),
6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w
ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
7) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium określone pkt 10 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 2.000,00 zł ( słownie: dwa tysiące
złotych 00/100 ).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do
dnia upływu terminu związania ofert.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
( t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 299 ).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego w:

ESBANK Bank Spółdzielczy w Radomsku.
Nr rachunku: 50 8980 0009 2024 0000 3785 0008 z dopiskiem:
Wadium – „ Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów w roku szkolnym
2025/2026 ”

Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki
pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa
w pkt 10.3. pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub
poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te dołączone do oferty potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) W przypadku określenia przez Zamawiającego warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym lub zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.3 SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wymagały formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.
Zamawiający na podstawie art 455 ust 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje zmiany umowy.
Rodzaj i zakres zmian został określony szczegółowo w postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez platformę e zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-01 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-29

2025-07-24 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
24.07.2025
Termin składania ofert
01.08.2025 07:00
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
60112000-6 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego) 34980000-0 (Bilety przewozowe) 34980000-0 - Bilety przewozowe

Okres realizacji

01.09.2025 - 26.06.2026