Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUSIEC

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368977

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tomaszowska 2

1.4.2.) Miejscowość: Susiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-672

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 84 665 48 93

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@susiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://susiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fa3a11c-603e-41cd-ade3-76934d86e49e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311235

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00435553

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2024-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozowej wraz z zabezpieczeniem opiekunów podczas przejazdu w ramach zadania pn.: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2024-2025”.
2. Usługa realizowana będzie od poniedziałku do piątku na terenie Gminy Susiec w okresie od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. wakacji zimowych i letnich, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej jako dni wolne od zajęć szkolnych.
3. Sposób świadczenia usługi: Dowóz/odwóz uczniów odbywał się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, wyposażonymi w kamerę monitorującą, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich i właściwie oznakowanymi.
4. Ilość uczniów dowożonych do szkół zgodna będzie z zapotrzebowaniami Gminy tj. wynosić będzie w roku 2024/2025 - 283 uczniów:
1) Zespół Szkół Publicznych w Suścu – 109 uczniów
2) Zespół Szkół Publicznych w Majdanie Sopockim Pierwszym – 81 uczniów
3) Szkoła Podstawowa w Łosińcu – 93 uczniów
Liczba uczniów jest aktualna na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego i w trakcie każdego miesiąca roku szkolnego może ulec niewielkiej zmianie. Zmiana w liczbie osób objętych dowozem nie spowoduje zmiany określonej przez Wykonawcę ceny jednostkowej.
5. Obsługę autobusu stanowić będą: 2 osoby, w tym kierowca z uprawnieniami oraz opiekun, który zapewni dzieciom bezpieczne wsiadanie do środka transportu, opiekę nad uczniami w czasie przewozu, dojazd do właściwego przystanku oraz bezpieczne wysiadanie w miejscu przeznaczenia. Opiekun powinien dopilnować, aby uczniowie zajęli miejsca w pojeździe w sposób niezagrażający bezpieczeństwu. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów, opiekun sprawuje opiekę nad uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego.
6. Zakres świadczonych usług przewozowych obejmuje w szczególności:
1) dowóz dzieci do miejsca nauki i odwóz do przystanku w miejscu zamieszkania określonego przez zamawiającego,
2) organizację czynności bezpiecznego wsiadania dzieci do środka transportu oraz opiekę nad pasażerami – dziećmi w czasie przewozu,
3) organizację czynności związanych z bezpiecznym wysiadaniem dzieci w miejscu przeznaczenia,
4) powiadamianie zamawiającego o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w wykonaniu usługi przewozu
7. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu, Wykonawca zapewni autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w możliwie najkrótszym czasie, nie dłużej niż 30/45/60 minut. Czas reakcji (podstawienie rezerwowych autobusów na miejsce wskazane przez Zamawiającego) stanowi kryterium oceny ofert.
8. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych (miejscach wsiadania dzieci) zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusów. Wykaz przystanków na terenie Gminy Susiec znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ. Przystanki autobusowe będą wyposażone w informacje o ich kursowaniu, a z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach inni mieszkańcy miejscowości przez które autobus będzie kursował. Informacje o kursowaniu autobusów zamieszczone zostaną przed rozpoczęciem świadczenia usług. Autobusy odwożące dzieci powinny być oznaczone w którym kierunku (do jakich miejscowości) odjeżdżają.
9. Dowóz/odwóz uczniów odbywać się będzie według Schematów dowozów (Susiec, Majdan, Łosiniec) znajdujących się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
10. Młodzież szkolna dowożona będzie do właściwych szkół na godz.:
1) Zespół Szkół Publicznych w Suścu – od godz. 7:20 do godz. 7: 35,
2) Szkoła Podstawowa w Majdanie Sopockim Pierwszym – od godz. 7:35 do godz. 7:55
3) Szkoła Podstawowa w Łosińcu – od godz. 7:50 do godz. 8:05
11. Po zakończonych lekcjach uczniowie odwożeni będą w godzinach:
1) Zespół Szkół Publicznych w Suścu:
12:20, 13:20, 14:10, 15:00 - Oseredek,
12:20, 13:20, 14:10, 15:00 – Grabowica,
13:20, 14:10, 15:00 – Huta Szumy – Paary,
13:20, 14:10, 15:00 – Rybnica
2) Szkoła Podstawowa w Majdanie Sopockim Pierwszym:
13:40, 14:35 – Ciotusza Stara- Ciotusza Nowa – Łuszczacz,
13:40, 14:35 – Nowiny,
3) Szkoła Podstawowa w Łosińcu:
13:40, 14:30, 15:20 – Łosiniec – Maziły – Wólka Łosiniecka,
13:40, 14:30, 15:20 – Kunki – Łasochy – Ulów,
Nieduże zmiany w godzinach odjazdu będą ustalane z dyrektorami poszczególnych szkół. Szczegółowe ustalenia tras dowozu uczniów, godzin przyjazdów autobusów i ich odjazdów dokonane zostaną wspólnie z Dyrektorami Szkół z terenu Gminy Susiec a Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
12. Wskazane jest aby Wykonawca we własnym zakresie przed złożeniem oferty obliczył długość poszczególnych tras dowożenia, sprawdził warunki drogowe i ustalił kolejność przewozu na poszczególnych trasach, aby spełnić warunki dowozu dzieci w określonych przez zamawiającego godzinach. Zmawiający na prośbę Wykonawcy może wziąć udział w ustaleniu trasy przewozu.
13. Z tytułu dowożenia/odwożenia na zajęcia szkolne do poszczególnych szkół na terenie gminy Susiec, Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie ustalonej w oparciu o iloczyn liczby dzieci i ceny biletu miesięcznego za przewóz jednego ucznia w okresie miesiąca w kwotach ustalonych w ofercie.
14. Umowy na wykonanie usługi przewozowej zawarte zostaną z Gminą Susiec przez upoważnionych do podpisania umowy Dyrektorów poszczególnych szkół.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA „DAW-KAM” GRZEGORZ KULIK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 712-244-44-40

4.3.4.) Miejscowość: Tymin

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-604

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 242474,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00470872/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 238704,47 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy