Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz seniorów z terenu Gminy Kolbuszowa do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolbuszowej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690007200

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21a

1.4.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 2271133

1.4.8.) Numer faksu: 17 2271487

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@mgops.kolbuszowa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://jo.bip.kolbuszowa.pl/96-miejsko-gminny-osrodek-pomocy-spolecznej/4069-informacja-o-jednostce.html

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bc039ed-10f5-4788-9128-797d3fe7ac80

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344247

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00591688

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz seniorów z terenu Gminy Kolbuszowa do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu seniorów z wyznaczonych punktów zbiórki do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8 i odwozu z Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8 do wyznaczonych punktów zbiórki w okresie od dnia 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r.
Pod pojęciem dowóz seniorów rozumie się przywóz seniorów z miejsca zamieszkania do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8 i ich odwóz z Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8 do ich miejsca zamieszkania.
Specyfika głównych wymagań:
1) Dowóz maksymalnie 27 osób odbywać się będzie, z zastrzeżeniem zapisów z rozdziału III ust. 5 pkt 5) SWZ, w dni robocze od poniedziałku do piątku; rano – dowóz do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej do godz. 9:00; po południu odwóz od godz. 14:30.
2) W sytuacjach nadzwyczajnych np. w czasie epidemii lub w razie potrzeb, może nastąpić zmiana popołudniowej godziny odwozu seniorów do domów.
3) Dowożenie seniorów odbywać się będzie na dwóch trasach, jednym środkiem transportu:
a) Trasa I: Werynia – Kolbuszowa ul. Chrobrego – Kolbuszowa ul. Batorego – Kolbuszowa Dolna ul. Łąkowa – Kolbuszowa ul. Obrońców Pokoju – Kolbuszowa ul. Narutowicza 8 (jeden kurs rano i jeden po południu);
b) Trasa II: Kolbuszowa Górna – Kolbuszowa ul. Wolska – Kolbuszowa ul. Piłsudskiego – Kolbuszowa ul. Piekarska – Kolbuszowa ul. Targowa – Kolbuszowa ul. Narutowicza 8 (jeden kurs rano i jeden po południu).
4) W przypadku małej liczby osób uczęszczających do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej dowóz seniorów odbywać się będzie na jednej trasie.
5) W przypadku braku chętnych seniorów do uczestnictwa w zajęciach prowadzonych w Dziennym Domu Pobytu Seniora, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dowozu seniorów w określonym dniu, nie więcej niż 6 razy w trakcie trwania Umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na 1 dzień przed terminem realizacji zamówienia.
6) Trasy mogą być modyfikowane, mogą ulec zmianie o dodatkowe miejscowości oraz ulice Kolbuszowej, w związku ze zmianą liczby osób uczęszczających do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, zmianą osób lub w przypadku nieobecności, któregoś z seniorów, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do godz. 12:00 dnia poprzedzającego.
7) Planowana liczba dni dowozu w okresie trwania umowy – 124 dni.
8) Średnia dzienna liczba kilometrów z dwóch tras dowozu i odwozu to ok. 65 km mierzonych najkrótszą możliwą drogą do przebycia, po trasach wybranych przez Wykonawcę po zatwierdzeniu trasy przez Zamawiającego, w terminie nie później niż do godz. 14:00 dnia poprzedniego.
9) Dodatkowo przewiduje się w trakcie trwania umowy do 20 wyjazdów, do 200 kilometrów łącznie.
10) Rozliczenie liczby kilometrów odbywać się będzie na zasadzie: od miejsca odebrania pierwszego seniora do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8, natomiast odwóz liczony będzie od wyjazdu z Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8, do miejsca zamieszkania ostatniego seniora.
Dodatkowe wymagania:
1) Przewozy seniorów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
2) Szczegółowe oznaczenie punktów zbiórki seniorów oraz godzin dowozu do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, i odwozu seniorów po zakończonym pobycie, uzgodnione zostanie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym w ustalonym przez strony terminie, przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przewozu seniorów w związku z organizacją imprez i spotkań okolicznościowych, wykładów itp.
4) Zamawiający przy wykonaniu zamówienia zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie zmiany trasy przewozu seniorów w przypadkach wystąpienia nieprzewidzianych w planie sytuacji życiowych seniorów uniemożliwiających im przybycie do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, tj. choroba, pobyt w szpitalu, wyjazd do rodziny, itp. oraz zadeklarowania chęci korzystania z usług Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej przez innych seniorów.
5) Oprócz kursów wynikających z harmonogramu, Zamawiający może zlecić przywóz seniorów na okolicznościowe imprezy, spotkania, wykłady itp. oraz odwóz do ustalonych punktów zbiórki w godzinach i dniach w tym również w sobotę lub inny wolny dzień od pracy, wcześniej uzgodnionych z Wykonawcą, nie więcej jednak niż 20 razy w trakcie trwania umowy jednym środkiem transportu dla maksymalnie 39 osób, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed wyjazdem.
6) Wykonawca na 2 dni przed wyjazdem, o którym mowa w rozdziale III ust. 5 pkt 5) SWZ, poinformuje Zamawiającego o środku transportu, którym będzie wykonywał usługę przewozu. Wskazany środek transportu musi spełnić wymagania określone w SWZ oraz posiadać aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do ruchu i przewozu osób.
7) Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługi do podstawienia zastępczego środka transportu – odpowiadającego przepisom dotyczącym świadczonych usług.
8) W przypadku nie podstawienia samochodu w ciągu 1 godziny od planowanej godziny rozpoczęcia kursu, Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu przez Zamawiającego innego przewoźnika.
9) Pojazdy dowożące seniorów muszą być wyposażone w sprawną instalację grzewczą i chłodzącą (klimatyzacja). Ponadto pojazdy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie winny być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować maksimum bezpieczeństwa przewożonych seniorów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, posiadać oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, ubezpieczenie w zakresie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków – NW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, przez cały okres wykonywania zamówienia. Wymogiem jest by realizowane kursy dowozu i odwozu seniorów do Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 8, odbywały się pojazdami dostosowanymi do przewozu odpowiedniej liczby osób.
10) Potwierdzenie wykonanych kilometrów będzie odbywać się na podstawie Protokołu ze zrealizowanych kilometrów trasy, potwierdzonych przez kierowcę i pracownika Dziennego Domu Pobytu Seniora w Kolbuszowej.
11) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za wykonie przedmiotu zamówienia, tj. rozliczenia ze zrealizowanych kilometrów w danym miesiącu.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
13) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy.
14) Zamawiający ma prawo kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz staniu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (policja, Inspekcja Ruchu Drogowego).

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe Przewóz Osób i Ładunków Sławomir Bujak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8141001827

4.3.4.) Miejscowość: Trzęsówka

4.3.5.) Kod pocztowy: 36-106

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 78304,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00018557/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 70521,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy