Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Malechowo w okresie od dnia 1 września 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Malechowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920920

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Malechowo

1.4.2.) Miejscowość: Malechowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-142

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@malechowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.malechowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b0f7eb50-dad0-4386-af3a-af9092abdf8c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00010706

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00343061

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Malechowo w okresie od dnia 1 września 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowozu i odwozu dzieci do szkół autobusami wykonującymi przewozy
osób (dopuszcza się przewozy na liniach regularnych w krajowym transporcie drogowym), tj. do:
1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Malechowie, Malechowo 65B;
2) Szkoły Podstawowej w Niemicy, Niemica 31;
3) Szkoły Podstawowej w Lejkowie, Lejkowo 11;
4) Zespołu Szkół w Ostrowcu, Ostrowiec 61,
5) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Sławnie, Sławno ,ul Mikołaja Kopernika 9
oraz powrotu do miejscowości zamieszkania uczniów po skończonych zajęciach od dnia
1 września 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
Liczba uczniów w okresie realizacji zamówienia to ok. 336 uczniów z podziałem na osoby dowóz do ww. jednostek
oświatowych.
2. Szczegóły dotyczące ilości uczniów z poszczególnych miejscowości, ilości kursów, ram czasowych przyjazdu i odjazdu
uczniów znajdują się w tabelach. Elementy te są zmienne, uzależnione od rzeczywistej ilości uczniów, przepisów
oświatowych i związanej z tym liczby godzin zajęć.
3. Przewóz odbywa się w dni nauki szkolnej zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego rozkładem jazdy przekazanym
Wykonawcy po ustaleniu rozkładu zajęć w każdej szkole. W dniach rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych, a w
przypadku odpracowywania przez szkoły zajęć w soboty lub dni, w których odbywają się w szkole egzaminy klas VIII, itp.
przewóz odbywać się będzie zgodnie z odrębnym ustalonym w porozumieniu pomiędzy Dyrektorem Szkoły z Wykonawcą rozkładem jazdy.
4. Imienną listę uczniów objętych ulgami i dowozem szkolnym uprawnionych do korzystania z dowozu na koszt Gminy
Malechowo dostarczają dyrektorzy placówek oświatowych do Referatu Oświaty, Kultury i Promocji, który za pomocą poczty
elektronicznej przekazuje łączne dane o ilości osób Wykonawcy.
5. Wykonanie usługi następuje na podstawie miesięcznego zapotrzebowania sporządzonego i podpisanego przez
Zamawiającego oraz dostarczonego do Wykonawcy nie później niż do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc,
w którym usługa będzie wykonywana.
6. Dojazd i powrót dziecka do i ze szkoły na danej trasie nie powinien przekraczać jednorazowo ok. 35 minut, w
optymalnych warunkach.Dla uczniów dowożonych do SOSW Sławno 85 minut. Zamawiający wymaga, aby okres
oczekiwania uczniów na odwóz po zakończonych zajęciach nie był dłuższy niż 2 godziny.
7. Wykonawca zabezpiecza organizację i utrzymanie w należytym stanie środków transportu w szczególności dostosowuje
je do obowiązujących wymogów sanitarnych i obowiązujących wymogów dotyczących dostępności dla osób
niepełnosprawnych. Pojazdy muszą spełniać wymagania, które reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31
grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024
r. poz. 502 z późn. zm.).
Każdy pojazd wyposażony jest w telefon komórkowy, którego numer udostępniony jest dyrektorowi szkoły, dla której
realizowana jest usługa i pracownikowi Urzędu Gminy Malechowo odpowiedzialnemu za realizację dowozów. Wykaz
telefonów zostanie dostarczony do dnia 1 września 2025 r. do Referatu Oświaty, Kultury i Promocji Urzędu Gminy
Malechowo.
8. Wykonawca musi posiadać odpowiedni tabor do przewozu osób w ilości zapewniającej dzieciom i młodzieży szkolnej
przejazd zgodnie z opracowanym rozkładem jazdy. Tabor przeznaczony do dowozu winien posiadać miejsca siedzące dla
każdego ucznia. Wykonawca powinien dysponować, co najmniej 5 autobusami (jeden rezerwowy) o ilości miejsc
zapewniającej wykonanie jednorazowo dowozu uczniów na danej trasie oraz dwoma mikrobusami(jeden rezerwowy) do
przewozu osób z niepełnosprawnością.
9. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji zamówienia do używania pojazdów, które zostały wyprodukowane po roku
2005.
10. Wykonawca zapewni stałą opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu (opiekun poza kierowcą w każdym autobusie)
zgodnie z art. 32 i 39 ustawy Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm), z uwzględnieniem ewentualnej
pomocy opiekuna dla dzieci z niepełnosprawnością.
11. Kierowca i opiekun w każdym pojeździe musi posiadać przeszkolenie w zakresie przepisów BHP oraz szkolenie z
udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, a w przypadku przewożenia uczniów niepełnosprawnych – ukończony kurs
udzielania pierwszej pomocy. Kierowca lub opiekun muszą posiadać telefon komórkowy, którego numer jest udostępniany
rodzicom dzieci niepełnosprawnych dowożonych danym pojazdem. Oświadczenie pisemne o spełnieniu tych wymagań
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 1 września 2025 r.
12. Liczba kursów dowożących – 1, liczba kursów odwożących dwa lub trzy. Na dzień sporządzenia SWZ nie jest możliwe
określenie liczby kursów powrotnych.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie
obowiązywania umowy.
14. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub
dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na
podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów.
15. W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania
czynności przez te osoby przedstawić pisemne oświadczenie w zakresie określonym w ust. 14. W odniesieniu do
podwykonawców lub dalszych podwykonawców pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
w zakresie określonym w ust. 14, należy przedłożyć wraz z kopią umowy
o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo.
16. O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w ust. 14 Wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w ust. 14 dopiero
po dokonaniu zmiany
u Zamawiającego.
17. Zmiany, o których mowa w ust. 16 wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych pisemnych oświadczeń, o których
stanowi ust. 15.
18. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez
Wykonawcę w zakresie określonym ust. 14. Kontrola dopuszcza zarówno wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego
oświadczenia, jak również przedłożenia dokumentów w postaci zawartych umów o pracę w oryginale do wglądu oraz
dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika do ZUS. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są w §
5 niniejszej umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maro Tur Mateusz Wąsowski Kamil Jaruga spółka cywilna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4990679983

4.3.3.) Ulica: Koszalińska

4.3.4.) Miejscowość: Polanów

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-010

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 297024 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00375726/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 297024,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy