Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szreńsk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378462

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kanoniczny 10

1.5.2.) Miejscowość: Szreńsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-550

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: 236534038

1.5.8.) Numer faksu: 236534038 wew.24

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szrensk@szrensk.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szrensk.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3007531-8524-4fa6-9665-2c917cff8c68

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360119

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035729/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 14.2 drogą elektroniczną przy użyciu: e-Zamówienia (Platformy), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
14.3 Komunikacja za Pomocą platformy e-Zamówienia
14.3.2. Sposób komunikowania się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia został opisany pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
14.3.3.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zapoznał się z warunkami korzystania z Platformy e-Zamówienia określonymi w Regulaminie Platformy e-Zamówienia
14.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert):
- Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAPu Urzędu Gminy w Szreńsku pod adresem:
/tx5276cxar/SkrytkaESP
- poczty elektronicznej na adres e-mail: szrensk@szrensk.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 14.3.5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
14.3.6.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
14.3.7Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
14.3.8. Komunikacja w postępowaniu, przy użyciu platformy e-Zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
14.3.9. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
14.3.10.W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
14.3.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e – Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
14.3.12.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14.3.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14.3.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99.lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy”- „Nowe zgłoszenie” lub w kafelku „FAQ”- „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”.
14.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
14.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Szreńsk , ul. Plac Kanoniczny 10, 06-550 Szreńsk
 z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Szreńsku, można kontaktować się za pomocą adresu: inspektor@odo.info.pl
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr IRG.ZP.271.2.6.2025 pn. „Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026”prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320) oraz mogą to być podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu – firmy świadczące usługi utrzymania naszych systemów teleinformatycznych;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IRG.ZP.271.2.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1.Część I zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Szreńsk w roku szkolnym 2025/2026”
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie do szkół i odwozie uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym ze szkół położonych na terenie Gminy Szreńsk oraz miejscowości: Małocin, Trzaski, Nowe Nadratowo, Stare Nadratowo w okresie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r.i z powrotem do miejscowości, w której uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym zamieszkują (z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych) wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami oraz dziećmi w wieku przedszkolnym w czasie transportu (dowóz i odwóz) w każdym autobusie. Opieki nie może sprawować kierowca.
2. Dowóz i odwóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym odbywać się będziezgodnie z harmonogramem przewozu uczniów stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ na zasadziezakupu biletów miesięcznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług dowozu i odwozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do:
1) Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk,
2) Szkoły Podstawowej w Proszkowie 3, 06-550 Szreńsk
4. Łącznie liczba uczniów przewidziana do korzystania z usługi – 194 osoby (liczba dzieci jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy) w tym:
Zespół Placówek Oświatowych w Szreńsku – 176osób
Szkoła Podstawowa w Proszkowie –18 osób
5. Linie komunikacyjne muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym.
6. Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich.
7. Liczba osób dojeżdżających może ulec zmianie. Zmiana ta musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę.
8. Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go dnia każdegomiesiąca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.
10. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w poszczególnych szkołach:
1) w Zespole Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk:
• rozpoczęcie o godz.: 8:00,
• zakończenie o godz.: 12:30, 14:25,
2) w Szkole Podstawowej w Proszkowie .:
• rozpoczęcie o godz.: 8:00,
• zakończenie o godz.: 13:35, 14:30: 15.25

Zastrzega się, że uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym nie mogą być zabrani z przystanku w swojej miejscowości nie wcześniej niż o godz. 7:00, a odjazd ze szkoły nie później niż 20 minut po zakończeniu lekcji.
11. Powrót dzieci ze szkół (w ramach każdego powrotu) powinien nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinien trwać dłużej niż 45 minut.
12. Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca który posiada:
a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP.
13. Autobus musi być wyposażony w szczególności:
a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
b) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb itp.
14. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca podstawi autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz zgodne z warunkami określonymi w niniejszej SWZ.
15. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut.
16. W czasie dowozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do szkół, ze względu na ich bezpieczeństwo, wsiadanie do i wysiadanie z autobusu odbywać się będzie na wyznaczonych przystankach komunikacji publicznej, z tym że przystankiem końcowym w przypadku dowozów i początkowym w przypadku odwozów jest przystanek znajdujący się najbliżej danej szkoły lub pod szkołą. W przypadku Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym będą wsiadać i wysiadać bezpośrednio przy budynku hali sportowej – wjazd od ul. Feliksa Szreńskiego.
17. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu uzależnione od zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, od odpracowywania dni wolnych, w szczególności: zmiany w godzinach odjazdów autobusów ustalone będą w porozumieniu z dyrektorami szkół.
Uwaga:
1. Zamawiający zastrzega również zmiany godzin przewidywanego przewozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do i z ZPO w Szreńsku ze względu na trwającą „Modernizację Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku”.
Zamawiający informuje, iż o planowanych zmianach w godzinach dowozu i odwozuuczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do ZPO poinformuje Wykonawcę pisemnie przed planowana zmianą.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usługi w sytuacjach nadzwyczajnych, np. zmianą trybu pracy szkoły na tzw. niestacjonarny. O wstrzymaniu wykonywania usługi Zamawiający zawiadamia Wykonawcę wysyłając powiadomienie na adres e-mail, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
19. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającegooraz na podstawie tych samych biletów miesięcznych.
20. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków.
21. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za należyty przewóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym właściwym środkiem transportu oraz bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu.
22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych przewożonych uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym.
3.1.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat, ewentualnych kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
3.1.3 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie do 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) – 10 miesięcy.
Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie przewozu uczniów (po wcześniejszym porozumieniu się z Wykonawcą) w zależności od zmian w planach lekcyjnych lub w zależności od uzasadnionych wniosków o zmianę przebiegu trasy przewozu.
3.1.4 Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go każdego miesiąca poprzedzającego realizację zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy szkołom bilety miesięczne najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji.
Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne. Bilety będą wystawiane na każdego dojeżdżającego ucznia.
3.1.5 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +50C

3.1.6 Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez szkoły w imiennych listach dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych.

3.1.7 Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy

3.1.8 Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać ważną licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym. Jeśli licencja/zezwolenie utraci moc w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowej oraz przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia uzyskania licencji bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy.

3.1.9 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3.1.10 Zamawiający w pilnych sprawach dotyczących bieżącego przewozu (m.in. zmiany godziny, zmiany trasy) zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z pracownikami Wykonawcy (kierowca i opiekun) i otrzyma od Wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia 2025 roku listę zawierającą imię i nazwisko kierowcy i opiekuna oraz numery ich telefonów, które będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę w przypadku zmiany w/w danych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 21.1 Przy wyborze oferty dla Części I i Części II Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena – waga 60 %
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii– waga 40 %
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
1) Przez kryterium Cena (K1) Zamawiający rozumie całkowity koszt realizacji zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę w formularzu oferty
Punkty będą przyznawane według następujących zasad.
Kryterium Nr 1 (K1) cena - 60 %

Maksymalnie 60 pkt do zdobycia

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Cena oferty najniższej brutto
Wartość punktowa = ( ) x 100 x 60 %
Cena badanej oferty brutto

2) kryterium nr 2 (K2) czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 40 %

Zamawiający oceniając ofertę przyjmie poniższe zasady punktowania:

Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia

do 30 minut od momentu wystąpienia awarii – 40 pkt
do 45 minut od momentu wystąpienia awarii – 20 pkt
do 60 minut od momentu wystąpienia awarii – 0 pkt

Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii nie może być dłuższy niż 60 minut. W przypadku nie określenia przez Wykonawcę żadnego czasu zamawiający przyjmie czas najdłuższy – do 60 minut i przyzna 0 pkt.

21.2. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2 Część II zamówienia:
,,Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im Janusza Korczaka w Mławie ul. Juliusza Słowackiego 16, w roku szkolnym 2025/2026”
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie ul. Juliusza Słowackiego 16,w roku szkolnym 2025/2026 i odwozie uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Szreńsk wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami w czasie transportu (dowóz i odwóz). Opieki nie może sprawować kierowca
2. Harmonogram przewozu uczniów zawiera załącznik Nr 1b do SWZ.Długość trasy może ulec zmianie w sytuacji kiedy rodzice zgłoszą, że ich dziecko w danym dniu nie będzie korzystało z dowozu do szkoły. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany do odnotowania zmiany długości trasy.
3. Wykonawca zapewnia, że środek transportu używany do przewozu dzieci będzie przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawny technicznie, właściwie oznakowany, objęty ubezpieczeniem OC i NNW, dopuszczony do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich, klimatyzowany, nie starszy niż z 2017 roku.
4. W przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu, maksymalny dopuszczalny czas podstawienia sprawnego technicznie pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż pojazdy wskazane do wykonania usługi w ofercie.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat, ewentualnych kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania dowozu.
6. Szacowana ilość km dziennej trasy dowozu i odwozu uczniów obejmuje ilość około 143,40 km. Szacowana ilość km. trasy dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2025/2026 około 25 812km.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przebiegu trasy, jej długości, dnia i godziny wykonywania usługi po wcześniejszym uzgodnieniu przez Zamawiającego i Wykonawcę.
8. Szacunkowa ilość uczniów dowożonych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie wynosi w rokuszkolnym 2025/2026 – 7 uczniów. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania usługi. Wykaz szacowanej liczby uczniów stanowi załącznik Nr 1 b do SWZ. Wśród szacowanej liczby uczniów niepełnosprawnych nie ma ucznia na wózku inwalidzkim. Jeżeli w trakcie okresu wykonywania usługi zaistnieje potrzeba dowozu ucznia niepełnosprawnego poruszającego się na wózku inwalidzkim, Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu ucznia niepełnosprawnego poruszającegosię na wózku inwalidzkim.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i własną odpowiedzialność opieki nad dziećmi w czasie przewozów (dowozu i odwozu), odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem dzieci od momentu odebrania ich od rodziców/opiekunów do momentu przekazania ich pod opiekę pracownikowi placówki.
10. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) pomocy uczniowi w zdjęciu i złożeniu odzieży wierzchniej,
b) pomocy przy zmianie obuwia itp.
c) oraz właściwego zabezpieczenia jego rzeczy osobistych w szatni szkolnej,
d) osobistego przekazania dziecka pod opiekę nauczyciela prowadzącego zajęcia lub wychowawcy świetlicy,
e) zabrania wszystkich rzeczy ucznia (plecak, worek z obuwiem itp.)
11. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję opiekuna w autobusie/busie przewożącymuczniów niepełnosprawnych do SpecjalnegoOśrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie,nie była zmieniana przez cały okres realizacji zamówienia. Zmiana opiekuna może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
12. Każdy uczeń musi mieć zapewnione bezpieczne miejsce siedzące w autobusie/busie.
13. Wykonawca musi posiadać aktualną licencję, koncesję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
14. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać ważną licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym. Jeśli licencja/zezwolenie utraci moc w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowej oraz przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia uzyskania licencji bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli osób oraz pojazdów wskazanych do realizacji zamówienia bez wcześniejszego informowania Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentów potwierdzających stan techniczny pojazdów, uprawnienia kierowców, licencji, zezwoleń związanych z wykonywaniem usługi objętej przedmiotem umowy.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dowożonych uczniów między innymi w związku z ewentualnymi wprowadzonymi ograniczeniami w funkcjonowaniu do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie, niezależnych od Zamawiającego.
17. Obsługę autobusu/busu stanowić będzie kierowca który posiada:
a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP.
18. Autobus/bus musi być wyposażony w szczególności:
a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
b) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb itp.
19. Wykonawca w trakcie realizacji usługi będzie zobowiązany w szczególności do zachowania wyjątkowej ostrożności, przestrzegania przepisów prawa.
20. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu uzależnione od zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, od odpracowywania dni wolnych, w szczególności: zmiany w godzinach odjazdów ustalone będą w porozumieniu z dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im Janusza Korczaka w Mławie.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usługi w sytuacjach nadzwyczajnych. O wstrzymaniu wykonywania usługi Zamawiający zawiadamia Wykonawcę wysyłając powiadomienie na adres e-mail, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
22. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającegooraz na podstawie tych samych stawek za kilometr.
23. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków.
24. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za należyty przewóz uczniów właściwym środkiem transportu oraz bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu.
25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych przewożonych uczniów.
26. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie przewozu uczniów (po wcześniejszym porozumieniu się z Wykonawcą) w zależności od zmian w planach lekcyjnych lub w zależności od uzasadnionych wniosków o zmianę przebiegu trasy przewozu.
3.2.2 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie do 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) – 10 miesięcy.
3.2.3 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +50C
3.2.4 Liczba miejsc siedzących w autobusie/busie musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci .
3.2.7 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnieni bezpieczeństwa podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy
3.2.8 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3.2.9 Zamawiający w pilnych sprawach dotyczących bieżącego przewozu (m.in. zmiany godziny, zmiany trasy) zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z pracownikami Wykonawcy (kierowca i opiekun) i otrzyma od Wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia 2025 roku listę zawierającą imię i nazwisko kierowcy i opiekuna oraz numery ich telefonów, które będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę w przypadku zmiany w/w danych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dla Cż. I i Cz. II
2) Licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 5 do SWZ)
5) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór – załącznik nr 6 do SWZ)
6) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (wzór - załącznik nr 7 do SWZ)
12.2.3. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dni 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 i Dz. U. z 2023 r. poz. 1824).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla Cż. I i Cz. II
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. (Załącznik nr 11 do SWZ).
2) Licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-12 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: 18.1.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia w zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie przedmiotowego postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-12 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE