Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOWALEWO POMORSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118595

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konopnickiej 13

1.5.2.) Miejscowość: Kowalewo Pomorskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-410

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kowalewopomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kowalewopomorskie.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ec5922f-f899-42fa-af7c-13d23a836faa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00389160

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00065427/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326209

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia: „Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2025/2026”.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego imiennych biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie do dowozu do poniższych placówek oświatowych:
a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim,
b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie,
c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące,
d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach.

3. Zakres usług obejmuje dowozy i odwozy dzieci i uczniów na każdej trasie w dni zajęć lekcyjnych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zniżek i ulg ustawowych dotyczących biletów miesięcznych dla osób uczących się wraz z zapewnieniem odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji zamówienia (przy wsiadaniu, wysiadaniu oraz podczas przejazdu uczniów).

4. Zamówienie dotyczy przewozu ok. 140 dzieci i uczniów dziennie z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie, w tym:
a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim – 71 osób,
b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie – 42 osoby,
c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące – 15 osób,
d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach – 12 osób.

5. Liczba zakupu biletów dla dzieci określonych w pkt 4 może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w każdym miesiącu trwania umowy. Dodatkowo w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba przystanków może ulec zmianie i nie będzie to podstawa do zmiany zapisów umowy.

6. Przystanki docelowe znajdują się przy ww. szkołach, natomiast przystanki na trasie Zamawiający wyznacza na każdym objętym zamówieniem kursie.

7. W ramach przedmiotowego zamówienia opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewni Wykonawca. Funkcji Opiekuna nie można łączyć z funkcją kierowcy.

8. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci w trakcie przewozu.

9. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dzieci korzystające z dowozu od czasu wejścia do autobusu do czasu wyjścia z autobusu. Opieka nad uczniami obejmuje okres: rano – od przekazania ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych ucznia do chwili przejęcia ucznia przez pracownika placówki, po południu – od przekazania ucznia przez pracownika placówki do momentu przejęcia ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych.

10. Rozkład jazdy wg którego będą świadczone usługi w ramach niniejszego zamówienia zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb planów lekcji. Bez uzgodnienia z Zamawiającym rozkład ten nie może być zmieniony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, dni rekolekcji, odpracowania dni wolnych, egzaminów, skrócenia zajęć, itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz / odwóz dzieci w innych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi odrębnego zamówienia i należy je wkalkulować w cenę biletu.

11. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów wynosi ok. 393,8.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie warunków higieniczno-sanitarnych w pojazdach. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentacji potwierdzającej sprawność każdego pojazdu objętym niniejszym zamówieniem.

13. Zamawiający będzie składał u Wykonawcy comiesięczne imienne zlecenie na bilety miesięczne. Zlecenia będą składane przez szkoły objęte niniejszym zamówieniem.

14. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety do szkół przed rozpoczęciem miesiąca, na który bilety mają obowiązywać zgodnie ze złożonymi imiennymi zleceniami.

15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych lub całkowitego zawieszenia zakupu biletów w okresie wprowadzenia czasowego ograniczenia funkcjonowania placówek oświatowych polegających na wprowadzeniu nauki zdalnej. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie pieniężne.

16. Minimalna wielość świadczenia będzie wynosić 40% szacunkowej wartości całkowitej umowy.

17. Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie do 10 % łącznej ilości zamawianych imiennych biletów miesięcznych.

18. Zamawiający może zmienić wartość umowy oraz przedmiot w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Gminy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

19. Do przewozu dzieci Wykonawca zapewni minimum 3 autobusy wraz z opiekunami. Obsługa przewozów szkolnych w ramach niniejszego postępowania musi być wykonana przez odpowiednie pojazdy przystosowane do przewozu uczniów. Pojazdy muszą:
a) być sprawne technicznie,
b) posiadać wymagane badania techniczne zgodne z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.),
c) posiadać aktualną polisę OC i NNW,
d) być ogrzewane w okresie zimowym (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić żeby na stopniach wejściowych do autobusu nie zalegał lód),
e) być wyposażone w miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, w tym kierowca i opiekun.

20. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz dzieci w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego.

21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do uprawnionych i wyspecjalizowanych organów, takich jak policja czy Inspekcja Transportu Drogowego o przeprowadzenie kontroli realizacji dowozu przez Wykonawcę, w tym kontroli obejmującej sprawdzenie stanu technicznego pojazdu.

22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za przednią szybą autobusu umieszczał dodatkowo widoczną tablicę o treści „Przewóz uczniów”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60140000-1 - Nieregularny transport osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 244818,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 343000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 244818,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Transportowo - Usługowa TRANS - TUR Jarosław Grzankowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8791150561

7.3.4) Miejscowość: Orzechowo 31

7.3.5) Kod pocztowy: 87-213

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 244818,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy