Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Suchedniów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009917

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fabryczna 5

1.5.2.) Miejscowość: Suchedniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-130

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretarz@suchedniow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.suchedniow.bip.doc.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8424461-3cc2-4cfe-a520-a19285d53e97

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431788

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044988/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00332300

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ED.271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn.: „Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”.
2. Zakres usługi obejmuje:
2.1. dowóz uczniów do szkoły i odwóz ze uczniów szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie, ul. Kościelna 1 oraz Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Michniów – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Michniów. Długość trasy 7 km x 5 kursów dziennie. Transportem objętych zostanie 53 uczniów.
2.2. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej w Ostojowie, Ostojów 16, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Ostojów – Ostojów, odwóz Ostojów – Ostojów. Długość trasy 9 km x 3 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 42 uczniów.
2.3. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Ostojów – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Ostojów. Długość trasy 4 km x 4 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 27 uczniów
2.4. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie przy ul. Kościelnej 1, 26 – 130 Suchedniów oraz Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Mostki – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Mostki. Długość trasy 6 km x 3 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 25 uczniów.
2.5. dowóz uczniów do szkół i odwóz uczniów ze szkół Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie, ul. Kościelna 1, 26 – 130 Suchedniów. Trasa Suchedniów – Suchedniów. Długość trasy 4 km x 2 kursy. Transportem objętych zostanie 13 uczniów.

- szczegółowe trasy dowozu i odwozu określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ,

2.6. dowóz (i odwóz dzieci) na zajęcia sportowe oraz zajęcia pozalekcyjne – ilość km uzależniona będzie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Przyjmuje się, że w okresie świadczenia usługi Zamawiający skorzysta z usługi w wysokości 1 000 km. W przypadku dowozu dzieci na zajęcia sportowe i zajęcia pozalekcyjne termin świadczenia usługi, ilość dzieci oraz zakres zostaną każdorazowo uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wynagrodzenie za usługę będzie rozliczone na podstawie faktycznie przejechanych km pomnożonych przez stawkę kilometrową podaną w ofercie.

Ogółem dzienny przebieg odwozu i odwozu dzieci szacuje się na 104 km. Łącznie szacuje się wielkość zamówienia na 39 896 km w tym 1 000 km na dowozy i odwozy dzieci na zajęcia sportowe i pozalekcyjne.

3. W przypadku zmiany bądź wydania przepisów państwowych lub przepisów lokalnych ograniczających funkcjonowanie jednostek oświatowych, Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z wydanymi przepisami, jedynie w dni zajęć szkolnych dowożonych dzieci prowadzonych w trybie stacjonarnym lub hybrydowym.
4. Zamawiający wymaga, by do realizacji zamówienia skierowane były osoby nie figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802);
6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi dostarczy Zamawiającemu listę osób skierowaną do realizacji zamówienia oraz złoży oświadczenie, że osoby te nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed przekazaniem listy Wykonawca uzyska zgody pracowników na udostępnienie danych osobowych.
7. Na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802), w związku z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606) Wykonawca zobowiązany jest posiadać opracowane i wdrożone „Standardy ochrony małoletnich”.
8. Zobowiązuje się Wykonawcę aby przed przystąpieniem do realizacji usługi zapoznał pracowników oddelegowanych do realizacji zamówienia ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w placówkach oświatowych objętych zamówieniem.
9. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia:
9.1. Przewozy odbywać się będą zgodnie z harmonogramami pracy szkół oraz szczegółowymi rozkładami jazdy ustalonymi przez dyrektorów szkół oraz z wytycznymi ogłoszonymi w przepisach przez ministra właściwego ds. oświaty.
Ze względu na zmiany w planie lekcyjnym wynikającym z harmonogramu pracy szkoły mogą ulec zmianie godziny przywozu i odwozu oraz liczba dzieci. W zależności od harmonogramu roku szkolnego ilość kursów może ulec zmianie. Wykonawca do faktury ujmie faktyczną ilość wykonywanych kursów i liczbę faktycznie przejechanych kilometrów. Zamawiający bądź Dyrektor każdego z Ośrodków poinformuje Wykonawcę o takiej zmianie nie później niż na 30 minut przed planowaną zmianą w danym dniu roboczym, którego ta zmiana dotyczy.
9.2. Harmonogram i rozkład jazdy oraz liczba dzieci może ulegać zmianie w trakcie roku szkolnego w związku ze zmianami planu lekcji.
9.3. Dowóz i odwóz dzieci odbywał się będzie w dni nauki szkolnej z wyłączeniem zimowej przerwy świątecznej, wiosennej przerwy świątecznej, ferii zimowych i letnich i innych dodatkowych dni wolnych; w indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego strony mogą uzgodnić inny dzień wykonywania usługi (dotyczy głównie dowozu dzieci na zajęcia sportowe oraz zajęcia pozalekcyjne).
9.4. Dokładny przebieg trasy oraz faktyczną ilość kilometrów wynikającą z harmonogramu oraz rozkładu jazdy strony (zamawiający i wykonawca) określą wspólnie poprzez testowanie trasy przewozu (na podstawie wskazań licznika samochodu). Długość trasy w zakresie dowozu dzieci o którym mowa w pkt 2.7 ustalona zostanie na podstawie gogle maps lub wskazań tachografu.
9.5. Płatność dokonywane będą na podstawie faktury wystawionej na koniec każdego miesiąca. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie faktycznie przejechanych w danym miesiącu kilometrów, zgodnie z harmonogramem pracy szkoły potwierdzone przez dyrektora lub pracownika Zamawiającego. Termin płatności zgodny z zapisami umowy.
9.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby dzieci siedziały po 2 osoby na jednoosobowym miejscu.
10. Obowiązki przewoźnika w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia:
10.1. Zapewnienie opieki nad uczniami w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania, Zamawiający wymaga zapewnienia 1 opiekuna na każdą trasę dowozu i odwozu uczniów do każdego autobusu/busa, którym wykonywana będzie usługa.
10.2. Punktualne podstawianie oraz przywóz i odwiezienie uczniów zgodnie z ustalonymi harmonogramami i rozkładem jazdy.
10.3. Używanie środków transportu przystosowanych do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) i ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych. Pojazdy Wykonawcy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
10.4. W przypadku awarii pojazdu bezzwłoczne (nie później niż w przeciągu 15 minut) zapewnienie pojazdu zastępczego spełniającego wszystkie wymogi opisane w dokumentach niniejszego postępowania.
10.5. Ubezpieczenie przewożonych uczniów wraz z opiekunem.
10.6. Zamknięcie na stałe tylnych drzwi autobusu w taki sposób aby uniemożliwić ich otwarcie przez przewożone dzieci.
10.7. Właściwe oznakowanie autobusów podczas przewozu dzieci - tabliczka dzieci - z przodu i z tyłu autobusu i umieszczona tablica koloru żółtego z napisem „AUTOBUS SZKOLNY” (litery w kolorze czarnym) oraz z tyłu autobusu znak „STOP”.
10.8. Niezwłoczne informowanie dyrektorów szkół i przedstawiciela zamawiającego o wszelkich przeszkodach utrudniających lub uniemożliwiających realizację usług (kierowca autobusu wykonujący przewóz uczniów musi posiadać przy sobie telefon komórkowy).
10.9. Przekazanie Zamawiającemu wykazu numerów telefonów kierowców realizujących przewóz uczniów oraz zobowiązanie kierowców/opiekunów do posiadania przy sobie, w trakcie realizacji usługi telefonu i odbierania połączeń do przedstawicieli Zamawiającego.
10.10. Dostosować wymogi przewozu transportem zorganizowanym do obecnie panujących przepisów odnośnie sytuacji epidemicznej w kraju.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 687009,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 866940,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 777387,52 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ANNA CHMIEL USŁUGI-HANDEL-TRANSPORT

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291274507

7.3.3) Ulica: Chęciny

7.3.4) Miejscowość: Chęciny

7.3.5) Kod pocztowy: 26-060

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 777387,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE