Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz oraz odwóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Gidle do wskazanych szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno-wychowawczych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIDLE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398675

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Pławińska 22

1.4.2.) Miejscowość: Gidle

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-540

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 327-20-27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubliczne@gidle.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gidle.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5678840e-96cd-4f21-a29c-b84d23d18b7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383166

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00409411

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz oraz odwóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Gidle do wskazanych szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno-wychowawczych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dowóz oraz odwóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Gidle do wskazanych szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno – wychowawczych w roku szkolnym 2024/2025. Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Gidle do szkół specjalnych i ośrodków szkolno – wychowawczych zwanych w dalszej części „szkołą” na terenie miasta Radomska i miasta Częstochowa. Świadczenie usługi odbywać się będzie samochodem /busem specjalistycznym dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, na trasie: dom – szkoła – dom.
2. Przedmiot zamówienia w tym zakresie świadczony będzie w okresie od 02.09.2024r. do 27.06.2025r. do następujących placówek oświatowych:
1) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Radomsku, ul. Piastowska 12,
2) Niepubliczna Szkoła Podstawowa Fundacji Mozaika, Częstochowa, ul. Sojczyńskiego – Warszyca 7
3) Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska w Radomsku, ul. Brzeźnicka 22, 97-500 Radomsko

3. Orientacyjna długość trasy to około 273 km dziennie (w obie strony).

Szczegółowy wykaz tras dowozu oraz odwozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Gidle zawiera Załącznik Nr 1 do umowy.

Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728).

3.2. Trasy przewozu dzieci niepełnosprawnych :

DOWOZY
Trasa nr 1
Pławno – Ciężkowice – Gidle – Stęszów – Gidle – Kotfin – Włynice – Radomsko – Gidle (UG)
Ilość przystanków: 9
Rozpoczęcie kursu: 6:15

Trasa nr 2
Gidle (UG) – Pławno – Borowa – Częstochowa – Gidle (UG)
Ilość przystanków : 5
Rozpoczęcie kursu: 8:35

ODWOZY
Trasa nr 3
Gidle (UG) – Radomsko – Włynice – Kotfin – Pławno – Ciężkowice – Gidle – Stęszów

Ilość przystanków: 8
Rozpoczęcie kursu: 12:40

Trasa nr 4
Stęszów – Częstochowa – Borowa – Pławno – Gidle

Ilość przystanków: 5
Rozpoczęcie kursu:14:05

Uwaga:
Ilość przystanków i godziny rozpoczęcia odwozów i dowozów mogą ulec zmianie.

5. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 2 września 2024 roku do 27 czerwca 2025 roku, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2024/2025 tj. 188 dni nauki. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewni przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jady ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
7. Do obsługi realizacji dowozu uczniów należy zabezpieczyć min. 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, dostosowany do przewozu 2 osób na wózku inwalidzkim, wyposażony w windę / podnośnik lub podjazd, wyposażony w bezpieczne mocowanie wózków i posiadający pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów, zaczepy.
8. Ilość miejsc zabezpieczonych do przewozu dzieci: 10 miejsc siedzących i 2 miejsca na wózki inwalidzkie.
9. Zamawiający zapłaci tylko za wykonanie usługi na trasach ujętych w wykazie, nie przewiduje się dodatkowych opłat za dojazdy na miejsce wykonywania usługi.
10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje dojazdu pojazdu przeznaczonego do realizacji usługi z bazy Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi.
11. Nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia sprawować będzie z ramienia Gminy Pani Iwona Borek-Kucharzewska oraz Dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz ustanowiony przedstawiciel Wykonawcy.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
13. Warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wprowadzonych Zarządzeniem Wójta Gminy Gidle z dnia 16 maja 2024r. - stanowiące załącznik nr 9 do SWZ.
b) Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia osób, które będą brały udział przy realizacji zamówienia, czy są wpisane w Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany będzie przed realizacją umowy, do złożenia oświadczenia, że pracownicy skierowani do realizacji umowy nie znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
c) Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontrolowania trzeźwości kierowcy prowadzącego pojazdy – bus , który przewozi uczniów.
d) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przewozu zgodnie z wykazem tras opisanych w Załączniku Nr 1 do umowy.
b) Przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia (nie później niż przed 2 września 2024r), Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Zamawiającym w celu potwierdzenia zgodności wykazu tras i przystanków oraz godzin świadczenia usług, który będzie dostosowany do planu zajęć poszczególnych placówek. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów.
c) Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania przewozu osób w tym dzieci.
d) Kierowca prowadzący pojazd musi wykazać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej.
e) Kierowca prowadzący pojazd zobowiązany jest do udzielenia pomocy dzieciom niepełnosprawnym podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu.
f) W przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek na własny koszt w ciągu 30 minut, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci, zorganizować pojazd zastępczy, w celu zapewnienia dowozu dzieci do szkół i odwozu do miejsca zamieszkania, transport zastępczy o standardzie nie gorszym niż jego pojazd którym świadczy usługi, oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
g) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji i odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy.
h) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pojazdu w ilości miejsc niezbędnej do wykonania zadania, w pełni sprawnego technicznie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Stan techniczny pojazdu świadczący usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu technicznego pojazdu wykorzystywanego do realizacji usług w czasie trwania roku szkolnego. Usługa świadczona będzie pojazdem, który zostanie wskazany w złożonej ofercie. O fakcie świadczenia usługi pojazdem innym niż przedstawiony w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić Zamawiającego oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty spełniające warunki SWZ.
i) Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za działania kierowcy w czasie przewozu uczniów.
j) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
k) Wykonawca zobowiązany jest w celu realizacji dowozu uczniów posiadać zezwolenia na wykonywanie przewozów uczniów na wskazanych trasach oraz inne niezbędne uzgodnienia.
l) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
m) Pojazd przeznaczony do wykonywania usługi musi być utrzymany w należytym stanie technicznym, porządku oraz odpowiednio oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami zapewniające bezpieczny przewóz dzieci.
n) W okresie zimowym pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach nie może zlegać lód i nie mogą one być śliskie. W okresie letnim wskazane jest by pojazd posiadał klimatyzację.
o) Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz uczniów zgodnie z przepisami prawa a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.1047).

3.9.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUS-LINE Beata Górka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 242817713

4.3.4.) Miejscowość: Leśna 3

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-270

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 108293,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00466608/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 102324,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy